不用Offset，利用列表功能制作动态数据透视表

deweyfbi · 发表于 2009-5-29 09:58

最近学习列表功能的时候，听说可以不用Offset制作动态数据透视表。在网上搜索了一下，发现这样的帖子很少，EH中的一个（http://www.excelhome.net/post/343.htm），经过研究发现还是通过Offset来完成的，当增加一列的时候，透视表刷新后，依然无法出现新的字段。
如图1，图2

如果利用Offset的方式设置数据区域，就可以到达动态数据透视表的效果，但是这样就不是本帖所需要的。怎么弄呢？
关键就是找到一个名称，列表区域名称，经过多次测试发现，当有列表的时候，往往有“数据自动筛选”，而对于自动筛选区域，Excel有一个隐藏的名字“_FilterDatabase”
也许有的人就认为，如果这样，就不需要列表功能了。问题是这样的：
如果只是自动筛选的话，_FilterDatabase 这个名称所表示的区域子能是最开始的区域，当新增行、或列的时候，区域不会自动变化。这样就不能形成动态的数据透视表。
所以，当使用列表功能的时候，_FilterDatabase的区域可以随着行、列的增加而发生变化，这个区域不就是我们需要的吗？
测试，（注意，输入数据区域为_FilterDatabase）：
透视表向导
如图4
最开始
图5
新增一列（别忘刷新数据透视表）
图6
好了，这样我们就得到了所需要的，大家可以尝试新增一行后数据是否有变化进行测试。

2009-9-22 更新部分*******
根据莫悠悠同学的介绍，发现我这个方法在2007版本中存在问题，问题是：2007中多了一个命名：列表1，这个数字可以变化，而这个命名能够很好的代替_FilterDatabase命名，而_FilterDatabase却出现问题，不能随列表（2007中该名称为表）的扩展而扩展，这个也是悠悠同学所描述出现情况的原因。具体见33楼附近。
那在2007中能不能再使用_FilterDatabase，答案是可以的。不过方法要改一下。就是不再使用列表，而是对数据区域进行筛选。例如，对一个已经筛选了数据区域的右边增加一列，默认情况下是不会将这列纳入到筛选区域，这个时候，如果我点两次“筛选”按钮，这样就把新增的一列纳入到了筛选区域，是_FilterDatabase扩充，而这扩充过程是一个删除，重新建立命名的过程。这样，数据透视表又能根据_FilterDatabase进行扩展。
测试用2007版本见图7

[ 本帖最后由 deweyfbi 于 2009-9-22 23:27 编辑 ]