[转帖]惊奇--七种武器让Word文档"减肥"

sailorgg

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。

　　1． 取消快速保存

　　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可（如图所示）。

　　2． 文件另存法

　　Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

　　3． 不嵌入TrueType字体

　　Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

　　4． 只嵌入所用字符

　　在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

　　5． 只创建一个版本

　　Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　6． 页面设置法减小文件容量

　　在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

　　7． 采用选择性粘贴

　　在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

办公之星

这个文档在哪儿见过，不过还是值得一读的。

守柔

不错，还有一些东东，看一下帮助文件怎么说，特别是图片方面的，也很有帮助的：

缩减文件大小的方法

压缩图片 压缩图片可以从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率。

关闭快速保存功能 在文档打开时，使用快速保存要比使用完全保存占用更多的磁盘空间。清除“允许快速保存”选项可以节省磁盘空间。

只嵌入文档中所用的 TrueType 字体样式 在文档中嵌入 TrueType 字体会增加其大小。如果嵌入 TrueType 字体，可以通过选择“只嵌入所用字符”选项来缩减文档大小。这一选项只嵌入文档中使用的字体样式。并且，如果您只使用字体的 32 个字符或更少，例如，只是几个符号或标题，Microsoft Word 将只嵌入这些字符。

删除文档的一个或多个版本 使用“版本”功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击“文件”菜单中的“版本”。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。

将嵌入对象转换为图形 向文档中添加嵌入对象会增加其大小。如果您不需要更新文档中包含的嵌入对象，可以通过将其转换为图形来缩减文档大小。将对象转换完毕之后，可以像编辑其他 Word 图形那样对其进行编辑。嵌入对象转换为图形的过程是不可逆的，您不能再将其转换回嵌入对象。

链接图形而不是插入图形 使用链接对象而不是嵌入对象。如果使用链接对象，当源文件中的信息发生更改时，可以非常方便地更新 Word 文档中的信息。链接数据保存在源文件中，目标文件中只存储源文件的位置，但仍会显示链接的数据。