本帖最后由 simen 于 2018-6-17 18:20 编辑
(一)吃货美梦 节日来临,端午已至,这样的节日,吃货们的选择:【黄鳝/黄瓜/咸蛋黄/黄鱼/雄黄酒】、【肉粽/莲子粽/甜茶粽/薄荷香粽】、【绿豆糕/酸梅汤】,先列这么三类,分别是五黄类、粽子类、糕汤类,让我来给吃货们发福利吧!
为保证不发错,类别为“五黄类”时,只能在【黄鳝/黄瓜/咸蛋黄/黄鱼/雄黄酒】中选择,类别是“粽子类”时,只能在【肉粽/莲子粽/甜茶粽/薄荷香粽】中选择,类别是“糕汤类”时,只能在【绿豆糕/酸梅汤】中选择。
我们把这样的对应关系称之为“联动“,层次有两层,我们叫它“二级联动”!
(二)创建两级名称 要准确地在EXCEL制作一张发放表,保证其正确“联动“,我们按照以下步骤操作: 我们要建立两次EXCEL的名称,为后续操作预做准备。 1、选择格单元格区域“A1:A3“,点击”公式“菜单下的”定义名称“,弹出”新建名称“对话框,在”名称“栏输入”吃货福利“,用以指代“五黄、粽子、糕汤“。 2、批量自动几个名称。选择格单元格区域“A1:F3“,点击”公式“菜单下的”根据所选内容创建“,弹出”根据所选内容创建“对话框,因为类别(一级)在所选区域的最左一列,所以这里仅勾选”最左列“,让EXCEL自动取最左一列作为三行二级食物的名称,如【黄鳝/黄瓜/咸蛋黄/黄鱼/雄黄酒】。该操作建立了二级与一级的“关联”。
3、完成上述两步后,点击”公式“菜单下的”名称管理器“,可以看到已经建立的名称如下图:
(三)两次设置数据有效性 完成了EXCEL的名称准备工作后,我们采取“数据验证”(数据有效性)来限制单元格可以输入的值的范围,插入一张空白工作表: 1、设定输入品种的“数据验证”,选中要设置其有效性的单元格区域“B5:B16”: (1)至(3):点击EXCEL数据选项卡(菜单),点击“数据验证”按钮下的“数据验证”项。 (4)至(7):吃货福利来了,在弹出的“数据验证”对话框内点击 “设置”选项卡,在“允许”项中选择“序列”,在“来源”项中输入“=吃货福利”,注意不要遗漏了等于(=)号,点击“确定”按钮关闭“数据验证”对话框。 (8)要验证设置效果,可点击新插入的工作表的单元格B5右侧的下拉三角形,可以看到出现了三个类别的选择。其原因请回看(二)之1。
2、设定输入食物的“数据验证”,选中要设置其有效性的单元格区域“C5:C16”,模仿上一步调出“数据验证”对话框,仍然是在“允许”项中选择“序列”,但在“来源”项中输入“=INDIRECT($B5)”: 那么问题来了,为什么“来源”项中输入的是B列,为什么行次5前面没有加上$加以锁定呢? 因为要输入的食物的上一级“品种”在B列,所以“来源”项输入的是字母B,又因为要输入的食物的第一行的行号是5,所以“来源”项输入的是数字5,由于要设置的不只是一行,为让EXCEL自动识别行次,故而不可加$锁定行号。You get? 要验证设置效果,可点击新插入的工作表的单元格C5右侧的下拉三角形,可以看到出现了仅属于左边单元格B5选择的“五黄”的【黄鳝/黄瓜/咸蛋黄/黄鱼/雄黄酒】,其原因请回看(二)之2所设置的一级二级的“关联“。
|