如何高效整理学生信息？

高空闪电 · 发表于 2024-6-3 22:55

本帖最后由高空闪电于 2024-6-4 06:27 编辑

开头.png

学生的学籍信息不能直接导出，但可以全选后粘贴出来，粘到excel中，会将身份证号的后4位改为0，所以暂且粘贴到了记事本里。
每次粘贴有265行，其中如上图所示，前26行都是垃圾信息。
尾.png

如上图，后面的247-265行，共19行，也是垃圾信息。

剩余的220行，含有20条学生信息，每条学生信息占11行。
附件仅上传了脱敏后的2次粘贴的信息，实际上是321次粘贴，6417条学生信息。

想整理成如上图学生信息列表的形式，应当如何操作？

提取学生信息问题2.zip (13.18 KB, 下载次数: 20)

夜雨无声1949 · 发表于 2024-6-4 02:43

这个应该对得上你的要求了，把数据粘贴在填写表里面，要只粘贴数值，那个我设置为文本了。

boyuanoffice · 发表于 2024-6-4 08:51

本帖最后由 boyuanoffice 于 2024-6-4 08:58 编辑

=LET(a,A1:A530,b,SCAN(0,a,LAMBDA(x,y,IF(CODE(y)=32,0,IF(AND(ISNUMBER(--y),LEFT(OFFSET(y,1,),2)<>"页共"),1,x)))),WRAPROWS(FILTER(a,b),11))

复制代码

hxj119 · 发表于 2024-6-4 08:55

高效的话建议用VBA，可以实现一键出结果！！！

咔咔乱坠 · 发表于 2024-6-4 09:10

本帖最后由咔咔乱坠于 2024-6-4 09:12 编辑

算是比较常规的需求

=DROP(REDUCE(0,A1:A530,LAMBDA(x,y,IF(LEFT(y)="G",VSTACK(x,TOROW(OFFSET(y,-2,,11))),x))),1)

复制代码

boyuanoffice · 发表于 2024-6-4 10:19

本帖最后由 boyuanoffice 于 2024-6-4 10:22 编辑

第一次整的复杂了, 楼上的思路好, 照着写了一个, 不过要求每次有效数据必须是220行:

=REDUCE(TOROW(A16:A26),A4:A530,LAMBDA(x,y,IF(y="是否残疾人",VSTACK(x,WRAPROWS(OFFSET(y,1,,220),11)),x)))

复制代码

高空闪电 · 发表于 2024-6-4 14:00

夜雨无声1949 发表于 2024-6-4 02:43
这个应该对得上你的要求了，把数据粘贴在填写表里面，要只粘贴数值，那个我设置为文本了。

思路不错。

高空闪电 · 发表于 2024-6-4 14:14

本帖最后由高空闪电于 2024-6-5 15:41 编辑

受我上面提的中考录取问题36楼朋友的启发，我也试着做了一个。

复制代码

用wraprows,将单列变为265列，
用choosecols，取其27至246列，即学生信息部分
用tocol将其转变为1列
用wraprows,将单列变为11列
对于规范的数据，感觉效果应当还可以。
但上次导出时会出现个别学生信息少身份证号或一个否的问题，感觉其他朋友的结果可能会更好修正些。

你是那块小饼干 · 发表于 2024-6-4 15:05

=LET(T,SCAN(0,A1:A530,LAMBDA(A,B,IF(B=" 全国教育行政部门",A+1,A))),
_T,UNIQUE(T),
REDUCE({"在校生信息列表","学生姓名","学籍号","身份证件号","性别","是否分班","民族","学校名称","学校标识码","学生状态","是否残疾人"},_T,LAMBDA(X,Y,VSTACK(X,DROP(WRAPROWS(DROP(DROP(FILTER(A1:A530,Y=T,""),15),-19),11),1)))))

复制代码

夜雨无声1949 · 发表于 2024-6-4 16:39

高空闪电发表于 2024-6-4 14:00
思路不错。

我的是2021的，没有高级函数，只能这样了。

		自动登录	找回密码
密码			免费注册

[求助] 如何高效整理学生信息？