《Word 2013实战技巧精粹》目录

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第1章　学习Word 2013的最佳方法  1

技巧1　为什么要学习Word  1
技巧2　学习Word 2013的六大理由  3
技巧3　无需记忆的“快捷键”  9
技巧4　初级用户常见的困惑  10
技巧5　常见的不规范操作习惯  11
技巧6　如何学习Word 2013并成为高手  11

第2章　Word 2013的基本操作 14

技巧7　启动Word 2013的方法  14
技巧8　Word 2013与Word 2003的完美共存  16
技巧9　光标快速定位法  17
技巧10　即点即输  20
技巧11　导航窗格拖曳提纲可以直接移动或删除内容  21
技巧12　选择性粘贴快捷键  22
技巧13　快速拟定文档结构  23
技巧14　使用OpenType字体  24
技巧15　选中文本操作方法一网打尽  27
技巧16　选择性粘贴帮大忙  29
技巧17　剪贴板的应用  33
技巧18　重新打开文档继续阅读  35
技巧19　快速复制粘贴  35
技巧20　灵活便捷的屏幕截图  36
技巧21　移动文本块方法5则  36
技巧22　轻松移动段落  37
技巧23　Word 2013排序大法  38
技巧24　随心所欲设置字号  40
技巧25　上下标（脚码）的对齐  42
技巧26　神奇的刷子—格式刷  43
技巧27　单独设置中文字体和西文字体  45
技巧28　英文字母大小写快速转换  46
技巧29　使用Word 2013自带的词典  47
技巧30　输入带圈数字  50
技巧31　数字类型转换—人民币大写  52
技巧32　轻松输入商标、版权符号  53
技巧33　输入音标的方法  54
技巧34　汉字添加拼音  55
技巧35　汉字和拼音分离  55
技巧36　制作完美的化学方程式  56
技巧37　神奇的<F4>键  58
技巧38　<Esc>键的妙用  59
技巧39　被人遗忘的快速访问键  60
技巧40　统计查看文档信息不求人  61
技巧41　在多个文档中搜索特定文档  62
技巧42　不打开文档也能浏览文档内容  63
技巧43　将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐  64
技巧44　设置行距慎用固定值  65
技巧45　删除最后的空白页  65
技巧46　奇特的虚拟文本  66
技巧47　给文档加上漂亮的花边  67
技巧48　制作联合公文头  68
技巧49　备份自动更正项目  71
技巧50　备份自动图文集  72
技巧51　关闭拼写语法错误标记  73
技巧52　改变Word 2013度量单位  74
技巧53　快速改变页面显示比例  75
技巧54　给文档添加水印和背景  76
技巧55　隐藏两页面之间的空白  79
技巧56　节省力气的页面“自动滚动”功能  79
技巧57　阅读过宽文档  80
技巧58　隐藏目录域或其他域的灰底纹  81
技巧59　一个文档显示一个任务栏图标  82
技巧60　删除文档历史记录  82
技巧61　不让输入的文字覆盖现有的内容  84
技巧62　多留一手防止文档损坏、丢失  85
技巧63　插入Word文档的绝妙应用  87
技巧64　可定制的简繁转换  88
技巧65　将他人文档中的图片据为己有  90
技巧66　编辑界面中处处可双击  92
技巧67　断字功能  92
技巧68　扩大视图区  94
技巧69　展开和折叠灵活演示文档  95
技巧70　流畅时尚的阅读视图模式  96
技巧71　智能化的实时布局和对齐参考线  97
技巧72　插入网络图片或网络视频  98
技巧73　Word 2013个性化设置  100
技巧74　自定义“快速访问工具栏”  102
技巧75　显示【开发工具】选项卡  103
技巧76　在其他电脑的Word中应用我的自定义设置  104
技巧77　自定义快捷键  104

第3章　样式、模板和主题  106

技巧78　快速传递文档/模板的样式  106
技巧79　快速设置主题  106
技巧80　更新某种样式以匹配所选内容  107
技巧81　更改Microsoft Word 2013默认保存格式为doc文档  108
技巧82　微软雅黑字体导致行距过大的解决办法  108
技巧83　“选择所有格式类似的文本”命令详解  109
技巧84　自由操纵超链接  110
技巧85　下划线与字体距离任意调  111
技巧86　让文档清爽有层次  111
技巧87　后续段落继承/中断当前段落样式  112
技巧88　实时纵览全文各部位应用的样式和格式  113
技巧89　比较两处文本块格式差异  115
技巧90　实时显示任务窗格中样式的格式变化  115
技巧91　样式分隔符的绝妙应用  116
技巧92　给标题样式添加自动编号  117
技巧93　自动编号与文本之间“零距离”接触  118
技巧94　标题级别的调整  119
技巧95　多级列表样式级别的调整  120
技巧96　大纲级别的调整  121
技巧97　多级列表与各级标题样式的链接  121
技巧98　自定义多级列表域  122
技巧99　将多级符号中的汉字序数变成阿拉伯数字  124
技巧100　多级列表应用混乱问题的调整  125
技巧101　题注引用的标题编号级别的批量更改  125
技巧102　让题注与它的图或表不“分家”  126
技巧103　题注“图一-1”问题  126
技巧104　取消回车后自动产生的编号  129
技巧105　牵一发而动全身—样式的自动更新  130
技巧106　不允许别人动我的样式  130
技巧107　文档局部不可编辑  132
技巧108　快速认识模板  132
技巧109　删除Normal.dotm模板解决Word启动异常问题  134
技巧110　模板也可以加密  134
技巧111　自定义模板库  135
技巧112　快速制作书法字帖  136
技巧113　制作名片  136
技巧114　自制日历  137
技巧115　稿纸向导  138
技巧116　现有文档重新应用某个模板样式  139

第4章　文档页面布局、发布与打印  141

技巧117　快速分页  141
技巧118　页面文字垂直居中  143
技巧119　巧用文本框链接  147
技巧120　让新页总是从右手页开始  148
技巧121　轻松保存自定义页面设置  149
技巧122　快速传递页面设置到新文档  150
技巧123　为奇偶页设置不同的页眉/页脚  151
技巧124　一个文档内设置纵横两种页面  154
技巧125　添加页码方式知多少  155
技巧126　巧用域制作特殊页码  157
技巧127　不打开文档也可以打印  159
技巧128　双面打印  160
技巧129　打印文档部分内容  162
技巧130　打印背景  164
技巧131　打印文档附属信息  165
技巧132　将A4页面打印到16开纸上  166
技巧133　轻松打印书籍小册子  166
技巧134　书籍折页打印中卡纸的解决办法  167
技巧135　显示行号间隔为5的行号  169
技巧136　火速打印会议人员姓名台签  170
技巧137　精确套打明信片/发票/发货单  171
技巧138　多页缩版到一页上的打印  174
技巧139　快速设置封面  174
技巧140　发布为博客文章  175

第5章　自动化与域  178

技巧141　巧用“自动更正”快速输入内容  178
技巧142　自动更正也可以包含图片  181
技巧143　快速插入不同的水平线  182
技巧144　使用“构建基块管理器”快速输入文本与图表  183
技巧145　图文场的妙用  184
技巧146　按<Enter>键两次将输入文字变成标题  185
技巧147　自动生成目录  187
技巧148　自动生成目录的条件  189
技巧149　目录样式的美化  192
技巧150　给目录的页码添加括号  194
技巧151　取消“多情”的自动编号  195
技巧152　“自动套用格式”能干什么  196
技巧153　揭起“域”的盖头来  198
技巧154　自动更新的日期和时间  200
技巧155　在文档中输入分数  201
技巧156　如何输入“AB(︵)”   202
技巧157　利用EQ域输入“AB+1C-2D”   205
技巧158　书签的妙用  206
技巧159　单击文字或图片跳转到目的地  207
技巧160　利用书签进行文本计算  209
技巧161　脚注和尾注的使用  210
技巧162　两块区域内容同步变化  211
技巧163　使用MacroButton域，让文档人性化  212
技巧164　利用控件制作电子请假单  214

第6章　表格、图及SmartArt  219

技巧165　插入表格的几种方法  219
技巧166　页首表格顶上增加空行的方法  221
技巧167　“撑”不变形的表格  222
技巧168　全选表格的5种方法  222
技巧169　表格行高/列宽调整  223
技巧170　表格内单元格列宽单独改变  223
技巧171　让表格跨页不断行  224
技巧172　给表格增加“可选文字”标签  224
技巧173　Word表格简单实用的计算功能  224
技巧174　计算结果不同显示不同的内容  226
技巧175　表格的高级计算之一   227
技巧176　表格的高级计算之二  228
技巧177　“制表位”万花筒  230
技巧178　多功能的“小数点对齐式制表符”  232
技巧179　利用单元格间距巧打学生座位表  233
技巧180　上下拆分表格  234
技巧181　左右拆分表格  235
技巧182　快速删除表格  235
技巧183　表格行/列的增加  235
技巧184　表格行/列的删除  236
技巧185　一次性插入多行或多列  236
技巧186　精确设置表格/单元格的宽度  237
技巧187　不影响邻位列宽的调整法  239
技巧188　表格内线条对齐的秘密  239
技巧189　整体缩放表格  239
技巧190　双击表格线调整最合适的列宽  240
技巧191　快速理解表格的“自动调整”   240
技巧192　让文字自动适应单元格  241
技巧193　文字对齐的“硬招”—调整宽度  242
技巧194　仅设置单元格边框  243
技巧195　斜线表头的制作  243
技巧196　套用表格样式—美化表格  244
技巧197　三线表的制作  246
技巧198　隐藏表格线  247
技巧199　表格两列的错行设置解决方案  247
技巧200　文本与表格的转换  248
技巧201　只出现在最后一页底端的表格  251
技巧202　表格跨页时标题行自动重复  252
技巧203　利用竖线对齐制表符制作伪单元格  253
技巧204　表格内文本缩进  254
技巧205　表格批量填充法  254
技巧206　找不到超宽的表格控制柄  255
技巧207　变形金刚—自选图形  255
技巧208　立体管道的快速绘制  257
技巧209　用SmartArt绘制炫目的公司组织结构图  257
技巧210　不怕拖散的流程图  258
技巧211　SmartArt快速生成组织结构图  259
技巧212　快速制作数学公式  260
技巧213　提取Word 2013文档中的图片  261
技巧214　Word也玩遮罩把图片裁剪成异形   261
技巧215　媲美Photoshop的Word文字处理效果  262
技巧216　抠图—设置图片透明背景  264
技巧217　比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能  264
技巧218　一次插入多张图片及对齐分布  265
技巧219　<Ctrl+D>组合键复制图  265
技巧220　绘图中的<Ctrl>键、<Alt>键、<Shift>键“三兄弟”  265
技巧221　一次性选中多个对象  266
技巧222　多个对象的选择与隐藏显示  267
技巧223　快速设置图片与文本的环绕方式  267
技巧224　识破嵌入型与环绕型版式的区别  268
技巧225　自定义图文混排环绕顶点  268
技巧226　快速选中“衬于文字下方”的图形  269
技巧227　快速还原图片  269
技巧228　解决图片在单元格内部分显示的问题  270
技巧229　巧用链接文件批量更新图片  270
技巧230　让图片在页面中岿然不动  271
技巧231　贝塞尔曲线—绘制矢量图的高级工具  272
技巧232　Word 2013+<Print Screen>键=截图软件  273
技巧233　对齐技术的幕后英雄—网格线  274

第7章　查找和替换  276

技巧234　“查找和替换”概述  276
技巧235　认识“查找和替换”对话框  276
技巧236　查找字符串和替换字符串  278
技巧237　使用查找和替换的注意事项  281
技巧238　查找对话框关闭以后也能查找  282
技巧239　在导航中查找文本  283
技巧240　提取歌曲超链接  284
技巧241　批量提取超链接中的网址  285
技巧242　删除空白符号(空白区域)   287
技巧243　删除空白段落（空行）  288
技巧244　图片的替换与删除  291
技巧245　如何删除包含某个字符串的段落  293
技巧246　全角半角引号的互换  295
技巧247　查找“一招半”  297
技巧248　叠字的删除  298
技巧249　删除重复的段落  300
技巧250　电话号码升位法  301
技巧251　手机号及电话号码部分隐藏法  302
技巧252　轻松整理QQ聊天记录  303
技巧253　中英文标点互换  304
技巧254　分别删除西文、中文和标点  306
技巧255　人工目录的对齐  307
技巧256　制作信纸效果的文档  309
技巧257　手工多级序号变自动多级符号  312
技巧258　全半角字母、数字的转换  314
技巧259　将数字中的句号替换为小数点  315
技巧260　选择题各选项对齐  316
技巧261　巧制试卷填空题  317
技巧262　化学分子式的处理  319
技巧263　让不连续的数字序号替换成连续的序号  321
技巧264　删除手工断字的连字符  323
技巧265　音标删除及还原  323
技巧266　在两个字的姓名中间加入一个全角空格  325
技巧267　清除网页中复制的“乱码”(干扰码)   327

第8章　邮件合并 330

技巧268　批量制作通知书  330
技巧269　不干胶标签的制作  333
技巧270　工资条的制作  335
技巧271　邮件合并部分记录  337
技巧272　在邮件合并域中将年月日分开  339
技巧273　合并数字类型域后的小数位增多问题  339
技巧274　群发电子邮件  341
技巧275　制作带照片的工作证  343

第9章　宏与VBA  345

技巧276　关于“宏”  345
技巧277　录制宏  348
技巧278　修改录制的宏  352
技巧279　Word的VBA帮助及对象模型  356
技巧280　查看Word VBA命令  357
技巧281　中国式的居中  360
技巧282　“纯净”的阅读版式  363
技巧283　保存宏文档不提示  364
技巧284　汉字全集  367
技巧285　解锁注册表  369
技巧286　对段落或表格进行循环设置  370
技巧287　对表格以外的区域设置  373
技巧288　删除空白段落  377
技巧289　删除重复段落  380
技巧290　自动编号转换成静态编号  383
技巧291　静态编号转换成自动编号  384
技巧292　将数字转换成人民币大写  387
技巧293　打印出网格线  389
技巧294　表格行列转置  392
技巧295　对文件夹内所有文件进行一次性替换  394
技巧296　选中所有的表格  397
技巧297　选中不连续的页面  400
技巧298　反选内容  402
技巧299　分页保存  404
技巧300　提取身份证号码的特定信息  407
技巧301　不启用宏则看不到内容  411
技巧302　文档也自杀  413

第10章　长文档与多文档操作  416

技巧303　加快长文档显示  416
技巧304　子目录的制作  418
技巧305　新建窗口与拆分窗口的妙用  419
技巧306　两个文档之间的并排比较  421
技巧307　记录文档的修改痕迹  422
技巧308　突出显示与批注的使用  424
技巧309　精确比较文档  427
技巧310　多人同时修改一个文档  428
技巧311　主控文档+子文档  429
技巧312　两个文档之间的样式传递  432
技巧313　在长文档中导航  434
技巧314　书稿模板的制作  436
技巧315　快速在多个打开的Word 2013文档间切换  437
技巧316　多个文档的合并  437
技巧317　批量处理多个文档  438
第11章　文档安全  440
技巧318　密码的安全性  440
技巧319　打开和修改密码的设置  440
技巧320　分节保护  442
技巧321　仅在指定区域编辑  445
技巧322　限制格式编辑  446
技巧323　只能查看的Word文档  448
技巧324　清除文档中的隐私内容  450
技巧325　数字签名  452

第12章　Word 2013与其他软件协作  455

技巧326　Excel让Word表格的行列互换更简单  455
技巧327　Excel单元格数据链接到Word文档  456
技巧328　Word与PowerPoint“兄弟”联手  457
技巧329　使用WordPipe对多文档进行查找替换  460
技巧330　Word与PDF文档的互转  461
技巧331　借助Word Web App协同编辑文档  463
技巧332　Word中快速添加新的应用功能  465
技巧333　文档中插入Flash动画  467
技巧334　文档生成Flash动画  469
技巧335　使用OCR轻松获取文字  470
技巧336　将Word文档每页生成一张图  472
技巧337　使用WPS特色功能  473

第13章　Word疑难问题及解决方法  478

技巧338　恢复变小的光标和“导航”文字  478
技巧339　为什么在“页面设置”中没有A3幅面  479
技巧340　如何永久删除批注  481
技巧341　为何出现“一个或多个页边距设置于可打印区域之外”  482
技巧342　为什么<Backspace>键不能删除内容  484
技巧343　如何删除脚注或尾注处的横线  485
技巧344　没有安装的字体也能正常显示吗  486
技巧345　没有安装Word也能正常浏览文档吗  488
技巧346　为什么文档的控件总是处于编辑状态  489
技巧347　为什么格式总是莫名其妙地“丢失”  490
技巧348　为什么中英文混合的内容之间的距离很大  492
技巧349　为什么光标总在空白页的中间起始  493
技巧350　为什么中间的空白页无法删除  493
技巧351　去除多余的插件按钮  495
技巧352　恢复“粘贴选项”按钮  498
技巧353　为什么页码打印出来是“1/1”  499
技巧354　为什么公式的字符显示异常  500
技巧355　为什么有的段落前会有小黑点  501
技巧356　如何给Word文档“瘦身”  502
技巧357　解决Word经常停止响应或崩溃  504
技巧358　怎样提高Word 2013的运行速度  505
技巧359　段落结尾出现了“?”标记  506
技巧360　Word 2013能在移动设备中直接编辑文档吗  507
技巧361　为什么移动光标时，输入法不停地变化  508
技巧362　多文档在任务栏中显示时不合并  508
技巧363　页面下剩余空间很多就开始自动分页  509

附录一　Word 2013字号表  511
附录二　Word 2013常用快捷键  512