Excel之全面研究与高手常用秘诀

兰色幻想

一直有这个一个想法：有时间就把本论坛的好贴与高手们的精彩答案，根据”EXCEL菜单“系统、全面的总结和归集一次，以便新手能很快撑握EXCEL要领，国庆节放假就给了我这个一个机会，由于EXCEL博大精深，再加上本论好贴太多，短时间不可能全面归集，我会逐步完善的。大家如果什么见议和更好的方法请多多指教。

本贴正在资料收集整理中。。。。。。。。。。(带★★★★★属已有内容)

大 纲

文件菜单：

1-1 新建、打开、保存...............★★★★★........................ （2楼）

1-2 页面设置与打印.................★★★★★.........................（3楼）

1-3 属性与文件列表.................★★★★★.........................（4楼）

编辑菜单：

2-1 撤消......................................................................

2-2 复制、粘贴 、剪贴............★★★★★..........（6楼）.....

2-3 填充........................................................................

2-4 删除........................................................................

2-5 移动与复制工作表..................................................

2-6 查找、替换、定位...........★★★★★...........（10楼）..............

2-7 链接、对象.............................................................

视图菜单：

3-1 普通与分页预览.....................................................

3-2 工具栏 .................................................................

3-3 页眉、页脚（合并到文件菜单的打印项中）..........

3-4 批注......................★★★★★........................(14楼).

3-5 视面管理器、全屏显示、显示比例....★★★★★.（15楼）

插入菜单:

4-1 插入单元格、行、列..............................................

4-2 插入工作表、图表..................................................

4-3 插入函数：................★★★★★...............（18楼）....

4-4 插入名称：................★★★★★..................（21楼）..

4-5 插入图片、对象、超级链接.......★★★★★..........（20楼）....

格式菜单:

5-1 单元格..................................................................

5-2 行、列、工作表..................................................

5-3 自动套用格式 ....................................................

5-4 条件格式.............................................................

5-5 样式..................................................................

5-6 拼音信息...........................................................

工具菜单

6-1 拼写、自动更正...............................................

6-2 共享工作表......................................................

6-3 修订................................................................

6-4 合并工作薄....................................................

6-5 保护...............................................................

6-6 联机协作.......................................................

6-7 单变量求解、规化求解............★★★★★.............（32楼）......

6-8 方案.............................................................

6-9 审核............................................................

6-10 宏与加载宏（包括常用加载宏的使用）★★★★★.（34楼）...

6-11 自定义.......................................................

6-12 选项...........................................................

数据菜单

7-1 排序.............................................................

7-2 筛选.............................................................

7-3 记录单..........................................................

7-4 分类汇总.......................................................

7-5 有效性..........................................................

7-6 模拟运算表...................................................

7-7 分列、模板向导...........................................

7-8 合并运算....................................................

7-9 组与分组显示.............................................

7-10 数据透视表与图表报告......★★★★★...........（45楼）

7-11 获取外部数据............................................

窗口菜单：

8-1 新建、重排、隐藏 ..................................

8-2 拆分、冻结................................................

帮助菜单

专题研究:

9-1 自定义格式...............................................

9-2 条件格式...................................................

9-3 数据有效性..............★★★★★..........（52楼）

9-4 数组公式 ................★★★★★.............(53楼)

9-5 宏表函数的应用 .......★★★★★.............（54楼）..

9-6 窗体及控件工具箱的应用..........................

9-7 自定义函数的编制与应用..★★★★★..........（56楼）

9-8 隐藏、保护、密码破解.......★★★★★.............（57楼）

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重点推荐：

1、建立下拉框的四种方式（52楼）

http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=1&star=6&replyid=303192&id=64140&skin=0&page=1

2、利用定义名称实现数据透视表数据源自动更新、制作变动图表（21楼）

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=64140&extra=&page=3#64140

3、取批注内容函数PIZHU（可分别取批注全部内容，分离批注数字，分离批注字符）（10月8号编制56楼）

http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=1&star=6&replyid=303192&id=64140&skin=0&page=1

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本月问题提出频率前10名：

第一名:

第二名:

第三名:

第四名:

第五名:

第六名:

第七名:

第八名:

第九名:

第十名:

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本周问题提出频率前10名及解决方案

第一名:

第二名:

第三名:

第四名:

第五名:

第六名:

第七名:

第八名:

第九名:

第十名:

[此贴子已经被作者于2004-10-10 11:51:02编辑过]

兰色幻想

文件菜单----新建、打开、保存

1、如何让每次打开的表格式一致，并且不保存原来的数据，如每天的日报表？

答：利用模板，把你编辑好格式（不能有本次的数据）的工作薄保存，在保存类型中选取”模板“项，保存位置默认为Templates目录中(不用改),点击保存。以后用的时候，点击新建选项，在常用列表框中就会出现你保存的模板，双击它就可以打开使用了。

2、我的EXCEL一启动就是一个PERSONAL的文件名,怎样消除它？BYcxffxc

答：启动后，执行下“窗口、隐藏”命令，再关闭启动。

3、我的EXCEL不能直接打开，双击EXCEL文件后不能直接出现该文件，而是只出现窗体;只有在窗体里打开文件选择路径才能打开!如何解决？BYgvntw

答：工具—选项—常规，忽略其他应用程序前的钩取消

4、如何一次打开多个EXCEL文件？

答：单击”文件“----打开，在打开的“打开”的对话框，切换到文档存放的文件夹，点选想要打开的第一个文件。然后按住CTRL键不放接着依次单击其他要打开的文档，然后单击“打开命令”。

[此贴子已经被作者于2004-10-3 12:12:05编辑过]

兰色幻想

文件菜单------页面设置与打印

1、如何设置标题行和项目列、每页都有？

答：文件菜单-----页面设置---工作表----打印标题，如果是标题行，就点顶端标题行的可选按纽，选取标题行，同样如果是显示标题列，就点击左端标题列的可选按纽。

2、在打印时如何不打印填充的颜色？

答：文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的单色打印前打勾。

3、如何打印行号列标？

答：文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。

4、如何打印不连续区域？

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域，

5、怎样设置水印效果？BYgvntw

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=59932

6、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?BYgvntw

答：页面设置—工作表，错误值打印为空白

7、添加一个动态打印标题行和打印区域BYgvntw

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=51603

8、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...?BY一意孤行

答：插入名称a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW())，在A1输入=a

9、我的EXCEL在打印预览时提示我未安装打印机，不知道为什么！BYgvntw

答 ：安装一下就可以，不必要真有打印机

10、A4等纸张的长和高?

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=62898

[此贴子已经被作者于2004-10-3 12:11:16编辑过]

兰色幻想

文件菜单----属性、文件列表

1、如何修改列表中最近使用文件数？

答：工具-----选项---在最近使用文件数前打勾，在后面的数字框中输入或修改文件个数。

[此贴子已经被作者于2004-10-3 12:13:06编辑过]

兰色幻想

编辑菜单----撤消与恢复

兰色幻想

编辑菜单----复制、粘贴、剪切

1.选择性粘贴的妙用：

A、行列转换：复制---选择性粘贴---转置

B、一次性扩大或缩小区域内数字倍数，比如常用的万元显示，在任一单元格输入10000并复制，选择性粘贴------除，就可以万元显示，如果恢复原来数据，选择性粘贴------乘

C、批量转换文本型数字，许多从别的软件引入到EXCEL表格的数字，用SUM等函数运算时无效，这时就可以用以下方法，找一空白单元格复制，选择性粘贴----加

D、在复制公式的时候，一般采用拖动复制的方法，但这样有时会破坏原来单元格的格式，比如填充色，边框样式等，这种情况下就可以用选择性粘贴------公式来解决了，

[此贴子已经被作者于2004-10-3 23:46:17编辑过]

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编辑菜单----填充

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编辑菜单----删除

兰色幻想

编辑菜单----移动与复制工作表

兰色幻想

编辑菜单----查找、替换、定位

利用通配符进行查找和替换（？是单个占位符，*是多个字符占位符）

查找Smith smyth 等用 Sm?th

查找后辍为east的词（如：northeast sourtheast） 用*east

查找含“女”的字符：*女*

怎样一次性选中所有插入的图形、控件、文本框？

编辑菜单----定位-----定位条件----在对象前打勾后确定

[此贴子已经被作者于2004-10-4 18:50:16编辑过]