本帖最后由 彩蛮蛮 于 2016-9-27 21:07 编辑
【邮件合并】,用来处理大批量的类似于:请柬、邀请函、工作证、参观牌、信封的制作。从字面意思来理解,就是:邮件的正文,基本一致,只是随着收件人的不同,变换title。以制作邀请函为例,down了一个图片,设置为【衬于文字下方】,然后设置页面格式,将需要打印的地方,插入文本框【浮于文字上方】。
一个个复制粘贴到word当中,当然不成。一是数据量大,二是容易弄错。大家都知道word有个神技,叫邮件合并,可是特别难啊~
有啥妙招,能够迅速get到吗?
①【清单+模板】两个基础工具:所有“收件人”(可变信息)的excel清单;用于填写的word模板,像我们前面制作的邀请函。它包括四个可变字段:编号、姓名、部门、职务、身份证号。 ②【参数步步设】设置邮件合并参数。按下图操作~ ③【批量生成完】开始合并,生成文件。
工具如下: 打开模板word,设置【开始邮件合并】-【普通word文档】 【选择收件人】-【使用现有列表】 【选择文件】,就是您之前准备好的excel清单文件 光标停留在相应位置,【插入合并域】当中的对应字段 最后你可以预览结果,也可以直接生成文档啦~
动图如下: ①找来源
②设字段
③完成啦
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