[函数用法讨论系列28]哪些函数能够获取关闭文件中的值

jssy

我们知道，象indirect、sumif、countif等函数无法从关闭的文件中取值，那么EXCEL常用函数中哪些可以哪些不能从关闭的文件中取值呢？

最近对EXCEL常用函数能否获取关闭文件中的值进行了测试，请大家继续讨论，接龙。

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2007-7-28 21:29 上传

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[原创]哪些函数能够获取关闭文件中的值

[此贴子已经被apolloh于2007-7-28 22:45:24编辑过]

jssy

　　首先应该提出的是当数据源文件被删除后，是不可能再进行取值的。

　　czzqb兄提到情况，应该是一种假象。如果打开文件，按提示选择“更新”后，EXCEL系统会继续提示“继续”或“编辑链接”，如果选“编辑链接”系统将要求查找数据源文件，如果选“继续”实际上是选择“就这样打开文件”即不更新，所以当前文件会显示已有数据值及相应的原来的路径，但这不是说在没有源文件的情况下取到了值。如果在编辑栏中按F9或更改值的取值参数，系统肯定要求查找源文件，当未能查找到源文件时，就会显示错误值。

aichong

QUOTE:

以下是引用czzqb在2007-7-28 22:17:31的发言：

谢谢分享！

正巧这两天我也在做这个测试。这一来我就省事了！

补充一个：

查找函数不单可以在关闭源文件的情况下查找，而且能在删除源文件的情况下查找。

见附件。源文件是2.XLS，我不提供（其实就是jssy版主的1.xls文件的数据）

就是说BOOK1.XLS这个文件把源文件2.XLS的数据调进来了。（注意这个文件的大小，如果数据更多的话，就会发现比不做外部链接的要大）

另外一个现象是：

用jssy的文件，删除1.XLS也能查找，但每次更改查找数据后都会弹出一个窗口，询问源文件的链接路径。而我做的这个却不会，就好像打开了源文件一样。我不知道为什么会有这个差异。

 

 

jssy

经再次测试，czzqb兄提到现象的确是存在，我在EXCEL2007中试过也是这样。

这是不是说，当前文件中也包括了一个引用文件的数据区？通过编辑栏查看公式参数就能反映包含了一组数据，虽然这些曾引用的数据源文件也许已被删除。以前多是在单个文件中进行函数运算，没太注意到这一点。这真是个有趣的发现。

wangtx218

太好了!学习!关注!!!

[此贴子已经被作者于2007-7-29 10:28:38编辑过]

cqfzq200707

好东西，先收藏。感谢楼主!

abcd321abcd

版主就是版主，这样的情况都能敏锐地觉察到，真是太伟大了。

chrisfang

QUOTE:

以下是引用czzqb在2007-7-29 6:17:20的发言：

更正一下：
首先，我说的是，用我的附件，更改查找数据后不会跳出窗口，这里说的“更改数据”指的是更改A1和A2的数据，而不是下拉公式或点击B列，C列公式等等。

其次，前面说jssy的结果和我的差异，是我的测试有误，jssy和我的是一样的：更改查找数据都不会弹出窗口

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可以下拉公式，弹出窗口时点取消即可，只要提供合理的查找对象，公式还是可以正常运作。

zz5151353

收藏學習
謝謝版主提供分享 !!![em23][em23][em23][em24][em24][em24][em27][em27][em27]

chrisfang

其实不带外部数据源表的用法还是有一些风险的。如果使用者的本地刚好也有一个文件与引用数据源名称相同，并且打开了此文件，则包含查询公式的表格会自动链接到那个表格中的数据，并且更新查找结果。