模板文件中，可编辑处有底纹，又不会在打印时出现，这是怎么实现的？

我是大菜鸟2

各位高手，请教一下。

附件中，WORD文件是一个已固定格式的合同模板，在可变之处都有类似底纹的东西做提示，我只需在这些地方填上每次个性化的内容。

填写好后，打印时这个“底纹”又能神奇消失，代之以两条竖线，我觉得这个效果很好，但不知是如何实现的。

我是大菜鸟2

查到了。

单击“工具 → 保护文档” 先勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”前的勾再取消掉， 在弹出的对话框中选择“是”， 这样灰色方括号就去掉了。

周星骋

我是大菜鸟2 发表于 2014-9-16 16:52
查到了。

单击“工具 → 保护文档” 先勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”前的勾再取消掉， 在弹出的对 ...

取消方法找到了。
但是什么原因产生的呢？
我一直对你这个例子很纳闷，它竟然不是域（例如 MacroButton 域）产生的。

我是大菜鸟2

星爷，很高兴跟您讨论这个话题，关于“不是底纹的底纹”问题，我昨天琢磨了一天，算是都整明白了，在此与您分享。

说说两种“不是底纹的底纹”。

第一种，域。
域有豪多豪多的用途，对应豪多豪多的代码，我目前只关心一种，就是“邮件合并”类别下的“Fill-in”，用大白话解释就是，公司设定了一个文本模板，其中只有个别几处是可变文字，其余都是固定文字，这时候就可以把可变文字的地方设为域，表现为设为域的文字是“带有底纹的”。而每次填充新内容时，学院派的做法不是直接键入新文字代替旧文字，而是对含有域的文字部分点右键，在关联菜单里选“更新域”，后边按提示操作。

对了，要实现以上功能，需要在WORD的“文件”----“选项”-----"高级"-----“域底纹”中的值改为“始终显示”。

第二种，是文档保护。
你可以把一个文档设为“限制编辑”，没有密码的人就无法对文档进行编辑。这是文档保护功能的本意。
但我们部门利用这个功能，实现了我们自己的一个用途，就是我一楼给出的例子。
事实上，我们小组共用一个合同模板，我们就把模板中可变文字部分，设为“文档保护”，并且选择有编辑权的“例外”人士为“每个人”，这样设定之后，凡是可变文字就都有了“底纹”效果，一眼就能注意到哪些是可变文字，哪些是固定文字。

最后，值得一提的是，上面两种方法，都是在屏幕上有类似“灰色底纹”的效果，但打印时都不会打印出来，小小的不同是，方法二打印出来后，可变文字的头和尾两侧会各有一道竖线，这个效果是不可改的，不管你喜欢不喜欢。

周星骋

原来是这样。
我说怎么按 Alt+F9 也看不到域代码。
看来你们部门有高人，这种用法我还是第一次看到。
话说你给的例子中，并没有真的启用文档保护，也就是没有走到第3步“启动强制保护”，
而是只走到第2步，既勾上了“编辑限制”又允许“每个人”编辑，
目的达到既醒目、又不打印出来，真是绝了。

我是大菜鸟2

嘿嘿，高人没有，我这二把刀水平是唯一一个又愿意弄，又能弄出来的货色。
我们头儿说这是几年前他偶然得到的，不明觉厉，就一直沿用了。

但他一直耿耿于怀，想去掉那个竖道道，两年来我也一直很好奇，昨天碰巧没啥事又吃咸着了，于是就探究了一把。

最后结论是竖道道是固有属性，去不掉。

不过部门内关于竖道道是见仁见智，因为它很醒目地标识出了哪些是可变文字，大家审核校验的时候一目了然，况且打印出来竖道道也不很抢镜。