[分享]Word的查找一题！

konggs

原题地址为：
http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=133552

以下为总结：
我们常常遇到类似于合并后的表格文档(当然，他只是类似，而不是合并后的文档，他与合并后的文档还是有区别的，有总结上，我们会一起探讨区别在哪里，如何处理这种区别)，如何还原出原来的数据库形式的文档？这一直是比较麻烦的事情，今天，我们一起来研究一下：
如何把“题目”文档，通过查找、替换等步骤转换为“结果”的效果。
要求：
1、不能使用Ctrl＋光标的形式来选中表格，因为我们假设这篇文章有很多这样的表格，而且表格与表格之间可能有很多文字，这样，拖动滚动条很难定位（实际上也是这样情况）。
2、只能使用Word的本身功能，不能借用其他的程序。（如Excel等）
3、不能使用VBA。
4、Word2000的方法与Word2000以上的方法稍有不同。请注明你的版本。
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此题不只一个答案。
附加题：（不算分），经常在网上下载了以下的东东，经过一系列的复制、粘贴，消空格、空行等操作后，他们仍然全部连在一起，那么如何使每篇文章，另起一页？
范文是这样的：
如何设置行号  
2005-11-08 11:30更新 来源：chinabyte
……
……（略）
利用标尺调整页边距  
1995-10-31 16:02更新
……
……（略）
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以下为答题步骤：
逆序法：
1、查找(ctrl+f)：“[高手过括之一统江湖]*册^13”搜索全部，勾选通配符，全部替换。再手工删除第一段的“学生成绩表”。这样所有的表格就合并为一个表格了。（此步的查找内容纯是个人爱好，强加了这几个字）
1.1 当然，也可能这样做查找“[一-龥]*册^13”勾选突出显示所有在该范围找到的项目，查找全部，再点关闭。按Del键。这样就不用手工删除第一段的“学生成绩表”，一步完成
1.2 也可以这样做：查找：*^13，全部替换。勾选通配符。（理论上应该可以把全部的段落（除表格以外的）删除，可实际上是不行的？！但可以这样：勾选突出显示所有在该范围找到的项目，/查找全部，再点关闭。按Del键。
2、全选（CTRL+A）、剪切（CTRL+X），新建（CTRL+N），编辑\选择性粘贴\无格式文本。（当然，也可以在原文档中进行）
3、全选（CTRL+A），表格\转换\文本转换为表格。列数选1。
4、表格/转换/表格转换为文本/文字分隔符，段落标记。（当然，3，4步也可以查找“^t”，替换为“^p”）
5、查找“(*)(^13)(*)(^13)”，替换为“\3^p”，意思就是删奇数行，留偶数行，这就是我们所要的。（注：这个技巧是老大的绝招。）
6、表格\转换为表格，此时选12列。这样就得到所有的数据
7、加上表头我们所要的表头就行。当然，也可以在第五步删除前，先复制出表头的文字。
正序法：
1、查找(ctrl+f)：“姓  名”突出显示所有在该范围找到的项目/查找全部，再点关闭。
2、点格式/格式与样式/所有样式/网格型6（网格型等都可以）。再选/使用中的样式/找到网格型6，点击，选择选中所有2（这个数字可能不一样）实例。这时全部选中了表格，
3、复制、新建一个文档（ctrl+N），编辑/选择性粘贴/无格式文本。
4、全选，表格、文字转换为表格，选二列。选中第一列，复制文本到一边去，再选中第一列，删除（按退格键）。再把只有一列的表格，转换为文本。（也可以这样，查找“*^13(*13)”，替换为“\1”，意思是只要偶数行的内容，奇数行的内容删除--------此步是老大提供的！利害吧！）再表格、转换为表格，此时选12列。这样就得到所有的数据，但此时没有表头。加空白的第一行表格
5、再在复制到一边的文本中查找：“姓*注”，勾选通配符。复制，选中第一行的表格，粘贴。
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附加题的答案是：
查找“(^13)[1-2][0-9][0-9][0-9]-[0-9][0-9]-[0-9]”，替换为“\1”，勾选通配符，格式/段落/换行和分页/段前分页，与下段同页。当然，也可以设置为一个这样的样式。
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就题论题：
1、方法一是常规的操作；方法二是利用表格样式来操作的，当然，方法一与方法二很多步都是“相通”的，尤其当粘贴为无格式文本后，在此做二个就是说明方法很多罢了。所谓条条大路通罗马！
2、方法一的大部分内容就是来自老大以前出的题目；方法二，有一处是新的，就是选中一部分文字后，能够通过“样式和格式”的“表格样式”，把这部分的文字所在的表格定义为一种样式。然后选中。通俗的说：“当选中一小部分文字后，定义某种样式时，他所在的那部分内容，同时应用于这种样式。”大家，也可以按Ctrl+G，体会定位在表格中的应用。当查找与样式结合起来时，变化就更多了。
3、此题的第二法明显好处第一法，特别当情况复杂时，尤其是这样，例如从liunx（或其它不同平台）下“做的”或“复制”文档的文档，在Word中，他们可能是通常查找范围以外的。
其实上面的每一个小步，都可以产生很多种方法（有点像“独孤九剑”）。
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题外话：
1、“勾选突出显示所有在该范围找到的项目”在2000及以下版本没有此项，XP及以上有了，才开始我以为是鸡肋，后来发现有时她起着很大的作用。
2、“样式和格式”中有“列表样式、表格样式、段落段式”。表格样式，大家用的很少，通过此题，大家应该知道他的重要性了。他在某些方面，可能是我们的最利害一招。（再想：为什么微软不定义一批“图片样式”、“图形样式”？）
3、查找时“*”能代表“任何”的东东。但是他是除了表格内部与后面的形如回车的标志的，这个形如回车的东东，目前没有发现用什么东西能单独“查”到他。当我试图跳过的形如段落的标记时，我失败了，如：我们查找：“姓*注”时，就不行。但我们知道，她“依靠”在表格中，所以，用表格样式找她应该没错。
4、大家猜一下，如果表格外也有“姓  名”的字样，会怎么样？难道也会变成变格吗？当然不会，虽然会选中，但定义表格样式时，对他们是不起作用的。因为，他们根本不在表格内嘛。
5、出题之初：我是看到一个网友在论坛的求助贴有此形式表格，我注意他没把表格内的文字用同一种样式，而是随意的，如果我们通过间隔的选中这几种样式，能复制、粘贴，但原先的位置就打破了。也是为了与通常的情况一样，我在出题时没有修改此处原文使用的样式。
6、出题时说的类似，是指此文档没有分节符，也没有固定的格式。合并后的文档的的分节符，听说：大家能通过查找“^b”，替换为任何东东，但我始终没有做成功。但我可以用：“勾选突出显示所有在该范围找到的项目”来摆平它。（方法同题）
7、“勾选突出显示所有在该范围找到的项目”有些方面功能比替换还好用。
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闲聊话：
如果说“查找、替换”是“北冥神功”的话，那么“样式”则是“乾坤大挪移”，Word的VBA嘛，就是“太极拳”（无招胜有招！）
如果您完全掌握了这三大秘诀，你就是……
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其它由我发起的与“查找”相关的贴子地址为：
http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=135178
http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=130580
http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=125184
http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=112941
老大的与“查找”相关的贴子就不用我来介绍了。都是经典了，我也是学了经典，才跑到这里卖弄的。
此题也能画上“圆满”的句号了。
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欢迎大家来此评批指正!

[此贴子已经被作者于2006-7-5 7:22:35编辑过]

七叶一枝梅

我是查找替换的门外汉，主要没怎么用到，就没有管它，最近在孔兄的启发下，正在看这方面的帮助，我需要这个东东！！谢谢孔兄。。今后查找与替换方面的问题就要找你了！！[em23][em24]

忙碌h

谢谢分享，收藏学习。。。

7、“勾选突出显示所有在该范围找到的项目”有些方面功能比替换还好用。 请问这项目在哪？

[em04]

konggs

忙碌h

哦,这项目2000版本上没有,

连娃子

谢谢分享！！！

bibisin

谢谢LZ总结分享

zuiaidh2004

路过学习。。

采菊西篱

谢谢楼主分享，学习了

wnh728

这也有学问，查找、替换经常做！！