刘坚强谈为什么要学习Word

刘坚强

       根据本人的浅见，来跟大家谈一谈为什么要学习Word。
       很多同学刚开始学习电脑时，多多少少都接触过它，部分同学或许会认为Word很简单，不值得去学习。当然，如果只是做一些简单的文档，就不需要花多少精力去学习它，但如果碰到稍微复杂一点的文档，没有系统学习的同学，操作起来就会感到为难，本来几分钟就能完成的工作，硬是要花几十分钟甚至几小时，都达不到满意的效果。有的人在修改长篇文档时，从头到尾都是用手工来完成，一个一个改动，一下子改字体大小，一下子删除，又把滚动条拖来拖去。
       所谓的“书到用时方恨少 事非经过不知难”，我就曾亲眼见过有一位名牌大学的毕业生，在测试办公软件的水平时，因为对Word不擅长，导致被淘汰的例子。如果平时注意学习这方面的知识，到了真正需要的时候，产生的就不只一点点价值了。
       为什么要学习Word？原因真的很简单，因为学好了它之后，在办公时就能提高工作效率，八小时的工作两三个钟就能完成。一些别人作不了的东西，你能快速地做出来，而且相当的专业和精美。
       比如我在湖南帮别人做湘菜馆菜单时，因为电脑没有联网，上面又没有Photoshop软件，就只能用Word来做。做完之后发现丝毫不会逊色于平面设计软件（有时间我会把用Word做的湘菜馆菜单发给大家看）。我记得有一位日本设计师，还能用Excel作复杂的肖像画。可见，一个软件只要学精通了，几乎所有的工作领域都有用。比如上学用它来做幼儿园试卷，找工作用它来做求职登记表，出差用它来做单位证明信，发工资用它来做员工工资条，买房用它来做房屋证明书，开饭店用它来做菜单等等。
       不管是制作简单的Word文档，还是复杂的Word文档，如果对一些功能不熟练，只用最原始的方法，不仅影响速度，而且做出来的东西也难看，有的甚至做不出来。所以我们不能小看Word软件，只有进行系统的学习，熟悉Word的各种实用功能，才能不会在关键时候掉链子，损失工作机会甚至是公司大项目的竞标机会。
      鉴于以上原因，我们不但要学习Word，而且要抱着谦虚的态度把这门基础课程学扎实。
   

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word与Photoshop等艺术类软件一样，属于手工艺，通常情况无法批量加工、文档直接反复使用的机率低；excel则是明显有工业化的倾向。
作为外部条件，word和photoshop、coredraw都只是一种侧重面各异的工具，要发挥好作用还需要强有力的个人技术或者说素质来支撑。功能有限的word要最大化，就必然对个人修养有要求，但到底不能与ps相提并论。就象excel03以上的版本色彩丰富得惊人，很多操作者有这种条件，可做出来的界面依然是花里胡哨的，那是因为他们对色彩的运用缺乏基本修养，这完全是一样的道理。
个人感觉word03还是有点束手束脚的，象word的艺术字体就不容易做出有品位的效果，所以也不应夸大word的作用。

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       用word怎样，完全在于个人的态度，是否象对待自己的穿着一样。很多人都是马马虎虎，版面难看得不行，完全没有自己起码的审美底线。就算是底层的专业美工，有时也会把字距和行距弄得差不多，搞出在漂亮，人家也不知该着读，还是横着看？另外图片缩放往往长宽缩放比例不锁定，好好的一个设计，细看人扁了、花胖了。
      写文章时总是用错了最简单的“的、地、得”之类，要不就是不管蚊蝇、不论场合，死不改默认的五号字体、不恰当的页边距，阿拉伯数字用增肥的全角，数字序号后用顿号、不用下点……请问你尊重了谁？

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现在大学生混日子的太多，根本就沉不下心去学word，反正就凭感觉乱搞，这与名牌大学没什么关系，与为人行事的方式倒是有点关系！名牌大学的本科生也不见得就算什么东 西，那都是应试教育的产物，考上了说不定是家长硬逼的！