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Excel智能识别相似的名称

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发表于 2016-10-29 23:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、问题描述
    很多人在使用Excel(不仅仅是Excel,还包括其它软件)输入公司名称时,经常会犯这样一个错误——凭感觉输入公司名称,不喜欢核实真正的、统一的、官方的公司名称(有时可能很急、很忙,没时间核实)。比如,中国平安保险(集团)股份有限公司,有人会输入“中国平安保险”、“中国平安保险有限公司”、“平安保险(集团)公司”等等。然后,等数据积累到一定程度,需要做统计的时候,发现各种麻烦都出来了,要么漏项,数据统计不准,要么修改量大,成百上千个名称都要修改,误时费力。
二、解决思路
    设置统一名称,使用统一名称。可是在输入统一名称的时候,还是有粗枝大叶的人,经常将“省、市、县、股份、责任”等字省略,或者画蛇添足。比如,“上海某某有限责任公司”输成“上海市某某有限公司”。经过对大量输错的数据分析,发现还是有一定的规律。下面设计的这个Excel表格可以基本解决这个问题(“完全”、“绝对”解决还是做不到的)。
三、拓展应用
    除了公司名称,还可以借鉴应用到其它地方。比如,开户银行(工行、工商银行、中国工商银行)、产品名称等。

智能识别_PC.rar

19.39 KB, 下载次数: 87

Excel智能识别名称_PC

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发表于 2016-10-30 13:13 来自手机 | 显示全部楼层
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