如何高效整理学生信息？

laomu2010

最简单套路的万金油函数

高空闪电

boyuanoffice 发表于 2024-6-4 08:51

能达到效果，大佬，能简要解释下你是靠什么筛选出了需要的数据吗？看不明白啊？疱丁解不了牛啊！

高空闪电

boyuanoffice 发表于 2024-6-4 08:51

这个if函数，是如何判断，将我们需要的每名学生的11项信息标记为1的？

高空闪电

咔咔乱坠 发表于 2024-6-4 09:10
算是比较常规的需求

学生正常学籍号是以G开头了，也有部分是以L开头的临时学籍号，应当如何加上对于L的判断呢？

boyuanoffice

总体的思路是用Filter筛选出所需数据, 用scan构建一个辅助列以供筛选
以  数字行  开始的连续行标为1,以  空白行  作为结束 连续行标为0
因为有
第
2
页共12页
这样的特殊情况, 才加了 LEFT(OFFSET(y,1,),2)<>"页共" ,意思是这里的数字 2 不标为1
不加这个条件的效果如下图

咔咔乱坠

高空闪电 发表于 2024-6-5 10:53
学生正常学籍号是以G开头了，也有部分是以L开头的临时学籍号，应当如何加上对于L的判断呢？

就提问，加个or函数即可

1. =DROP(REDUCE(0,A1:A530,LAMBDA(x,y,IF(OR(LEFT(y)={"G","L"}),VSTACK(x,TOROW(OFFSET(y,-2,,11))),x))),1)

复制代码

只是因为学籍号在字符串中比较有特征性，替换成男女判断一样的，例

1. =DROP(REDUCE(0,A1:A530,LAMBDA(x,y,IF(OR(LEFT(y)={"男","女"}),VSTACK(x,TOROW(OFFSET(y,-4,,11))),x))),1)

复制代码

渡渡orz

提取学生信息问题.rar (21.3 KB, 下载次数: 2)

2024-6-5 11:11 上传

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高空闪电

boyuanoffice 发表于 2024-6-4 10:19
第一次整的复杂了, 楼上的思路好, 照着写了一个, 不过要求每次有效数据必须是220行:

这样不太好，多数时候，最后一行并不是20人，也就不够220行。

高空闪电

hxj119 发表于 2024-6-4 08:55
高效的话建议用VBA，可以实现一键出结果！！！

学艺不精，不会啊，现在只会用些函数。

高空闪电

boyuanoffice 发表于 2024-6-5 10:54
总体的思路是用Filter筛选出所需数据, 用scan构建一个辅助列以供筛选
以  数字行  开始的连续行标为1,以   ...

好像明白了，lamda函数里，如果是空值的标为0，如遇非空值则当前值为数字且下一值不是“页共”，则标为1，结果是需要的数据开始的序号被标为1，身份证号，学校代码均被判断为数字，标为1，但垃圾数据的最后的第1页共321页处的数字则不标为1，而沿用X的数值，即从空白行开始的0.有用信息处的汉字项，沿用为1，垃圾信息处的汉字项，沿用为0，真是太绝妙了。
感觉写出公式的关键不只在于公式本身，更在于对原始数据进行分析，根据其特点想出解决问题的办法。
本例的特点是无用的信息中只有1处有数字，排除了它，就可以了。