[讨论]数据透视表的得与失？

little-key

仅代表个人意见：

一、数据透视表的快捷之处：

1、数据量比较大的基础统计；

2、对数据量大的求唯一值；

3、常规的报表分析；

4、跨工作表统计；

二、数据透视表的不完善之处：

1、不能自动扩展区域；

2、自动更新功能比较复制；

[此贴子已经被BIN_YANG168于2008-3-20 23:15:55编辑过]

LangQueS

数据透视表要动态自动扩展数据区域，或自动刷新数据确实不容易。特别是当引用其他工作簿及工作表时，要监视相关数据区的变化，象函数那样自动扩展区域或刷新数据，对速度的影响就太大了。

zhaoxubin_cd

在实际工作，我用数据透视表时候比较多，觉得在解决数据统计、汇总功能的确强大，速度也很快。然而，一旦形成需要的表格后，会采取选择透视表，复制，粘贴数值，成了一张固定的、数据不再随源数据变动的一张普通表格。这样考虑的原因是，其一、透视表会占用大的空间，让文件增大；其二、就是不希望表格数据轻易就变动，要保证表格内数据严肃(不轻易变动)。当然，当源数据按照一定的流程必须要变动，我会根据新的数据重做一张透视表，来取代旧的表格，完成以后，也会使其成为一张普通表格，一般都不保留活动的透视表格。

LangQueS

建议3楼zhaoxubin_cd参考：

复杂一些的数据透视表制作起来需要比较多的时间，如果担心文件太大，可以使用独立文件设置透视表。

BIN_YANG168

QUOTE:

以下是引用LangQueS在2008-3-20 17:09:51的发言：

数据透视表要动态自动扩展数据区域，或自动刷新数据确实不容易。特别是当引用其他工作簿及工作表时，要监视相关数据区的变化，象函数那样自动扩展区域或刷新数据，对速度的影响就太大了。

1.利用对数据源定义名称或使用列表功能可以轻松解决数据透视表动态自动扩展数据区域的问题，但是必须要手动进行数据透视表的刷新，而且数据源中列数据的增加后要将新增的字段手动添加进数据透视表。

2.利用引用外部数据的查询也可以实现数据透视表的动态更新，设置好打开工作表时自动刷新或设置刷新频率后可以解决自动刷新的问题，但仍然无法解决数据源变动和数据透视表刷新的同步。

3.只好依赖VBA来解决问题了。

Private Sub Worksheet_Activate()
    i = ActiveSheet.PivotTables.Count
        For i = i To 1 Step -1
            ActiveSheet.PivotTables(i).PivotCache.Refresh
        Next i
End Sub

烟花三月

如果在源数据区域增加数据，可以实现动态自动扩展数据的，我以前有时间的时候曾泡在这里偷学过几招，也试验过的，还是不错的哦。用OFFSET和COUNTA结合起来的。不过，是手动更新透视数据的。

偶说得不对的地方，请海涵哦。

ce100818

3楼的做法和我差不多

不过最近我更多地,大胆地运用透视表,即凡是可以运用到的地方就会尽全力运用

而尽量减少转化成其他表格值的情况(当然很多时候还是必须转化成这样不变的表格)

透视表有一点不太好,即对同一数据源进行透视后,由于某种原因,需要多样的格式,想再对它进行透视,此时却不能在同一数据源进行第二次透视

goons

 透视表,结合GETPIVOTDATA函数使用,可以极大地提高工作效率(比数组函数运算的要快很多),当然,其局限性是,需要的字段必须在透视表里面出现.

ukAsiIPT.rar (130.76 KB, 下载次数: 527)

2008-4-1 14:32 上传

点击文件名下载附件

通过GETPIVOTDATA函数,可以通过透视表组合出N多的新表,并且速度奇快.

[此贴子已经被作者于2008-4-1 14:33:29编辑过]

xcd

QUOTE:

以下是引用BIN_YANG168在2008-3-20 23:13:08的发言：

1.利用对数据源定义名称或使用列表功能可以轻松解决数据透视表动态自动扩展数据区域的问题，但是必须要手动进行数据透视表的刷新，而且数据源中列数据的增加后要将新增的字段手动添加进数据透视表。

2.利用引用外部数据的查询也可以实现数据透视表的动态更新，设置好打开工作表时自动刷新或设置刷新频率后可以解决自动刷新的问题，但仍然无法解决数据源变动和数据透视表刷新的同步。

3.只好依赖VBA来解决问题了。

Private Sub Worksheet_Activate()
    i = ActiveSheet.PivotTables.Count
        For i = i To 1 Step -1
            ActiveSheet.PivotTables(i).PivotCache.Refresh
        Next i
End Sub

赞同.第二种方法是我常用的,

lgcmeli

透视表,结合GETPIVOTDATA函数使用,

透视表函数GETPIVOTDATA确实不错。