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关于Execl的数据筛选

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发表于 2015-4-5 09:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
(1)如果要将某一列里,不重复的数据筛选出来
方法是:数据——删除重复项,也就是把该列里所有重复的数据去掉,只保留一个,比如某名单里,有两个名字一样,执行删除重复项之后,相同的名字只保留其中一个。
关于Execl的数据筛选.png

(2)如果是将某一列里,重复的数据全部去掉,也不保留其中一个时,也就是只保留该列里原来就是唯一的数据
方法是:开始——条件格式——突出单元格规则——重复值
关于Execl的数据筛选1.png
然后重复的值就会有颜色标示出来。然后:开始——排序筛选--按颜色排序-后单独显示重复数据,这样,就把重复的数据全部显示出来,然后该列里原来唯一的数据是没有颜色显示的。


(3)Excel按字符长度排序的方法
但是,由于受到Excel功能上的限制,是无法直接排序的;我们得绕个弯子,使用其它的辅助办法,亦可轻松实现这种排序。
  如下表!
关于Execl的数据筛选2.jpg
A列单元格存放长度不一的各种字符,下面,我们即将对A列实现按字符长度排序。
  首先,在A列的基础之上,增加一个辅助列,如本例的B列;
  之后,在B列的B2单元格的FX函数输入框中,输入: =LEN(A2) 并按下回车键,这个时候,B2单元格就显示A2单元格字符长度了,接下来,拖动填充句柄,一直填充到自己所需要的地方,如下图!
关于Execl的数据筛选3.jpg
 现在,我们就可以对A列进行按长度排序了;选择好AB两列的欲排序的数据,之后执行菜单操作“数据”→“排序”,弹出如下图的对话框!
关于Execl的数据筛选4.jpg
上图中,在“主要关键字”下面,选择“按长度排序”,之后,根据需要,选择一种排序的方式,如升序或降序。
  最后,点击“确定”退出即可得到结果。
关于Execl的数据筛选5.jpg

看上图,按长度排序的结果就出来了。如果您不想要辅助列,这个时候就可以将B列的数据删除了。


(4)如何把某个列里,那些包含有某些字符的数据 筛选出来或者删除呢?
方法:按ctrl+F键,
关于Execl的数据筛选6.png
输入字符,然后查找全部,然后全部选择
关于Execl的数据筛选7.png
这是列里包含有“批发”这个字符的数据都会被选中,
关于Execl的数据筛选8.png
然后右键选择复制,就可以把这些包含有批发的数据全部复制出来了。(记得黏贴在execl表其他空白处)如果要删除,直接按delete键

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