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[讨论]从金贵的A1单元格说起---excel软标准探讨(一)

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发表于 2008-10-23 16:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

从金贵的A1单元格说起---excel软标准探讨(一)
    excel的使用中,留下空空的A1单元格显得格外重要。这个观点,非我首创,但我深深地接受,并大胆和大家探讨,可能文章啰嗦一些,不是坏事。文章有多种,有的显大气之壮美,有的显细腻之秀美,只要说得好,大家还是鼓掌的(下面决不再啰嗦,否则,有人砸板砖了)。
    打个比方:财务、水文、地质及其他许多单位,对比历史事件时,动辄5年、10年、20,“50年一遇”、“百年一遇”甚至“千年等一回”,往往需要资料作证。资料是什么?数据是“核心”,以前是纸质,那可是找瞎眼睛,有良好习惯的单位、老专家好不容易拿出珍藏,……,现在是电子资料,鼠标轻轻一点,百年前的芝麻往事,秋毫毕现。说得轻松,100年的资料,用什么方式管理索引,就是一个平时被忽视,关键时刻弥足珍贵的“钥匙”问题。A1放钥匙非常合适。(大家应该猜到A1单元格的重要性了)。
    再打个比方:13亿人口的大国,同年同月同日甚至同时同分同秒出生的人都有,如何区分,41110019770707007x,地区+年+月+日+性别+先后序列,上一个比方说了“金贵”的位置,这一个比方说了“金贵”的使用法。
    那就有人要问了,为啥是A1,文件名就能区分,其实懂VBA的人知道,文件名随意性大,在用变量遍历查询时,要取出名字来十分麻烦的(说到技术深处我脸红),简单地说,在索取数据时,很顺带地就把A1的数据取出来(.range("x")=range("a1")),关闭文件状态时文件名是一个文学或者习惯性取法,它能包含很少的几个信息,而且大家随意改,而文件在打开状态,大家一定会很慎重地操作,在A1单元格使用专业编码可容纳的信息,纵贯九千年也不重复。(道理应该说透了,有人要问,A2、B1不行么?也行,风水位置比A1差得多了去)

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 楼主| 发表于 2008-10-23 16:16 | 显示全部楼层

    从excel表格的使用角度来分类:无非是两种:他用和自用,(自用和他用遵循标准从高的原则任归为他用)。如果是自用,只要自己的技术能熟练驾驭,无所谓标准的问题。他用就有标准,起码来讲,要让人用的舒服、流畅,便于后期多用户多用途管理。如果把langques老师的《excel数据管理的一般规律》club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=31&ID=287461 作为硬性(相对来说)标准,那么软性标准有哪些呢?我认为起码有以下几点:集成化、简便化、向导化、美观化,简称“四化";安全性、准确性、扩展性,简称“三性”。
1、集成化。excel的自身特性就包含集成化,把各种复杂通用的技术集成化,比如:数据透视表,表格样式,各种图例等等,构成excel的软标准。那么,作为他用类的表格,就应该继续深化软标准,比如:langques老师的《excel数据管理的一般规律》club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=31&ID=287461 附件表格中的四项:表单录入、数据储存、高级筛选、数据透视表(报表),应该作为标准“四件套”,广泛推广和使用。加上图表,应该作为“五门全”,也值得大力提倡。
2、简便化。也可称为“傻瓜化”,也可称为“人性化”,特别是在表单录入方面,我做个附件来说明(vba目前没时间做),表单录入应该采用竖式结构,输入中一路回车顺势下移,充分利用excel回车下移的特点,减少鼠标操作,数据录入完毕的最后一个单元格,采用change事件,事件中包含以下几个内容:msgbox提示检查确定录入、保存工作簿(workbooksave)、清空刚刚录入的表单数据格(为下一条录入作准备)、回到表单录入区的第一格。整个过程不用鼠标,方便。说个题外话,很多数据录入是白领女性丽人在作,如此体贴,操作者简直可以--左手一杯飘香奶茶,右手玉指键盘轻打,好一派现代时尚。有兴趣的朋友更可以加上logo动画(vba能实现),真正是声、光、影同台。不必担心运行速度,cpu越来越好,4核、8核已经来临。
3、向导化。第一帖提出过空出表头空间的问题,其实,表头的1--4行和1--2列都应该空出来,用来做录入区每个单元格的同步输入提示,比如,应该输入时间的地方,提示使用"ctrl+;",工资扣除项目提示输入减号和数字等等(只是比方,不输减号在在秋和项目用公式也很简单)。
4、美观化。爱美之心人人皆有,表格画面背景采用各种卡通花草或者明星偶像海南风光美化,表头的空行可以大有作为。比方://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=362164&replyID=&skin=0 大家趋之若鹜,其实,我们“家”的高手可以尝试做出各种色彩的登录界面,像微软一样提供n多的样式供大家选择,开一个excel时装商场。
5、安全性。单机操作,数据安全是excel的软肋,及时备份很重要。比如鄙人的拙作//club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=2&id=356558 可以作为模版变化多种需求。
6、准确性。excel的灵活便捷也有负面作用,数据容易随便修改和误操作,就需要及时检验,作表单输入界面锁定其他表格和单元格很容易做到:
    ActiveSheet.Unprotect Password:="123",ActiveSheet.Protect Password:="123",表头的空行可以做出各种数据核对的公式,随时显示准确和不准确反映。
7、扩展性。//club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=31&ID=354145 作者的增设菜单中留下了好多扩展项目。更能充分体现标准化带来的好处。其实,表格“四件套”也可以通过函数公式实现扩展,比如:把表单录入项目和数据储存的标题栏关连起来,任何单位的需求通过新建或者修改数据储存的标题实现自动更新。(工作太忙,以后再来)

   

[此贴子已经被作者于2008-10-24 10:30:46编辑过]

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发表于 2008-11-2 07:52 | 显示全部楼层
我觉得,微软的EXCEL设计恰到好处,既做出了一个功能强大的产品, 不同的使用者又可以根据自身的实际情况进行不同的应用,灵活性极强,扩展性好。
楼主也没有讲错,但是这也只是个人观点,也只是适合部分使用者,如果把您的想法在微软设计时添加进去,那么,在用户使用时,肯定又会有很多的人会说:死板,缺乏灵活性。
所以为了照顾不同的用户,现在的模式应该是不错的。
至于您的软标准,其实在未提出这个概念之前,不同的用户,或者同一用户在不同的场合,有意无意间本来就在使用的,所以也就无所谓什么“软标准”

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发表于 2008-11-2 10:03 | 显示全部楼层
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楼主如果要追求那“四化三性”,尽可以打造自己的个性EXCEL。直到现在我都认为EXCEL是软件中的“奇迹”,因为我还没看到过一个软件的功能会被发挥到如此的极致!

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发表于 2008-11-2 10:13 | 显示全部楼层
此句表述有体会.
无非是两种:他用和自用,(自用和他用遵循标准从高的原则任归为他用)。

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发表于 2008-11-3 09:28 | 显示全部楼层
EXCEl功能很强,对楼主说的较标准更是向往.水平太差,领会不了

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发表于 2009-7-14 09:26 | 显示全部楼层
楼主是政府工作人员吧,善于归纳和总结。楼主的意见可以归纳成一句话,如何利用excel进行二次开发。excel只是个平台,你想在这个台子上唱什么戏,就看你怎么想了。

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发表于 2010-6-5 11:17 | 显示全部楼层
专家,以后多多学习

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发表于 2010-6-5 11:37 | 显示全部楼层
专家,以后多多学习

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发表于 2010-6-5 11:59 | 显示全部楼层
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水平有限,很多地方看不懂,不过预留a1或者前几行或者前几列的方法,感觉并不可取
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