会计凭证处理系统设计基础（一）

黄其宾

要实现会计业务的电算化，凭证处理是必须的。会计从手工记帐到电算化，凭证的处理成为核心，是一切业务的基础。只要凭证处理是合法、正确的，就能得到正确的会计帐簿和会计报表，反之，一切将变成不可能。
        在手工记帐的处理中，为了保证会计资料的正确性，国家有严格的制度和准则来规范做帐行为，如改正错帐就有“划线更正、红字冲转、补充登记”等办法，对记帐的书写有严格的规范，因此，“记帐凭证”和“会计帐簿”中都有为了规范数字书写的竖线，而且用粗线来表明元以下数字和千分位的分隔，表头还用“万千百拾元角分”等来表明数字的正确位置。在电算化中，数字已经不可能用手工来书写，错帐不可能用划线来更正，因此，在记帐凭证中，一切用手工来更正的数据都是非法的。当通过打印机打印出来的记帐凭证，通过各有关人员签章后，就具备了合法的效力。鉴于此，在凭证和帐簿中设置数字分隔竖线就显得可笑。所以，在我设计的凭证和帐簿，根本不用数字分隔竖线，另外，因为面向小企业，小企业一般只有一个会计，一个人对帐务负全责，所以没有设置审核功能。
       小企业在使用正规的财务软件时，就象一家只有三口人，住着一栋多层的大楼，很多房间是空着的，卫生间却显得很拥挤，有时还不能洗热水澡。当你向软件商诉说这些苦衷时，他会告诉你：“请购买另一栋楼吧，里面的设施要高档得多！”当你购买另一栋楼后，发现它比原来那一栋大得多，价格当然也贵得多，设施好了很多，但下水道却开始漏水......
        每个小企业都有自己特殊的地方，各有各的着重点，但有一个共同的地方，就是其业务内容单一，业务量不大 ，购一个财务软件吧，老板觉得不划算，手工做帐吧，会计觉得又很烦，所以，会计人员要减轻自己的工作量，只有学习打造自己的财务软件。
        凭证处理的关键就是会计科目的设置。会计科目的设置，在财务软件中是用数据库方式来处理的，所以其扩展性相当好，用Excel来定义的会计科目，就象一个人到裁缝那里按自己的身材定制一套衣服，也许这套衣服别人可以穿，但不一定适合于众人，这也是我在“完全免费的小企业帐务处理系统”中发布的VBA程序的致命弱点，因为这个弱点，我才想把“完全免费的小企业帐务处理系统”中凭证处理系统的设计过程一步步地剖析开来，让对此感兴趣的会计人员把它消化，再加以修改变成自己有用的东西。
        我只是一个Excel爱好者，对电子表格，我所懂的不到其万分之一，因此，也时常在ExcelHome发布求助信息。学习是为了实用，发贴是为了分享，让别人分享自己的学习心得，也是一种快乐，“帮助别人，让别人帮助自己”是我的一种信念。
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晓蕊

要实现会计业务的电算化，凭证处理是必须的。会计从手工记帐到电算化，凭证的处理成为核心，是一切业务的基础。只要凭证处理是合法、正确的，就能得到正确的会计帐簿和会计报表，反之，一切将变成不可能。
        在手工记帐的处理中，为了保证会计资料的正确性，国家有严格的制度和准则来规范做帐行为，如改正错帐就有“划线更正、红字冲转、补充登记”等办法，对记帐的书写有严格的规范，因此，“记帐凭证”和“会计帐簿”中都有为了规范数字书写的竖线，而且用粗线来表明元以下数字和千分位的分隔，表头还用“万千百拾元角分”等来表明数字的正确位置。在电算化中，数字已经不可能用手工来书写，错帐不可能用划线来更正，因此，在记帐凭证中，一切用手工来更正的数据都是非法的。当通过打印机打印出来的记帐凭证，通过各有关人员签章后，就具备了合法的效力。鉴于此，在凭证和帐簿中设置数字分隔竖线就显得可笑。所以，在我设计的凭证和帐簿，根本不用数字分隔竖线，另外，因为面向小企业，小企业一般只有一个会计，一个人对帐务负全责，所以没有设置审核功能。
       小企业在使用正规的财务软件时，就象一家只有三口人，住着一栋多层的大楼，很多房间是空着的，卫生间却显得很拥挤，有时还不能洗热水澡。当你向软件商诉说这些苦衷时，他会告诉你：“请购买另一栋楼吧，里面的设施要高档得多！”当你购买另一栋楼后，发现它比原来那一栋大得多，价格当然也贵得多，设施好了很多，但下水道却开始漏水......
        每个小企业都有自己特殊的地方，各有各的着重点，但有一个共同的地方，就是其业务内容单一，业务量不大 ，购一个财务软件吧，老板觉得不划算，手工做帐吧，会计觉得又很烦，所以，会计人员要减轻自己的工作量，只有学习打造自己的财务软件。
        凭证处理的关键就是会计科目的设置。会计科目的设置，在财务软件中是用数据库方式来处理的，所以其扩展性相当好，用Excel来定义女性网的会计科目，就象一个人到裁缝那里按自己的身材定制一套衣服，也许这套衣服别人可以穿，但不一定适合于众人，这也是我在“完全免费的小企业帐务处理系统”中发布的VBA程序的致命弱点，因为这个弱点，我才想把“完全免费的小企业帐务处理系统”中凭证处理系统的设计过程一步步地剖析开来，让对此感兴趣的会计人员把它消化，女性网再加以修改变成自己有用的东西。
        我只是一个Excel爱好者，对电子表格，我所懂的不到其万分之一，因此，也时常在ExcelHome发布求助信息。学习是为了实用，发贴是为了分享，让别人分享自己的学习心得，也是一种快乐，“帮助别人，让别人帮助自己”是我的一种信念。

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镜水月

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leyuangu

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