《别怕，execl函数其实很简单》P120，求讲解

布丁童鞋 · 发表于 2016-8-12 16:47

《别怕，execl函数其实很简单》P120 4.2.12 求最后一次借书的总数，

看不太懂书中的说明——
1.为什么SUMIF的公式里，第1个参数是G3:K11?Ｋ列什么都没有，为何要计算？可以改成SUMIF（F3:J11，“”，F3:J11)吗？（图一）
2.不明白为何求的是空格，却变成计算空格左边的单元格的数值？凡是SUMIF函数碰到空格都会自动计算左边的单元格数值吗？

hcm19522 · 发表于 2016-8-13 11:05

=SUMIF(G3:K11,"",F3:J11)與=SUMPRODUCT((G3:K11="")*F3:J11)同意思 ;G3:K11=空白 ,取左邊值 ,再總合

ggsmart · 发表于 2016-8-16 11:45

本帖最后由 ggsmart 于 2016-8-16 21:16 编辑

不能改成改成SUMIF（F3:J11，“”，F3:J11)。
学过PS吗或Flash吗？
这些软件里面有一个东西叫蒙板，我们可以借助蒙板的原理来理解SUMIF函数的计算规则。

公式=SUMIF(G3:K11,"",F3:J11)中，我们可以先把G3:K11想成是一张画满多个方格的白纸，每个方格类似Excel中的一个单元格，然后我们在这张方格纸上找到所有为""的单元格（第2参数规定的求和条件），再把这些为""的单元格用剪刀或小刀抠掉，接着把这个抠掉的纸蒙在另一张张纸F3:J11（第3参数）上。这样，只有透过第1张纸被抠掉的部分，才能看到第2张纸上的数据，这些透过第一张纸的空洞看到的第二张纸上的数据，就是SUMIF函数要求和的数据，至于那些被盖着的，就不管了，因为看不到。

这样讲，不知道你能想明白函数为什么能求到空格左边单元格的数据了吧？
如有不明白，请再跟帖

布丁童鞋 · 发表于 2016-8-16 16:06

ggsmart 发表于 2016-8-16 11:45
不能改成改成SUMIF（F3:J11，“”，F3:J11)。
学过PS吗或Flash吗？
这些软件里面有一个东西叫蒙板，我们 ...

谢谢你的解答。条件区域和求和区域故意错开的，条件区域里的空格范围覆盖到求和区域时会往左边移动一列，是这意思吧？？这里我懂了，真想不到函数要这样用。
但是求和条件是“”，是空格，那函数遇到数字不该是忽略的吗？怎么反而忽略空格呢？

布丁童鞋 · 发表于 2016-8-16 16:09

hcm19522 发表于 2016-8-13 11:05
=SUMIF(G3:K11,"",F3:J11)與=SUMPRODUCT((G3:K11="")*F3:J11)同意思 ;G3:K11=空白 ,取左邊值 ,再總合

谢谢你的回答，SUMPRODUCT这个函数还没看到，所以还是不太懂~可以说得简单点吗?

布丁童鞋 · 发表于 2016-8-16 16:12

ggsmart 发表于 2016-8-16 11:45
不能改成改成SUMIF（F3:J11，“”，F3:J11)。
学过PS吗或Flash吗？
这些软件里面有一个东西叫蒙板，我们 ...

呀~回复了才发现，是作者，是作者，作者呀！！！！

ggsmart · 发表于 2016-8-16 22:20

本帖最后由 ggsmart 于 2016-8-16 22:39 编辑

布丁童鞋发表于 2016-8-16 16:06
谢谢你的解答。条件区域和求和区域故意错开的，条件区域里的空格范围覆盖到求和区域时会往左边移动一列， ...

书中说的是“填充底纹色的单元格都是要参与求和运算的数据，其中的空单元格在求和时会被函数忽略”。
这里说的忽略空单元格，是指在进行求和运算时忽略空单元格。
空单元格什么也没有，求和时自然就把它们忽略了。或者你也可以认为函数没有忽略它们，而把这些空单元格当成0。

我想，可能有一点你搞混淆了。我们再把SUMIF函数的计算过程分解分解，理一理，可能对它的用法会更清楚一些。
SUMIF函数有三个参数：
SUMIF（条件区域，求和条件，求和区域）
这个大家都知道。计算时，我们可以把SUMIF函数的计算过程想成以下几步，以书中举的公式为例：
=SUMIF(G3:K11,"",F3:J11)
>>>第一步：
看G3:K11中有哪些单元格保存的数据是""，即空单元格。然后把这些单元格全部找出来，如下图填充黄色颜色的区域。

填充深灰色的单元格都保存有数据，不满足第2参数的求和条件。
也就是说，第1参数和第2参数就是拿来作对比用的，用来确定要将第3参数中哪些数据进行相加求和，根本不会参与函数的求和运算（除非省略第3参数）。所以，根本不存在你在一楼说的函数“求的是空格”。

>>>第二步：
按第一步的步骤找到那些满足条件的单元格后（黄色区域）,SUMIF会在第3参数中找到与这些黄色单元格相同位置的单元格，再将这些单元格中的数值相加。对，相同位置。第1参数只是用来确定要让第3参数中的哪个位置的单元格参与求和运算。
怎么理解这种说法呢？如果觉得困难，就想想我在前面回帖中说的蒙板。
把第一步中得到的图形想成一张深灰色的纸，我们把第一步找到的单元格（黄色底纹）抠掉，如图所示。

把这张图中的白色部分想成是透明的小方洞，而深灰色的部分都保存有数据，还是完整的纸（因为其中的数据没什么用，为了直观，我已把数据删除）。

>>>第三步：
把第3参数的F3:J11也想成一张画满同样大小方格的纸，然后把步骤2这张纸盖上在上面，如图所示。

盖上去后是什么样子？先想一想。

叠加后，底层的区域一部分被覆盖了。
我们能看到的粉色区域（这个能叫粉色吧？其实我也不知道它是什么色，将就叫吧。），就是第3参数中，与第1参数满足条件的单元格相同位置的单元格，也就是函数会求和的单元格。而这些粉色的单元格中存在空单元格，在求和时，空单元格中没有数值，函数就将它们忽略了，只将那些能看到的数值相加。
我们说的忽略是在这一步计算时的忽略，不要混淆。

花了大把时间写的，不知道对你理解这个问题有没有帮助。

布丁童鞋 · 发表于 2016-8-17 15:44

ggsmart 发表于 2016-8-16 22:20
书中说的是“填充底纹色的单元格都是要参与求和运算的数据，其中的空单元格在求和时会被函数忽略”。
这 ...

辛苦大神了，又文字又图片也知道花了不少心力，不过你这样说，我非常明白了。
我之前以为求和条件“”的意思是只求空格，所以一直想不明白。
你这样讲解下来，我就很清楚明了了~
非常感谢~

ggsmart · 发表于 2016-8-17 22:06

布丁童鞋发表于 2016-8-17 15:44
辛苦大神了，又文字又图片也知道花了不少心力，不过你这样说，我非常明白了。
我之前以为求和条件“” ...

理解就好，我有义务向你解释书中的疑问。

XLSXnewfish · 发表于 2016-10-16 09:49

昨天也看到这道题，试验了一下。请注意，原题的周一、周二，书都是借满的，从周三开始出现空缺。

01-示例原始文件

如果周二出现空缺，结果就不一样了。

02-从周二列中删除部分数字

而比较奇怪的地方在于，如果把周一所有的借书数目删除，对结果没有什么影响。

03-删除周一全部数目

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