如何发起会议但是想设置自己为Free？

Alan.Oyoung

我的是英文版的Outlook，可能有些翻译不太对应，请谅解。

我的岗位职责之一是负责安排部门新同事的入职培训，其中一个就是需要邀请公司各个部门的头跟这个新来的客户经理碰个面，目的有二：一是新来的客户经理可以跟各个部门大头打个照面做一个介绍，其二是通过部门大头的部门介绍，新来的经理可以对各个部门有一个了解。我需要schedule这些会议，一个客户经理可能我需要schedule 20个人跟他碰面，会议的数量比较大。

基本流程是：我通过outlook schedule了这个会议后，我自己本人不需要去参加他们的会议，会议只需要新来的客户经理和部门大头两个人去即可。

我的问题：发出会议邀请后，我的日历也被挤占了，别人想跟我schedule会议的时候，就会以为我那个时候没有空，而这不是我想要的情况。我试图通过在发出会议邀请时，把show as 改为Free，但是这样的结果，似乎让客户经理和部门大头的日历也显示为free了（我自己没有求证，是同事告诉我的，他也有过这样的经历）。

我希望的结果是：我发起会议后，如果让我自己的日历显示为空（即为free，这样别人可以跟我schedule会议），但是同时需要会议其他与会者的日历显示为忙？

谢谢回复！
Alan