|
拯救Word损坏文档三招
前几天，我打开一篇用Word编写的教学论文准备进行修改，却发现屏幕显示的内容混乱，还有好多乱码。当时急得我出了一头汗，这是我一年多的经验总结啊！赶紧向“大虾”求助，得三招真传，一试，果然灵验，现公布出来与大家共享。
一、文档格式法
这种方法是将损坏的Ｗｏｒｄ文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Ｗｏｒｄ文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：
１．在Ｗｏｒｄ中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“ＲＴＦ格式（?．ｒｔｆ）”，然后单击“保存”按钮。
２．关闭损坏的文档，打开刚才保存的ＲＴＦ文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Ｗｏｒｄ文档（?．ｄｏｃ）”，然后单击“保存”按钮。
３．关闭ＲＴＦ文档，打开ＤＯＣ文档。
Ｗｏｒｄ文档与ＲＴＦ的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Ｗｏｒｄ文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（?．ｔｘｔ），再转换回Ｗｏｒｄ格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Ｗｏｒｄ文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法
Ｗｏｒｄ用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：
１．在Ｗｏｒｄ中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，Ｗｏｒｄ将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。
２．选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｄ”组合键，然后按“Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｈｏｍｅ”组合键。
３．在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
三、重建模板法
Ｗｏｒｄ在“Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Ｗｏｒｄ文档也有可能出问题。创建新的Ｎｏｒｍａｌ模板的步骤如下：
１．关闭已打开的Ｗｏｒｄ程序。
２．选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ”，在“搜索”下拉列表中选择安装Ｗｏｒｄ的分区，然后单击“开始查找”按钮。
３．右键单击搜索结果列表中的“Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ”，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。
４．启动Ｗｏｒｄ程序。
由于Ｗｏｒｄ无法识别重命名后的“Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ”文件，Ｗｏｒｄ只能重新创建一个新的Ｎｏｒｍａｌ模板。创建新的Ｎｏｒｍａｌ模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Ｎｏｒｍａｌ模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了“Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
以上的三招也不是万能的，如果你始终无法恢复损坏文档的内容，那就只能重新创建部分或整个文档了。
（山东 郭村荣）
拯救损坏的Word文档又三招
拜读了第２７期Ｂ９版《拯救Ｗｏｒｄ损坏文档三招》一文，受益匪浅，同时也想把笔者知道的拯救Ｗｏｒｄ损坏文档的另外三招介绍给朋友们。
一、使用“修复”方式打开文档
１．在Ｗｏｒｄ中点击“文件→打开”，在“打开”窗体中定位要修复的文件；
２．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。
注意：只有Ｗｏｒｄ ２００２才具有这个“打开并修复”功能。
二、使用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文本
１．点击“工具→选项”，选择“常规”选项卡；
２．选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”；
３．点击“文件→打开”，在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”；
４．按正常方式打开文档。
注意：“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息，非文本信息将全部丢失。
三、使用工具软件修复文件
现在有一些修复Ｗｏｒｄ文档的专用工具，如Ｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ。安装 Ｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ后，Ｗｏｒｄ的“文件”菜单中会新增一个“Ｒｅｃｏｖｅｒ”命令，单击该命令就可以修复Ｗｏｒｄ文档。
（Ｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ３．０．０２下载地址：ｈｔｔｐ?／／ｄｏｗｎｌｏａｄ．ｐｃｈｏｍｅ．ｎｅｔ／ｐｈｐ／ｄｌ．ｐｈｐ﹖ｓｉｄ＝８０１）
| 
沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2
发表于 2004-12-29 18:05
发表于 2004-12-29 18:11
