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发表于 2013-4-23 14:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
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我是excel入门者,懂一些基本的excel应用,原先在单位就是偶尔做几张简单的excel表,比如用到求和公式的工资表之类的表格。2月份岗位调动我分到工资科,急需excel方面的知识。我这里地方小,工资科管理县城100多个行政事业单位约1600号人的工资,日常工作主要是办理级别、档次和薪级工资晋升,到龄退休办理和退休工资审批什么的。
现在我即将退休的师傅都是人工来做,每年办理正常晋升要做3个月,都是各单位用手填表格送过来,这边一个个看,一个个算。。。。。经常出现错误,而且数据查询都是靠翻老账,极度不方便,多次跟领导提买工资软件都以预算太多为由拒绝了。
今年全市要实行岗位设置了,领导调研时多次要我们提供全县行政、事业单位的人员基本情况,比如某某级别的某岁的有多少人,各个工龄的人都有多少,这些数据完全都靠翻老本子来一个个统计。。。。
我知道,是该学习的时候了。。。
我的问题是,针对上面的这些业务,我想自己做个表,就是把全县人员情况录入进去,然后根据各种筛选条件来筛选,请问是买那种书呢?EXCELHOME的书分类太细了,有点懵。

我在当当收藏了excel高效办公:人力资源管理这本,另外还要买那些呢?
另外我想学一些高级的内容,那个数据透视的书2003、2007、2010买那种比较好呢?我这里99.9%的人都是用的2003是不是应该就买2003呢?

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发表于 2013-4-23 15:10 | 显示全部楼层
我个人认为:2003的足够你用,鉴于你系统中是2003版本的excel,那就买2003版本的吧。其实你的工作太好了,用电脑做起来非常轻松。估计一个月2-3天就能搞定。

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发表于 2013-4-23 15:14 | 显示全部楼层
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你是excel入门者,我是excel门外汉
更加需要学习啊!

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 楼主| 发表于 2013-4-23 15:19 | 显示全部楼层
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楼上你太水了。。。。别纠结水平了,你就当我只会移动鼠标好了,关键是要意见
感谢ctp_119,我这就去买这2本书去,我当初也是想这样选的

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发表于 2013-4-24 23:50 | 显示全部楼层
这个故事就像二十年前发生的,
你不是买书的问题。
买个专业工资软件吧。500人民币以下就能解决问题。要可以自定义项目的、能方便导出数据的。
1600人不多,但也不少了。用excel不太方便。


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发表于 2013-4-25 11:14 | 显示全部楼层
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罗拉的升职记很不错的

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发表于 2013-4-25 11:39 | 显示全部楼层
带着问题去学习,无疑是最有动力和效率的。从学习的过程来说,从理论基础开始,循序渐进、一步一个脚印,这样把基本功练好是最理想的,将来学有所成后可以举一反三地解决所有遇到的问题,但这个过程注定是漫长的。

针对你提出的问题,我觉得你不妨先从最简单的练起,先把Excel当作一个数据仓库,先建一个花名册,分析一下领导要统计的东西需要根据哪些数据得到,比如“某某级别某某岁的人有多少”,这个通常需要“工号”、“姓名”、“级别”、“出生日期”,出生日期通常可以根据“身份证号码”得到,而有了出生日期算生日,一个函数轻松搞定。最后用数据透视表,简单拖拖拉拉就可以完成统计了。再复杂的统计无非就是条件更多一些。

在做上面的这些工作中,如果遇到解决不了的问题,可以带着问题去求知了,泡论坛、查帮助、有针对性的看工具书等都行,这样学习效率会比你从头开始啃书要高得多,楼主不妨尝试一下。

最后,如果你从0开始做,可以在这里建一个帖子,记录和跟踪你的学习全过程,帮助你的人也不是就事论事地只解决你提出的单个问题,有利于帮助你快速提高。当然,像“xolf”版主说的那样,买个软件都花不了多少钱,可以买的话也省得自己折腾了,把时间和精力多花在业务逻辑的处理和分析上,工作境界会提升很多。
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