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Excel小秘书说明(接龙)

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发表于 2007-12-7 15:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
注:请不要回复此帖,如有任何使用上的问题,请在(Excel小秘书(开放源码))贴中回复,我会每天检查并为大家解答!谢谢各位朋友!
   

下载地址:Excel小秘书(开放源码)

第一次正常启动后,在[工具]菜单中会有一个命令按钮(Xl Famulus...),点击可以开启或关闭Xl Famulus程序。在第一次启动并重启Excel后,并可使用快捷键"F6"直接开启或关闭Xl Famulus程序!

Xl Famulus支持英文、中文简体、中文繁体三种语言。第一次启动时会自动检测Excel的语言并选择,如想更改语言,可由开始菜单的语言设置中更改

Xl Famulus由一个工具列(Microsoft Excel下方)、一个状态栏(工具列旁边)、一个工具窗格(Microsoft Excel右方,需手动开启,方法:"开始"  -->  "工具窗格")和有单元格、行、列的右键快捷菜单 组成。

为了Excel小秘书能更好的帮助大家,特用此贴对其功能及使用方法进行说明!

Xl Famulus支持英文、中文简体、中文繁体三种语言。第一次启动时会自动检测Excel的语言并选择,如想更改语言,可由开始菜单的语言设置中更改

Xl Famulus由一个工具列(Microsoft Excel下方)、一个状态栏(工具列旁边)、一个工具窗格(Microsoft Excel右方,需手动开启,方法:"开始"  -->  "工具窗格")和有单元格、行、列的右键快捷菜单 组成。

为了Excel小秘书能更好的帮助大家,特用此贴对其功能及使用方法进行说明!

[此贴子已经被作者于2007-12-12 17:49:22编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-12-7 15:02 | 显示全部楼层

[讨论]卸载程序

为什么最先就说卸载呢?由于人对工具的第一印象很重要,很多人第一眼不爽就想删除,且本工具不想强加于人,所以,最先告诉大家卸载方法。

1.如果您不想再用它,请使用下面方法(从计算器中卸载):

“开始”  -->  “控制面板”  -->  “添加、删除程序”  -->  双击“Hotsoft Xl Famulus”

2.如果您想暂时不用它,请使用下面方法(从Excel卸载):

工作表菜单:“工具”  -->  “Excel 秘书”

快捷键:“F6”(需要启用“Start Work”工作表)

Alt + T  -->  F

此方法同样用于加载,如您卸载后想加载使用,按上面方法即可!

3.本工具提供一个“Start Work”工作表,它随Excel启动,包含有本月、下月的月历和当前日期(含农历),另有因Excel自动关闭时备份的工作表衔接、有效的历史文件衔接、Excel自带的示例文件衔接(规划求解示例和函数、数组、条件格式、数据有效性、重复任务(宏)、API(宏)、事件(宏)、自动化(宏)、ADO(宏)的一些示例)、Outlook常用文件夹的衔接,另有备忘录供记录简短记事。

如果您不想它随Excel启动,请使用下面方法(卸载“Start Work”工作表):

1.  单击主工具栏(位于Excel下方)中的“自订皮肤”
2.  在弹出的窗体左下方,双击“Xlstart”打开Excel启动目录
3.  删除此目录下的“Startup.fus”文件

[此贴子已经被作者于2007-12-8 20:17:46编辑过]

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发表于 2007-12-7 15:11 | 显示全部楼层
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在哪里下载小秘书,小秘书都有哪些功能?

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 楼主| 发表于 2007-12-7 15:57 | 显示全部楼层

快捷鍵

F4  -->  Windows 視窗透明度設置(需先打開,不支持Win98

F6  -->  打開、關閉MicrosoftExcel

Esc  -->  退出當前的表單或工具列

PGUP  -->  FaceID檢視工具列中顯示前400Face

在日期輸入工具列中顯示上一月日曆

PGDN  -->  FaceID檢視工具列中顯示後400Face

在日期輸入工具列中顯示下一月日曆

Ctrl+E  -->  打開或停止處理事件

Ctrl+Q  -->  退出Microsoft Excel

CTRL+PGUP  -->  FaceID檢視工具列中顯示最前400Face

在日期輸入工具列中顯示前一年日曆

在工具窗格中向前翻頁

在打字練習中向前切換設置、新練習、結束練習

CTRL+PGDN  -->  FaceID檢視工具列中顯示最後400Face

在日期輸入工具列中顯示後一年日曆

在工具窗格中向後翻頁

在打字練習中向後切換設置、新練習、結束練習

Ctrl+Shift+B  -->  顯示所有工作薄

Ctrl+Shift+C  -->  收藏當前工作表到收藏夾

Ctrl+Shift+L  -->  VBA專案加鎖(工程不可查看,加鎖前需先設置VBA密碼,否則將無效)

Ctrl+Shift+R  -->  重建工具欄

Ctrl+Shift+S  -->  顯示所有工作表

Ctrl+Shift+U  -->  VBA項目解鎖

Ctrl+Shift+V  -->  改變MicrosoftExcel為查看模式或編輯模式

[此贴子已经被作者于2007-12-7 16:21:34编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-12-7 17:27 | 显示全部楼层

强列摧荐1 --> 高亮设置

高亮设置:(示例文件) q7bydcIt.rar (6.76 KB, 下载次数: 49)


3.在接下面弹出的对话框中输入行和列的标题数并确认(默认根据“拆分窗口”的位置计算,如示例文件分别为2和3)


4.完成,选择单元格看看效果吧
 

此设置需要开启自动计算,另需要打开事件开关(Ctrl+E可以切换),如想删除和重设单元格范围,重新运行此命令,按照提示操作即可

[此贴子已经被作者于2007-12-8 15:11:37编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-12-7 17:57 | 显示全部楼层

强列摧荐2 --> 收藏夹

QUOTE:

朋友们,你们工作中常用的工作薄有多少?你们通常是以“打开”命令去找到它的路径再打开它,对吗?

你有没有想过通过点一个按钮来打开它们吗?如果想,接着往下看:

收藏夹:


(示例文件,放在XLF安装目录中,只是演示使用方法,因为路径是假设的,所有有可以打不开,请更新路径为本地路径) Bf5zxYQW.rar (285 Bytes, 下载次数: 31)

目的:

为方便用户打开常用文件、程序、网页、邮件(写新邮件给某个人)等,提高效率

方法:

1.  点击主工具列中命令菜单:收藏夹(Alt + A)

1.1 默认文件夹  -->  (点击它将可以方便打开Excel默认文件夹中的所有文件)

1.2 文件 & 程序  -->  (点击它将可以方便打开收藏的文件和程序)

1.3 文件夹  -->  (点击它将可以方便打开收藏的文件夹)

1.4 网页  -->  (点击它将可以方便打开收藏的网页)

1.5 电邮  -->  (点击它将可以方便打开收藏的电邮)

QUOTE:
以上为系统自带的分组,如您有自定义分组,将显示在“电邮”下方

1.6 我的博客、邮件和XLF安装目录

1.7 组织收藏夹  -->  用Excel管理收藏夹

1.8 增加收藏  -->  收藏各类地址到收藏夹

QUOTE:
字段说明:
Type  -->  分组名(系统默认有“File”、“Folder”、“Web”、“Mail”,可以自己添加)
Path  -->  路径、地址
Name  -->  收藏的名称
Face Id  -->  收藏的图示

1.9 加到收藏夹  -->  收藏当前文件到收藏夹

[此贴子已经被作者于2007-12-8 20:20:50编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-12-8 11:27 | 显示全部楼层

强列摧荐3 -->文本到语音

QUOTE:
朋友们,你的英语 & 汉语水平如何,能分别用它们完整读出一段代码吗?想用它们完整读出这些代码吗?如果想,请接着往下看:
如果想,请接着往下看:

TTS(文本到语音):


目的:

学习各种语言的读法,只要你能想得到,它就能给你读出来(系统默认有英语、汉语,如需要学习其它语言,需安装相关语音包)


方法:

1.  依次点击主工具列中命令菜单:开始  -->  工具窗格  -->  选择“TTS”页面[Alt+T]

QUOTE:

按钮功能介绍:
Voices to Change  -->  切换语言

Import  -->  导入文件

Speaking  -->  开始朗读

Stop  -->  停止朗读

[此贴子已经被作者于2007-12-8 20:34:52编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-12-8 14:32 | 显示全部楼层

强列摧荐4 --> 魔法框

魔法框介绍:主菜单中第二组控件

QUOTE:

1.Win + R,好方便哦,运行注册表、MS DOS等。但它总是喜欢记录用户输入过的命令,隐私全暴露了,害得我不得不频繁的清除,结果把"开始"菜单的历史也给清理掉了,烦…
2.由于害怕英文,记不住名称,每次想运行注册表等常用程序,得把系统盘翻个遍,累得我不行,救命啊…
你有上面的经历吗?现在开始,你可以不用再为上述问题而烦心,往下看吧:

魔法框功能1 - 运行命令:

所有可以在Windows的"开始"菜单  -->  "运行"中运行的命令格式,它全部支持,它不会记录用户使用的命令(保存最后的个命令,以便重复调用,可直接删除),并提供4个常用的程序命令,以方便调用:
Regedit  -->  注册表
Command  -->  命令提示符
Notepad  -->  记事本
Calc  -->  计算器

如此,即不会担心暴露隐私,也不用在记烦人的英文,哈哈,不亦乐呼!还不赶快体验一下!!!

QUOTE:

这样就叫魔法框,浪得虚名!


朋友,别急啥!不知道你有没有遇到过需将文件夹中的所有图片(或其它文件)全部改名的经历?你是怎样做的呢?
另外,介绍一下我的经历:
我一直使用两个系统(一个简体[用于娱乐],一个繁体[港资企业,局域网,用于办公]),如果你这样用过,你会知道,这里面最大的问题就是编码,也就是乱码问题。文件乱码都好解决,最快怕就是文件名乱码,读、删、移动、粉碎对它都无效,要是有软件能帮我将这些文件名全部改为可兼容的文件名该有多好哇!!!

好了,下面就来介绍:

魔法框功能2 - 批量改名:

语法:路径[筛选条件]>[文件名规则]

路径:它是必须的,可以通过"魔法框"右边的"浏览"命令按钮来选择
筛选条件:可选的,默认为*.*,可接受通配符,如"2007-*.jpg"
">"号:可选的,通知程序要进行改名操作
文件名规则:可选的,默认为空-直接输出文件明细供手工加入新文件名后改名,它接受下面参数:

QUOTE:
PIC+001  -->  文字+起始序列为1的3位数序列。改名后将成为"PIC001\PIC002\PIC003…"
001+PIC  -->  起始序列为1的3位数序列+文字。改名后将成为"001PIC \002PIC \003PIC…"
66+-PIC  -->  原文件名+文字。改名后将成为"原文件名-PIC,原文件名-PIC,原文件名-PIC…"
PIC-+66  -->  文字+原文件名。改名后将成为"PIC-原文件名,PIC-原文件名, PIC-原文件名…"
示例:
D:\Photo\*.jpg>Photo+0001 此命令将文件夹"D:\Photo\"下的所有扩展名为"jpg"的文件改名为Photo+0001,Photo+0002,Photo+0003…


QUOTE:
按你介绍的,好像还是解决不到简繁文件名乱码的问题啊!
对哟,呵,差点忘了,这需要我们变通一下,上面提到了"文件名规则"是可选的参数不是吗,下面让我来告诉你如何用好它吧!

第一步:根据文件名的编码选择系统启动(是简体就启动简体系统,是繁体当然启动繁体系统)
第二步:开启XLF并在魔法框中输入"D:\Photo\*.*>",将文件夹下的文件明细输入到Excel工作表当中

QUOTE:
工作表包含下面字段:
Old File Name  -->  当前的文件名
Extension  -->  扩展名
Size  -->  大小
New File Name  -->  新文件名(我们只需要改这个字段)

第三步:打开Word(知道要干嘛了吧?),复制"Old File Name" 字段下的数据,粘贴到Word中
第四步:简繁转换
第五步:将转换好的编码的文件名粘贴到"New File Name" 字段(注意新旧相对应)
第六步:点击工作表中的按钮"Rename"。

恭喜!大功告成!

经验:一般情况下,在简体系统将文件名改为繁体字,在简繁系统中都可以识别

魔法框功能3 - 文件明细输出:

上面提过,">"号是可选的,指定后将进行改名操作,否则,将直接输出文件明细

[此贴子已经被作者于2007-12-8 20:32:55编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-12-10 17:28 | 显示全部楼层

输入转换

QUOTE:
要是可以用1来输入“男生”,2来输入“女生”,3来输入“ExcelHome.net"就好了?!

 

你是否也有上面的想法,你是如何实现的呢?现在,我来教你调教你的小秘书帮帮你:

输入转换:

目的:

通过简单的字符来输入一个词、句(一切难输,且需频繁输入的字串)

方法:

依次点击主工具栏“开始”  -->  “工具窗格”  -->  Covert”页面[Alt + C]

图解:

Input Value  -->  简单的字符(用此字符来快捷输入长字串)

Conversion Value  -->  您想输入长字串

Setting  -->  输入上面项后点些按钮进行设置

Delete  -->  删除以前的设置(需先在Input Value中选择相应的项)

[此贴子已经被作者于2007-12-10 17:31:31编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-12-11 11:33 | 显示全部楼层
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重棒出击-私密盘

私密盘

 

QUOTE:
现在的生活慢慢的离不开电脑了,但也惭惭的发现,它与手机一样,会出卖个人隐私,所以,加密越来越受人追棒!它也因此有了存在的价值!

 

目的:

 

为自己私有的数据,找一个归宿。除非使用密码将其显示出来,否则,别想知道它的一丁点信息

 

注意:

 

此私密盘的空间大小在于最先设置时选择的盘符可用空间的大小,且设置后不允许重新设置!请慎重选择!

 

庐山真面目:

 

主工具栏“开始”  -->  “工具窗格”  -->  System”页面[Alt + S]

 

使用说明:

 

1.**********  -->  密码输入框

第一次使用时输入新密码,较简陋,只用输入一次系统并保存,重新输入密码后登入;

密码确认后此“密码输入框”将改变为磁盘选择下拉框,如第一次登入,请选择可用空间的大小适合的盘符,后点击“Set Private”设置为私有。此设置需重新启动计算机

2.Change Password  -->  密码确认后才有效,点此按钮后,在密码输入框输入新密码(也只需一次,更改后需重新登入)

3.Set Private  -->  密码确认后才有效,设置磁盘选择下拉框为私有,只能使用一次

4.Show  -->  密码确认后才有效,将私有盘显示出来(在计算机中的盘符为“P\”)

5.Hide  -->  将私有盘隐藏起来

6.Help  -->  简单的说明

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