不止一个人曾经问过这样的问题:“Excel 能做什么?” 最简单的一种回答是:“Excel 是用来做表格的。” 在此基础上,更详细一些的答案版本可能是:“Excel 是一个电子表格软件,有强大的数据处理与分析功能,能够把数据做成各种商业图表,还能编程。” 事实上,当你对Excel的了解越多,就会越觉得要回答这样一个简单的问题并不是一件容易的事情。因为Excel总能在适当的时候给你带来惊喜,做到一些原本你认为不可能的事情,让工作中的难题瞬时间灰飞烟灭。 Excel 到底能做什么呢? 如果面对这个问题的人是我,我只好耸耸肩,带着歉意地回答:“那你说,Excel不能做什么?” 理想 当Excel Home 的处女作《Excel 实战技巧精粹》让许多人领略到Excel 致胜绝招的威力,并因此开始学习兴趣大增之后,我们在高兴之余,也感觉到自己的使命感比以往的任何一天都要强烈…… 我们很清楚,《Excel 实战技巧精粹》只展示出那些最经典与常用的Excel 技巧,而对原理性的知识点没有足够的讲解,技巧之间的独立性很强,不具备连贯性和系统性,这无疑会给希望全面深入学习Excel 的读者带来一定的困扰。 多年的在线答疑经验告诉我们,大量用户因为基础知识环节的薄弱,造成对技巧的掌握速度不太理想。而有些用户虽然掌握了许多技巧,但因为缺乏系统性的学习,对基础性知识的了解不足,以至水平到了某个层次就难以再提升了。从这个角度上说,要想在Excel 技术道路上顺利成长,需要以系统学习为基础,再配合足够的技巧应用。 从学习方法来看,除了经常在技术论坛上交流,一本实用和全面的学习教材就像一位良师益友,是必不可少的。因此,我们在几年前就有这样一个理想,一定要打造出一本真正适合广大读者学习的权威Excel 技术图书。这本书并非只有阳春白雪式的高难度技术,而是全面、完整、系统、深入浅出地介绍Excel 的各项功能的使用方法与应用案例。让读者在全方位感受Excel的魅力的同时,能够了解每项功能的技术细节。 于是,我们马不停蹄地投入到新书的写作当中,争取拿出一本比《Excel 实战技巧精粹》更高水准更能造福于广大读者的学习教程,作为给奉献给所有中国Excel 用户的一份大礼,也实现我们的这个夙愿。 内外兼修 为什么Excel 高手总是能一而再,再而三地发明新的技巧?为什么他们无论面对什么技术问题总是能处变不惊,泰然处之?难道只是因为他们全都是天才? 让我们来揭开这个谜底吧。所有的Excel 高手都不会比你更聪明,他们只是掌握了正确的学习方法,加上坚持不懈的努力而已。 大家都知道,要成为一名技压群雄的武林高手,需要经过长期的勤学苦练。在这个成长过程中,单单练习具体的招式是没有用的,必须配合相应的心法,才能彻底领悟各种招式的精妙之处,并具备足够的实力来随心所欲地运用这些招式。这也就是所谓的“内外兼修”,缺一不可。如果只修外不修内,会变成一个花架式,吓唬外行还行,一旦遇上真正的对手就只有逃跑的份儿了。 要成为Excel 高手亦是如此,不能只把眼睛盯在技巧或者单个问题的解决方法上面。如果只顾囫囵吞枣式地学习这些内容,而忽视对基础知识的系统掌握,就难以真正做到融会贯通、举一反三和随机应变。当遇到新的问题时,尽管感觉似曾相识,但就是想不出解决的方法。 系统全面地掌握Excel 基础知识还能帮助用户在更清楚地了解各种功能点的特性后,站在一个更高的层次来使用Excel。其实许多看似高明的解决方案并不是最适合的,当许多人花费九牛二虎之力之后,才发现高手运用的方法原来如此简单,这就是所谓的大智若愚吧。 我们希望本书成为学习Excel 的一本心法,它的威力主要在于: - 详尽而又系统地介绍了Excel 所有功能的技术特点和应用方法,全面覆盖Excel 各相关知识点;
- 大量源自实际工作的典型示例,通过细致的讲解,生动地展示各种应用技巧;
- 来自专家多年研究结果的扩展知识点,独家首次揭示。
- 对一些常常困扰学习者的功能特性进行深入剖析,让读者不但知其然,还能知其所以然。
- 基于中文版Excel 进行讲解,详细介绍各个仅在中文版中才具备的功能。
当然,要在一本书这样有限的篇幅内把Excel 的一切都展现出来是不可能的,因此在内容的规划上,我们的侧重点有两个:一是大多数用户都常用到的功能;二是虽然可能不常用,但是是非常重要的功能。基于这样的原则,本书既充分地介绍了多数用户最关心的知识点,也尽量兼顾到少数用户所专注的应用。 将本书的心法与《Excel 实战技巧精粹》中的精妙招式配合起来学习,坚持内外双修,成长为Excel 高手将会指日可待。 梦之队 正如我们在《Excel 实战技巧精粹》中曾经谈到过的,Excel 是如此的博大精深,以至于没有人敢说自己已经无所不能,包括所有的Excel 专家们,也都只能精通某方面的应用。因此,要编写这样一本全面介绍Excel 应用的著作,对于作者是一个极大的挑战,很难想像一个人有力量能够完成它。为了达成目标,我们在《Excel 实战技巧精粹》的基础上再次扩充了作者团队,由原来的6 个人增加到10 个人。 本书的作者团队成员全部是顶级的Excel 技术专家,他们既是Excel Home 的版主或者贵宾,也是在各自行业和专业中的佼佼者,他们中的许多人还多次获得了微软全球最有价值专家(Microsoft MVP)的头衔。他们使用Excel 的经验都在十年以上,从Excel 的早期版本一直研究到今天,积累了大量的宝贵知识财富。 为了帮助更多用户的提高,现在大家从线上转战到线下,开始了辛苦、枯躁而又快乐的“爬格子”工作,把自己的经验真诚地拿出来分享。为了完成本书,每个人都放弃了大量的休息时间,甚至包括春节和五一长假。我经常能收到他们在凌晨时分发出的有关稿件建议的邮件,也常常在深夜与他们一起就书中某个技术问题继续展开着热烈的讨论。 他们就是这样一群技术卓越,为了理想而不知疲倦地努力的Excel 高手,我为他们感到无比骄傲和自豪! 感谢 最后,感谢Excel Home 的全体会员,没有他们长期的支持和关心,就没有今天的我们。感谢出版社的相关工作人员,本书能够光彩照人地与读者见面是他们认真负责工作的结果。 感谢写作团队的每一位成员,是他们放弃休息,夜以继日的伏案工作,才有了本书中的精彩内容。同时还要感谢各位作者的家属,如果没有得到他们的充分理解和大力支持,恐怕现在还距离本书的完成之日遥遥无期。 谢谢大家!希望大家学习愉快! Kevin Zhou @ 2007-10-10
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