数据透视表“多表查询”不懂SQL查询语句怎么办？

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     多表查询不懂SQL查询语句怎么办？首先，我要告诉大家的是办法总是有的，而且也不难。在我们安装office时，我们需要安装Access这个软件，这就是数据库，对大多数朋友来讲并不陌生。

     多表查询也叫联接查询，它是对两个表或两个以上的表，通过字段联接条件使用SQL的查询语句自动连接起来的查询办法。

     该条件一般放在where语句之中，其格式：

            select <目标字段>  from <表名1>,<表名2>

                            where <表名1>.<字段名1>=<表名2>.<字段名2>

      联接条件中的联接字段（这里的字段名就是excel里的列标）一般是两个表中的公共字段或语义相同的字段。现在就拿昨天的一个示例来演示讲解，看看我们是如何获取SQL的查询语句的。

http://club.excelhome.net/thread-754587-1-1.html

这是楼主的原帖的联接地 址，我先个大家一个图片。

         这张图片我标示为《表1》和《表2》，《表1》有姓名和性别两个字段，《表2》也有姓名和年龄两个字段，现在需要将两张表合并为一张表并显示姓名、性别和年龄。不懂SQL就无法直接汇总为一张数据透视表。那我们怎么办呢，当然是使用ACCESS做了，并且要获得SQL查询语句。方法如下：

       步骤1.在桌面点击鼠标右键，选择【新建】按钮下的Microsoft Access数据库；

      步骤2.双击打开Microsoft Access数据库，选择【外部数据】功能里的【导入Excel电子表格】，这样就会出来下图；

       步骤3. 在【 选择数据源和目标】里，   点击【浏览】，选择Excel表所得的文件地址，其他不变，然后【确定】；

       步骤4.【导入数据表向导】里选择【显示工作表】的【表1】，点击【下一步】；

           步骤5.勾选【第一行包含列标题】，再点击【下一步】，【字段选项】不管，点击【下一步】；

           步骤6.选择【我自己选择主键】。右面下拉框里选择【姓名】字段，点击【下一步】；

           步骤7. 【导入到表】选项你可以命名表名，这里就选择【表1】，然后确定【完成】，这样我们就将Excel【表1】导入到Access里了。使用同样的办法将【表2】也导入到Access里，见图示，这里不再赘述。

         两张表导入到  Access我们就要进行下一步工作，也就是建立查询，这很重要，这也是我们要获取SQL语句的关键。

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            上面我们建立了【表1】和【表2】两张表，现在创建查询，讲解如下：
      步骤1.选择【创建】功能的【查询设计】，会出现【显示表】，在【表】对话框双击【表1】和【表1】或选择【表1】按【添加】，再选择【表2】按【添加】，然后【关闭】；

         
       步骤2.  在【查询1】设计视图里会出现【表1】和【表2】，因为我们在导入表时就创建了主键，下面“姓名”左边的钥匙就是创建的主键，现在只要我们联接“姓名”即可；

       步骤3.鼠标选择【表1】的【姓名】，按住左键不放拖到【表2】的【姓名】，然后再【字段】里就可以选择【姓名】，性别和年龄，表对话框及显示自动会出现【表1】和【表2】的字段选项及显示勾选；
         这里我要特别强调的是：当我们联接成功后双击两张表的连接线，会出现【联接属性】对话框，左表名称为主表表1，右表名称为子表。下面出现的3个选项，默认联接的类型是第一个选项“只包含两个表中联接字段相等的行”，它是“内部链接”，下面SQL代码就可以看得出来 ； 第二个选项是左外部链接；第三个选择是右外部链接。      
             步骤4.   将鼠标放到【查询1】下方显示【表1】和【表2】的联接空白处点击鼠标右键，选择SQL视图，看下表，就会得出SQL语句：SELECT 表1.姓名, 表1.性别, 表2.年龄
FROM 表1 INNER JOIN 表2 ON 表1.姓名 = 表2.姓名;
             步骤5.点击【查询工具】里的【设计】——【运行】或【视图】——【数据表视图】完成。

              获取的SQL内部链接代码 SELECT 表1.姓名, 表1.性别, 表2.年龄 FROM 表1 INNER JOIN 表2 ON 表1.姓名 = 表2.姓名，我们需要在Excel数据透视表里使用，还需要加工方可使用。
修改后的代码如下：
    SELECT a.姓名, a.性别, b.年龄 FROM [表1$]a INNER JOIN [表2$]b ON a.姓名 = b.姓名
由于两张表的的联接关系是“姓名”，为避免混淆，我们使用“a”作为【表1】的前缀，如果select命令的字段在查询的表里是唯一的，那就没必要使用前缀。另外 Excel数据透视表使用SQL语句，表名一定要用 [ 表1  $]来表示，万万万不能直接套用。 qq网友问题1.rar (5.19 KB, 下载次数: 277)

2011-8-19 14:19 上传

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新纪元

搬个小板凳等待上课

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       现在有三张表，同样使用ACCESS获取SQL语句，一个是【学生查询】sql代码：
SELECT DISTINCTROW 学生.姓名, First(选课.课程号) AS [课程号 之 First], Avg(选课.成绩) AS 平均值之成绩
FROM 学生 INNER JOIN 选课 ON 学生.[学号] = 选课.[学号]
GROUP BY 学生.姓名
大家可以改改试试。
ORDER BY Avg(选课.成绩) DESC;
【大于等80分的学生】SQL代码：
  SELECT 学生.姓名, 选课.课程号, 选课.成绩
  FROM 课程 INNER JOIN (学生 INNER JOIN 选课 ON 学生.学号 = 选课.学号) ON 课程.课程号 = 选课.课程号
  WHERE (((选课.成绩)>=85))
  ORDER BY 选课.成绩 DESC;
获取【出生日期，年龄和性别】的代码：
SELECT 学生.姓名, IIf([身份证号] Is Null,"",DateSerial(Mid([身份证号],7,4),Mid([身份证号],11,2),Mid([身份证号],13,2))) AS 出身日期, IIf([身份证号] Is Null,"",Year(Now())-Year([出身日期])) AS 年龄, IIf([身份证号] Is Null,"",IIf(Mid([身份证号],17,1) Mod 2=1,"男","女")) AS 性别
FROM 学生;
注意：你只要鼠标放到表的【大于等80分的学生】名称上点击鼠标右键，选择【SQL视图】就可以切换成代码区。看图。
   

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如果上面的你还看不清楚，就看视频。

新纪元

有个问题请指教;当”表2"导入后保存时提示“名称已被使用，请输入其他名称......”是怎么回事，请指教，谢谢！

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新纪元 发表于 2011-8-19 15:58
有个问题请指教;当”表2"导入后保存时提示“名称已被使用，请输入其他名称......”是怎么回事，请指教，谢谢 ...

说明你的表发生重复了，改表名试试。

zhc19620430

还是以上面《数据库》为例，获取 姓名，课程号和成绩，成绩大于等于70，你可以这样设置。看图：SQL代码：
SELECT 学生.姓名, 课程.课程号, 选课.成绩
FROM 学生 INNER JOIN (课程 INNER JOIN 选课 ON 课程.课程号 = 选课.课程号) ON 学生.学号 = 选课.学号
WHERE (((选课.成绩)>=70))
ORDER BY 选课.成绩 DESC;
这样我们就可以得到数据透视表。

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占位学习。感谢楼主分享！

zhc19620430

做好的access数据透视表如何导入到原来Excel原表里？
看视频你就知道了，一定记住要学会改SQL代码。