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[分享] 邮件合并真不难,三步就能轻松掌握!

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发表于 2016-9-27 21:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 彩蛮蛮 于 2016-9-27 21:07 编辑

【邮件合并】,用来处理大批量的类似于:请柬、邀请函、工作证、参观牌、信封的制作。从字面意思来理解,就是:邮件的正文,基本一致,只是随着收件人的不同,变换title。以制作邀请函为例,down了一个图片,设置为【衬于文字下方】,然后设置页面格式,将需要打印的地方,插入文本框【浮于文字上方】。

muban3.gif
一个个复制粘贴到word当中,当然不成。一是数据量大,二是容易弄错。大家都知道word有个神技,叫邮件合并,可是特别难啊~
  有啥妙招,能够迅速get到吗?


        ①【清单+模板】两个基础工具:所有“收件人”(可变信息)的excel清单;用于填写的word模板,像我们前面制作的邀请函。它包括四个可变字段:编号、姓名、部门、职务、身份证号。
        ②【参数步步设】设置邮件合并参数。按下图操作~
        ③【批量生成完】开始合并,生成文件。

工具如下:
打开模板word,设置【开始邮件合并】-【普通word文档】
01.png
【选择收件人】-【使用现有列表】
02.png
【选择文件】,就是您之前准备好的excel清单文件
03.png
光标停留在相应位置,【插入合并域】当中的对应字段
04.png
最后你可以预览结果,也可以直接生成文档啦~
05.png


动图如下:
①找来源
y1.gif

②设字段
y2.gif

③完成啦
Y3.gif


评分

3

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 楼主| 发表于 2016-9-29 17:12 | 显示全部楼层
谢谢@anabas的肯定,这个说到打印条形码,打标签,我怎么就没想到呢~~~哈哈,真的是!!!

我最近在做派工单系统的,打印派工单,因为数据源要加工计算,所以都放在excel当中,用for next 循环来做的。

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发表于 2019-5-27 21:21 | 显示全部楼层

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发表于 2019-5-28 10:33 | 显示全部楼层

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发表于 2019-8-17 13:56 | 显示全部楼层

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发表于 2020-2-12 23:53 | 显示全部楼层

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发表于 2020-4-28 21:01 | 显示全部楼层

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发表于 2020-5-17 14:28 | 显示全部楼层
如果添加目录?比如我如何迅速找到一个我需要的文档?

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发表于 2020-7-23 08:50 | 显示全部楼层

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发表于 2020-7-30 19:53 | 显示全部楼层
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