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[求助] WORD中依条件判断引用EXCEL表部分行部分单位格动态数据

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发表于 2016-6-11 00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
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问题描述:
    由于公司开业文件大部分内容样式相同,只有部分地方需要根据新开业股东人数等情况进行修改,我首先用邮件合并的思路做了一人股东的,没问题,但在做多人股东的时候出现了问题,因为股东数是不确定的,而且邮件合并只能合并首行记录,如果在整个WORD中间文档内,部分使用WORD“邮件合并下一条记录“功能,如《股东出资情况表》那儿,那么,在此之后文档引用的邮件域就数据错乱了。看了很多网上资料,貌似要使用到VBA,但本人实在是零基础,一个人研究了好几天,又泡论坛又找书,但无奈菜鸟得很,没能解决这个问题,EXCELHOME论坛太专业了,这几天的学习,发现这里的大神实在很多,恳请你们指导一二,谢谢!

想达到的目的:
    总的思路,是想套用WORD固定格式,结合EXCEL数据,以公司名生成新的开业文档。
   无法解决的具体问题: 根据源数据表中“G2”的值是否为空,在WORD《股东出资情况表中》相应格中插入"W2:AC?(?为变量,由一个公司的股东数决定,比如2个股东,取W2:AC3,4个股东为W2:AC5)”的数据;在《指定代表委托书》申请人后面红色区域插入所有股东姓名并以顿号分开;在《章程》第一条红色区域中插入所有股东姓名,并以顿号分开;在《章程》第四章第七条下,按股东1的格式,将其他股东的数据与相关的格式内容结合显示。最后以公司名称命名生成开业新文档。


说明:由于使用了WORD的邮件合并功能,所以,如果有新的公司开业数据,目前我是在EXCEL源数据表标题下进行首行插入。

有限公司多人股东.rar

30.41 KB, 下载次数: 18

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发表于 2016-6-11 07:49 | 显示全部楼层
本帖最后由 jiny680p 于 2016-6-11 07:51 编辑

新建一个EXCEL文件,按顺序放入邮件合并需要的必要和充分数据。然后再进行合并。
必要:邮件合并用不上的无用数据,别放到表格内。

充分:需要的数据,每行列出一整个信息,不可缺少。多人股东,记录在一行内。

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 楼主| 发表于 2016-6-11 09:49 | 显示全部楼层
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EXCEL源数据表里的数据都会在WORD文档里用得到,只是一些具有唯一性的数据,可以用WORD邮件域解决掉了,我就没把这部分的文档上传,上传的WORD文档是简化过的,多人股东如果放在一行里面,因为这个多人是个变量,不好控制,比如2人股东和18人股东,那如果都放在第一行就不知道要增加多少列记录股东信息了,而且因为数据是比较多,按照习惯,这个窗口会向右拉得比较长,显得非常不方便。即使用这个方法,也没办法根据股东人数,在章程第四章第七条中增加插入相应段数的股东及出资信息。

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发表于 2016-6-12 09:53 | 显示全部楼层
仍然是采用一行数据法。股东数目选为通用的,能满足绝大多数的使用需求。

股东数目超过设置数目的时候,手动更改得到的Word文档所在的页数。把股东情况建立Excel表格;然后直接粘贴到Word文档中;正文的第四章第七条,可以多种方式引用数据,或者是引用EXCEL,或者是引用WORD文档上面的数据。
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