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之前完全没有出纳会计方面的经验,现在要负责公司的采购,找了好多进销存软件都不太合适或者说其实暂时只是需要exel做一个简单的记录。希望大神们能推荐一个合适我们这样的初创企业用的exel模板。我们现在是这样的情况:分成两个大类,一个是材料采购,一个是办公用品和生活用品(零食等)采购。
材料的采购一般都是在淘宝,京东上搞定。网上的交易就要面临例如卖家会打折,然后单价*数量的金额和最后实际支付的金额不一样,以及包括涉及到运费,发票税点等等这些项目。
还有就是如果退货退款,需要体现出来,相应的金额也需要修改。或者说有的时候卖家的一些小额运费退款等等。
办公用品也是几乎在网上采购。跟材料采购面对的问题也是基本是一样的。
接着就是零食的采购了。零食一部分是在一号店购买,另外一部分是水果,属于现金支付。
那我们还会要涉及到发票的体现,收到的是发票还是白票(收据或者连收据都没有)
以及采购之后,收货后需要有图片体现已经入库。我们暂时没有库存管理,需要做最简单的一个流水账的体现就可以了。
而且我现在支付账号里面是属于备用金管理,也算是一个借款行为。所以在记录的时候,一定要很适合在出现支付款和账号款对不上的时候,比较好能够查出问题再哪儿。
因为本人属于财务小白,而且公司这块备用金的管理是想要用最简单直观的方法进行记录,所以想请大家推荐一款比较好的exel模板来使用。或者说是不是能够帮我推荐一些类似的可以稍微修改一下适合我们的模板。
急等,谢谢了!!!
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