本人从事商贸财务工作近20年，每天最犯愁的事就是商品的进销存核算，大型的超市一般都有商品进销管理系统，一般配备专门的电脑录入员。今天我想讨论的是小型专卖店如手机专卖店、珠宝专卖店、家电专卖店等小商场，这些店经营面积小，销售人员10-20人，规模不大，一般不需要专职财务人员，大多聘请兼职会计一名即可，工作时间和地点都自由。本人从事这样的兼职N多年了，虽然每个店给的工资都不很高，但多兼几个店下来还是相当可观的。
这些小商场一般都缺专门的管理人员，大多老板亲自上阵，请你做会计，你就是管理者了，不仅需每月为其核算收支、往来、费用和利润，更希望你为其营销管理上更加精细化。
精细化财务上最关健的就是能准确地核算商品进销存了。面对一个陌生的行业，陌生的商品，陌生的价格，要在1天之内建起可正常使用的系统，最快的莫过于excel了。
多年我就是从一个对excel完全陌生到熟练运用者之一。在这个论坛上我看了许多同仁有关商品进销存管理方面的作品，觉得只能作为交流学习用尚可，若真用于财务工作，则远远不足。
一是录入的准确性问题。凡是通过录入完整编码取得商品名方式、利用数据有效性点选录入方式在实际工作中不可能获得满意结果，因为人呆在电脑前久了，易视觉疲劳，出错在所难免。目前可把出错率降到最低的录入方式就是通过窗体模糊查询再点击录入了。因为这样在录入一行时给了两次确认的时间了。
二是成本的计算问题。论坛上许多进销存作品都在基本信息中设置好每样商品的价格，商品销售后可自动取得商品销售成本，销售利润可就自动算出来了。在实际工作中，有哪个行业行情不是瞬息万变，1天一价，1月几价的情况多了，怎么可能会是一个单价用到底?
三是商品的调拨问题。论坛上的进销存作品大多只针对一个会计核算实体而作。实际上许多老板一人就开了几家公司或一家公司有几个分店，常常在各分部之间进行商品调拨。不知有谁做过像商品软件一样可进行一键调拨的作品? 四是库存的查询问题。论坛上的作品进货、销售的一般性明细、汇总查询都能实现，但库存查询许多模板有欠缺，即只能查询即时库存。这对一旦库存出错进行追索是个难题。故只有能查询任意时点的库存的作品才有推行的价值。 未完待续 | 
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发表于 2016-9-24 17:24
