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求教:Access两点学习问题,谢谢!

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发表于 2016-8-27 07:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
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各位大神好!
       求教点ACCESS+EXCEL的基础性思路问题,先行谢过!
        1、Access中的表格是越细分越好吗?还是应该越少越好!
             我想,表格少会带来一个数据前期需要处理的问题,而且工作量也不会小!
                       表格多的话后期是否会搞的头晕呢?或者说关系多了,导致代码多了,计算多了,会影响以后的反应速度?
                      那么是否是不多不少,适当点好呢?那这个范围怎样界定?10张表以内?

        2、Access中表格的数据保存,是否应该尽量是数据,而不是像EXCEL中习惯性在单元格内保存计算公式?
                      在这个问题上没有概念,希望各位指点!

         3、本人做核价工作,材料价格每半年需要更新一次,这样的修改频率应该不是很频繁吧?
                      像这样的修改,是在Access中直接修改恰当呢,还是外接Excel引用更新修改,这两种哪个恰当?
                      或者说容易操作。

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发表于 2016-8-27 10:48 | 显示全部楼层
1.数据表的多少,不在于你想,而由你对于数据处理、程序设计和与实际业务对应有关系,也就是常说的数据库架构,如果一般情况下,数据不上百万千万级的情况下,影响较小,影响你的只能是查询规模和计算复杂程度,相对来说,分表是减少物理存储数据空间,在查询时,减少部分查询规模

2.数据库一般是储存数据的,公式呢,尽量不要太复杂,前面也说到了查询规模这一说法,如果公式复杂也没问题,但你的查询规模要小一些,比如说只调取部分等,如果是大量显示,就算你没公式,你也一样的没有效率

3.不是太建议直接在数据库的后台数据表上改,因为数据库的特性是,离开当前记录行后,数据即刻保存,没有取消回退的说法,所以对自已没有很高的自信的话,还是做一些保存确认过程为宜

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发表于 2016-9-5 17:31 | 显示全部楼层
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1、一般情况下,表的设计符合第三范式【如果不知道,麻烦百度下】就好了。具体需要哪些表或者哪些字段,应该根据业务来定。开发数据库软件之前,我们需要做的一个很重要的工作叫做前期需求调研,就是用来确定这些东西的。虽然可能后期还会改,但前期越清晰改得就越少。
关于计算,数据库还有一个叫“适当冗余”的术语专门用来解释不符合第三范式的情况,就是增加一个计算结果的字段,以空间换取时间(运行时间)。例如,单价和数量,可以加一个金额作为冗余字段以便减少计算,但是对数据库的大小是有些许影响的,具体需要根据实际来衡量。
最后,代码不是解决数据库的最佳方式。别膜拜代码。

其它几个问题,一楼已经解释得很强清楚了。这里不打算细说。
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