一步步学用MS query查询未打开工作簿的内容！

shangyu · 发表于 2004-9-24 17:19

使用MS query查询外部数据库（包括EXCEL）的内容的优点是不用设置公式、编写VBA代码、源数据库不用打开等等；

但要注意：源数据库的纪录要有字段名；由于设置查询时的路径固定，因此源数据库文件的不能随意移动（如确要移动可以通过手工修改查询或VBA解决）。

以下简单示例采用MS query在BOOK1中查询关闭的BOOK2中sheet1的指定“型号”内容（sheet1有“型号”、“数量”两个字段名及若干数据）。

更多的运用自己多摸索吧。

操作前请先确定是否安装MS query。

好了，开始！

附上例举文件，请解压到D盘根目录下：book2为源数据，book1中设置了msquery查询。

在excel2000中，数据不是从A1开始的话，在选择列标题时有些不同。建议将book2中数据上方、左方的空行列删除后操作。

fVxBF1fY.rar (8.72 KB, 下载次数: 2266)

[此贴子已经被作者于2004-9-25 16:29:06编辑过]

shangyu · 发表于 2004-9-24 17:47

本帖最后由 chrisfang 于 2013-8-20 10:12 编辑

第一步：打开工作表，选菜单“数据”——“导入外部数据”——“新建数据库查询”，界面如图，由于查询excel数据库的内容，因此选“Excel Feils*”并确定；

一步步学用MS query查询未打开工作簿的内容！

弹出“选择工作簿”对话框，选择包含源数据（有字段名）的工作簿，确定；

一步步学用MS query查询未打开工作簿的内容！

弹出“选择列”对话框，如果此时弹出“没用内容”，确定后在“选项”中将“系统表”勾上。

将所选工作簿的各个工作表及工作表中的字段名添加到查询结果中，全选可直接将工作表名添加，下一步；

点选“待筛选列”的“型号”（查询字段）后，在“只包含满足下列条件的行”中选“等于”、“a”（“型号”中的内容）；点“取消”，选择“在MS query中继续编辑查询”；

一步步学用MS query查询未打开工作簿的内容！

弹出MS query查询编辑，将“条件查询”中“型号”下的值“'A'”改为“[输入]”(方括号中内容随意）

一步步学用MS query查询未打开工作簿的内容！

然后选择MS query的菜单“文件”——“将数据返回MS excel”，会提示输入一个值，随意输入一个已有的型号内容。

一步步学用MS query查询未打开工作簿的内容！

回到excel的“导入数据”对话框，选择数据放置位置（如B4），并按“参数”按钮；

一步步学用MS query查询未打开工作簿的内容！

在“查询参数”对话框中选第三项“从下列单元格中获取数值”，并选择一个用来更改查询关键字的单元格（如B2），勾选“单元格值更改时自动刷新”，确定

搞定！

当更改B2单元格的内容（做个数据有效性）时，B4及以下的数据会即时刷新。

兰色幻想 · 发表于 2004-9-24 20:44

谢谢,收下

老夏 · 发表于 2004-9-24 21:06

[进阶应用]

1.档案毁损即靠此法拯救

2.导入工作表不必如此麻烦储存查询纪录副档名为dqy 双击dqy即可快取资料

3.dqy档搬到计事本可以修改SQL语法及路径

4.导入透视表才管用

5.导入透视表后可以不理后端资料

http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?fpage=4&tid=14850

shanyue · 发表于 2004-9-25 08:45

我按照做了,一是新建了一个工作簿,到了选取源数据表时,说是没有可见的表格,那里明明有,另外上面说的有字段名是什么意思呀.是不是得定义,

请高手解惑.

rongjun · 发表于 2004-9-25 09:04

谢谢版主！学习中……

july · 发表于 2004-9-25 09:23

选择工作簿后，会提示数据源中没有可见的表格。是什么原因啊。？

shangyu · 发表于 2004-9-25 09:24

以下是引用shanyue在2004-9-25 8:45:00的发言：

我按照做了,一是新建了一个工作簿,到了选取源数据表时,说是没有可见的表格,那里明明有,另外上面说的有字段名是什么意思呀.是不是得定义,

请高手解惑.

那你得看一看源数据表是否符合数据库要求，所谓“字段名”就是每一列的标题（也就是说，源数据表的每一列都要有标题），不用定义；

你可以打开附件中的book2看一下其中的格式。

shanyue · 发表于 2004-9-25 09:44

我就是使用你的book2,也是找不到,提示数据源中没有包含可见的表格

shangyu · 发表于 2004-9-25 09:57

看来不是操作上的问题，请告知excel版本（我使用excel2003），

还有，将book2解压到d:\下试试book1能否查询？

或将book2数据的上方空行删除试试看。

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