方法三:
请再跟我做一遍,查找:"^p",替换为"",即将所有段落标记删除.43处,注意,您此处不需要再勾选通配符!
为更精确些,请全选文档(CTRL+A),为什么,WORD中还是有些微妙区别的,有时包括在编程中,也存在类似问题,WORD可能会"失落"某些符合的项目,至少,在本过程中,您还是需要全选的.
勾选通配符,查找中键入"([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])",替换为:"\1^p\2^p\3",我们来分析一下,这个表达式的含义,查找的第一部分()为任意英文字母开头的,第二部分为非ASC码在1~127之间(纵观本文档,就是两种字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此处我用的是西文字符,而非英文字符),在文章开头,我们就分析了,中文字符正好符合这个判断条件,即"[!^1-^127]","*"的目的是零个或多个字符,此处相当于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者为段落标记(段落标记^13针对全文档最后一个段落,也是最后一段落中英文短语).在替换中,"\1"代表的是"([a-z])","\2"代表的是"([!^1-^127]*)","\3"代表的是"([a-z,^13])",OK,168处.
如图:
显然,第三次的查找与替换,更为简洁,共211处!
如图:
'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
分离后的文档,您看上去就非常轻松.
如果我们接第三次的话,由于文档最后有两个空白段落标记,我们按下F8扩展,将光标定位到"要是"的"是"后面(即全文档最近第三个段落处),这样,我们需要的内容将被选定.
SHIFT+F3.切换为句首字母大写,也可以格式/更改大小写/句首字母大写.
表格/以段落标记(您也可以在上面的操作中换成您喜爱的符号)为分隔符,将文本转为四列的表格.选中第一列,用鼠标拖动到第二列时,两列文本将自动交换;同理,第三列与第四列也交换.
选中表格的第一第二列,表格/插入/列在左侧,插入二列.
进行编号:
有两种方法,但需要使用域.
第一种方法,在第一个单元格中,插入域{ListNum},选中该单元格,复制,选中第一二列,粘贴,如果你的编号项中有多余的修饰符,请替换掉.
第二种方法:选中第一列,插入/项目符号与编号/多级符号/自定义/高级,插入以123形式的不带特别标注的编号,复制,编辑/选择性粘贴/无格式文本,OK,编号转为文本了.
如图:
在第二列的第一个单元格中,插入域: { =SUM(LEFT)*2 },其意为左侧单元格和(其实就一个单元格)*2.选中该单元格,复制,选中该列,粘贴.ALT+F8,出现"宏"对话框,在宏位置中,选择WORD命令,注意,这是WORD命令,不是VBA,找到或者键入此命令:" UpdateFields",WORD将更新域,说明,由于在表格中,没有相应的命令来更新全部域,您也可以模拟打印的方式(虚拟打印,或者去掉打印机,来打印,以求彻底更新域).OK,编号出来了. 如图:
全选文档,CTRL+SHIFT+F9,转域转为文本(断开域链接),删除第一列,将光标定位于表格中,或者全选表格,表格属性,宽度,百分比,100%,OK,表格调整为页面宽度.
在表格第一行上方插入一行,输入相应文本,选中该行,表格/标题行重复.OK,全部完成.
参赛人员的一些分析:
asdf1001的方法,比较精巧,查找"([a-z, ,']{1,200})"替换为:"^t^&^t",替换处数最少,其编号也是用得非常好;但由于在文本转换为表格,和表格转换过程中次数太多,有不合理之处。另外的不足是{1,200}不是精确匹配,受英文短语字数影响较大,且为不定数,而{n,m}(n 到 m 个前一字符或表达式)中,n/m的最大值不能超过255;从本处情况看使用{n,}( 至少 n 个前一字符或表达式),也能达到同样的目的,同理,n的值不能超过255.同时我们要注意到,此法在WORD查找中,是比较费时的.
实例:以'勾选通配符,查找中键入"([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])",替换为:"\1^p\2^p\3"'和asdf1001两种方法用VBA进行计时比较 ,WORD用时分别为0.296875秒 2.375秒,也就是前者的效率更高.
hpw, konggs, sailorgg的方法,是比较传统的方法, sailorgg的公式域是比较正确的一个做法(我倾向),但辅助列中,没有必要使用Autonum域;Konggs后面的解法中,受我在OFFICEFANS回复贴的启发,此处不作评论.
sdbbsdbb的方法中,使用表达式,是一个比较好的方法,但整体过程效率偏低.
如意版主的方法中,使用了样式,(如意版主是样式/格式使用高手), 整个思路比较清晰.但选择所有实例是XP及以上版本中的新功能,有一定的局限性,以及新建了两个空白文档,效率显得不是太高.
fieldsun的方法很好,特别是公式的使用,更见功力(但我不肯定是否存在重复计算的问题,因为WORD在更新域过程中,始终引用了上一个域中的值).邮件合并的方法,也是一个非常不错思路.
注意,本案例中的表格的编号,我们提倡以域公式为主,假如我们的编号间隔在63以上,用表格中的项目符号与编号的方法,是不适宜的,WORD中表格的列数极限为63列.
好了,这次中英分离的总结结束了,您是否和我一样,收获颇丰啊?也许你还有更好更妙的方式,请告诉我和网友,我们一同分享知识和快乐!
通过这次竞赛,通过这次总结,我们越来越感到,WORD中的查找与替换,它的内涵也是非常精奥,掌握了它的技术与方法,会对我们今后的工作,有很大的帮助.
一些感慨:
记得先前,我们的英文引号替换http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=46624,长长的代码,现在,只要使用查找与替换的方法,即可轻松做到,比之代码运行,效率更高;
在WORD的查找中,还支持语言查找,查找/格式/语言/查找语言对话框.还是以本案例为例,我们可以注意到,状态栏右下方的语言显示,如果是西文,它会出现西文语言名称如"英语(美国),如果是中文,它会出现"中文(中国)"字样,也就是说,我们通过语言查找,也能分开,但在实际查找与替换中,有一定的问题,也许与您的语法检测有关.我在实际查找过程中,时而有效,时而无效,好象需要初始化似的(这个问题,我需要进一步探索,但应该是行得通的) ,但如果以以下代码运行查找与替换,则可以,有兴趣的您,不妨一试:
Sub Test()
With ActiveDocument.Content.Find
.ClearFormatting
'.LanguageID = 1033 '英文
.LanguageID = 2052 '中文
.Format = True
.Replacement.ClearFormatting
.Replacement.Font.Color = wdColorBlue '兰色字体
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
附中英文分离总结WORD文档
[此贴子已经被作者于2005-7-22 6:02:40编辑过] |