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Outlook Express技巧大全 1、建立多用户标识 2、备份邮件 3、“邮件规则”的使用和备份 4、改变窗口布局 5、显示被隐藏的邮件 6、拒绝超大信件 7、如何获得发送/接收邮件的信息 8、在邮件服务器上保留邮件副本 9、自动编制序号 10、自动完成E-Mail地址 11、删除转发邮件中的附件 12、设置发送邮件的优先级 13、为要撰写的邮件添加美丽的信纸 14、为正在撰写的邮件添加信纸 15、标记重要的邮件 16、阻止发信人 17、将Outlook Express通讯薄转移到The Bat!中 建立多用户标识 如果有多个用户共同使用Outlook Express，怎样才能各自的信件不会被他人看到呢？单击菜单栏中的“文件”，选择“标识”中的“增加新标识”，单击“新建”并输入标识名称（最好设置密码）。 备份邮件 第一步，运行regedit，依次打开Hkey_crrrent_userSoftwareMicrosoftInternet AccountManagerAccounts等主健，其下分别有：00000001、00000002....及0000000a、0000000b....等子键。每一子键就是你的一个邮件或新闻账号设置。打开accounts主键后，将该键下各子键的注册表导出并保存，或者记录accounts主键下各子键所对应的账号设置。例如：在你重装系统前，accounts主键下共有六个子键，各子键所对应的账号分别为： 00000001 邮箱 00000002 邮局 00000003 Hotmail 0000000a news1 0000000b news2 注意将其记下，以备重装系统后需进行系统注册表修改之用。 第二步，备份windowsapplication datamicrosoftoutlook文件夹下的所有信息，或备份windowsTemporary Internet Files文件夹下的所有信息（视其Outlook Express设置而定）；如果你的Windows是多用户设置，则需备份windowsprofiles目录下的相应信息。 第三步，重装Windows系统及IE5后，进行IE及Outlook Express内各邮件与新闻服务器等账号设置。应特别注意的是：当设置好各新闻服务器账号后，将会弹出“您想联机下载新闻账号中的新闻组吗”对话框，此处应选“否”。 第四步，运行regedit，将重装系统前导出的注册表文件引入注册表；或进入accounts主键，查看该主键下各账号子键是否与重装系统前相同，若不同，则将各子键键名进行修改至重装系统前各账号所对应的键名（如第一步所述）。 第五步，将第二步中备份的所有信息文件还原至相应文件夹下。再次运行Outlook Express，你将会惊喜地看到原来下载的所有邮件、新闻信件及所有预定与未预定的新闻组均得以恢复至相应账号下。 需要特别指出的是，如果你的Outlook Express5信息文件是保存在windowsTemporary Internet Files文件夹下，则按上述方法复原其下的所有信息文件及其子文件夹（其中content.ie5文件夹下的Index.dat可在DOS下置换，若你为双系统，可在另一系统中正常复制）时，你还会发现原来用IE浏览的网页历史仍然灿烂辉煌地摆在你的面前。 “邮件规则”的使用和备份 点击菜单“工具”下的“邮件规则”可以帮您制定一些规则，即当设定的条件被满足时，Outlook Express会按设置好的规则操作。如当邮件主题中包含某个词时就把该邮件删掉。 如果你在OUTLOOK EXPRESS中新建了许多自己的子目录，那么作一些备份很有必要。 一、邮件的备份 在硬盘搜索找到Folders.nch文件，把该文件所在子目录文件都作一个备份。下次重装OUTLOOK EXPRESS后再把这些文件拷回覆盖原文件。 二、恢复收件箱助理规则 1.打开OUTLOOK EXPRESS增添收件箱助理的规则; 2.运行注册表编辑器，找到键名HKEY_USERS\.Default\Software\Microsoft\Outlook Express\Mail\Inbox Rules; 3.导出注册表文件为Inbox Rules.REG作为备份文件; 4.一旦系统破坏或重新装入操作系统，运行注册表编辑器导入注册表文件InboxRules.REG便可恢复收件箱助理规则。 改变窗口布局 单击“查看”中的“布局”，选择所需的组件，点“确定”。按“自定义工具栏”还可以自定义工具栏项目或改变图标。 显示被隐藏的邮件 如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了，别惊慌，它们有可能被隐藏了，选择“查看”中的“当前视图”，把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”，看看结果怎么样。 拒绝超大信件 首先点击菜单“工具”，选择“邮件规则”中的“邮件”，然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”，在“规则说明”栏中会提示输入长度，再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”，最后选择“确定”。 如何获得发送/接收邮件的信息 在单击“发送/接收”按钮后Outlook Express会弹出一个发送/接收邮件对话框，您只要这时用鼠标单击此对话框右下角的样子象按钉的小按钮此对话框会停留在窗口上，并且显示出正在发送与接收邮件的信息及最终结果，告诉您收到及发送了几封电子邮件。如果出现错误您可以单击此对话框中的“错误”选项卡查看错误信息。 在邮件服务器上保留邮件副本 单击“工具”中的“帐号”，选择“邮件”，按“属性”钮，在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前划√。 自动编制序号 鼠标单击“新邮件”按钮，填写好收件人地址和主题，把光标移到正文处，选择菜单“格式”，检查“多信息文本(HTML)”是否已被选中，如已被选中，用鼠标选取“样式”中的“带项目符号的列表”。以后在编写内容时按回车键，下一行的行首会自动编号。 自动完成E-Mail地址 按“工具”，单击“选项”，在“发送”界面下的“在撰写邮件时自动完成电子邮件地址”前划√。有人问：“我的朋友收到了我的信，但他却看不到信中的图片，为什么？”按“工具”，单击“选项”，按“HTML设置”，确定“图片与邮件一同发送”一项是否被选中。如果没选，那问题就出在这。 删除转发邮件中的附件 如果您想转发一封信，又不希望连信中的附件一起发走，可以选中这个邮件，按转发，右件点附件栏，选择“删除”。 设置发送邮件的优先级 如果您要发的邮件很重要希望引起收信人的高度注意，这时您可以将要发送的邮件的优先级设置为最高级，方法是在菜单中选择“邮件”-“设置优先级”-“高”。 为要撰写的邮件添加美丽的信纸 单击菜单中的“邮件”，选择“新邮件使用”，在展开的菜单列表中选择您需要的信纸即可撰写一封带有美丽信纸的邮件了。如果选择“选择信纸”菜单项，在打开的对话框中您会有更多的信纸可以选择，并且还可以自己创作信纸或者编辑现有的信纸。 为正在撰写的邮件添加信纸 单击菜单中的“格式”-“应用信纸”，在展开的信纸列表中选择您需要的信纸即可将这个信纸应用到您正在撰写的邮件中。 标记重要的邮件 如果您每天收到并且处理大量的邮件，有些比较重要而有些不很重要，这时您可以使用Outlook Express 提供的标记邮件功能将重要的邮件做出标记，以利于以后查阅。方法是用鼠标单击这封邮件，然后选择菜单中的“邮件”-“标记邮件”，您会发现这个邮件的被加上了一个“小红旗”标志。单击这个小红旗标志您可以移去这个标记。 阻止发信人 如果您收到了不想收到的邮件可以先选中这封邮件，再选择菜单中的“邮件”-“阻止发件人”，会提示您今后来自这个发件人的邮件将被禁止接收，并被自动加入到被阻止发件人名单中。同时提示您是否希望立刻将当前文件夹中这个发件人的所有邮件都删除。 将Outlook Express通讯薄转移到The Bat!中 1.启动Outlook Express， 单击"工具" 菜单， 选择"通讯薄…"，或直接按下Ctrl+Shift+B组合键， 进入" 通讯薄"窗口，单击"文件"菜单，选择"导出"，选择"通讯薄"，在"通讯薄导出工具"窗口中选择"文本文件（以逗号分隔）"，单击"导出"按钮。在"导出文件另存为"输入框内输入要导出的通讯薄文件名，例如：C:\LZF,其默认扩展名为".CSV"，单击"下一步"按钮，在"选择要导出的域"窗口进行选择，下面以"名字"和"电子邮件地址"这两 个为例，单击"完成"按钮，显示"通讯薄已成功导?quot;提示信息。 2.启动THE BAT!，单击"tools"菜单，选择"AddressBook"，或直接按下F8键，进入"AddressBook"窗口，单 击"File"菜单，选择"Importfrom",选择"Comma-separated (Plain text)"，在"文件名"输入框内输入c:\LZF.CSV,单击"打开"按钮，进入"Import Address Book" 窗口，在"名字"行，"Import"列中单击下拉按钮，选 择"Yes"，在"Address Book field"列中单击下拉按钮选择"Name"，在"电子邮件址"行，"Import"列中单击下拉 按钮，选择"Yes"，在"Address Book field"列中单击下拉按钮选择"E-mail"，如图所示，单击"ＯＫ"按钮，这时 显示有多少个地址已转移完成。 | 
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发表于 2005-6-25 12:44
