如何准确引用分类汇总得到的数据作为VLOOKUP函数的首参数lookup_value

你不知道的真相 · 发表于 2013-4-30 00:00

各位老师，最近在工作中碰到一个问题，如何准确高效引用分类汇总得到的数据作为VLOOKUP函数的首参数lookup_value而不发生误引用。详情如下：

现有一个工作簿，名为 “各部门手机费用分摊”，其中含有“各部门手机通讯费月度消费表”（以下简称sheet1)和“各部门手机费用最终分摊结果”(以下简称sheet2)两张工作表。sheet1 经过按部门名称排序和分类汇总后得到如图1的结果,而sheet2 是需要最终上报的报表，其中A列为各部门名称，B列为需要分摊到相应部门的费用（如图2）。

现在有一个问题，因为图1中C列是分类汇总后得到的数据，在使用VLOOKUP函数引用查找sheet1 当月消费金额数据作为函数的首参数lookup_value时，除"财务部汇总"和"仓储部汇总"可以正确引用外，其余部门的费用使用十字光标自动填充功能并不能得到所有的正确数字（如图3，因为sheet2 应用的单元格B6至B12并非对应sheet1中真正的部门分类汇总单元格)。

如果要得到正确的数字，目前我所知只能通过手工逐一修正引用分类汇总单元格。但这样操作数据量不大可以应付，如果遇到上百行、上千行乃至上万行的数据，效率可能就很低了，而且手工修正也不能保证百分之百的准确率。我想一定会有更好的办法解决，请各位高人解惑，先谢过了

下边附上本例各部门手机费用分摊表压缩文件

wangd111 · 发表于 2013-4-30 07:37

请上附件，否则很难理解你的要求。

风中雨清 · 发表于 2013-4-30 07:57

本帖最后由风中雨清于 2013-4-30 07:59 编辑

=SUMIF(各部门手机通讯费月度消费表!B:B,A2,各部门手机通讯费月度消费表!C:C)

你不知道的真相 · 发表于 2013-4-30 23:35

感谢3楼的回复，问题解决了，不过可以稍微解释下么？

chfgboy · 发表于 2022-6-11 10:48

如果第二张表A列自动呈现各部门字段，而不是各部门汇总，那该怎么搞？

michaelaa · 发表于 2022-6-11 15:16

你不知道的真相发表于 2013-4-30 23:35
感谢3楼的回复，问题解决了，不过可以稍微解释下么？

=VLOOKUP(A2,各部门手机通讯费月度消费表!$B$4:$C$35,2,FALSE)
vlookup公式不是应该这样写的吗？

洋务德雷 · 发表于 2022-6-11 15:47

大量的数据汇总其实已经不能使用函数公式了。Excel对大量的数据汇总其实是有办法的。那就是SQL外部数据连接。学习一下就知道了。如果还想自动化一下，更是要学习VBA了

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