EXCEL加载宏制作攻略

qee用 · 发表于 2007-7-26 14:15

本文所述加载宏是指使用EXCEL VBA制作的加载宏，这类文件的后缀默认为xla，因此又称XLA加载宏。内容划分为五部分，第一部分为概述，简单介绍加载宏的一般知识；第二部分至第四部分介绍制作加载宏函数、过程和事件主要技巧；第五部分为制作加载宏的其它方面。

一、概述

1．制作加载宏的一般步骤
（1）创建一个新的工作薄，在其中添加代码。
（2）在“文件”菜单上单击“属性”。在“文件名属性”对话框中，单击“摘要信息”选项卡，然后在“标题”框中为加载宏指定一个您希望在“加载宏”对话框中出现的名称，在“备注”框中输入您希望当用户从“加载宏”对话框选择该加载宏时在“加载宏”对话框下方出现的说明信息。
（3）在“文件”菜单上单击“另存为”。在“另存为”对话框中，从“保存类型”框中选择“Microsoft Office Excel 加载宏（*.xla）”，然后再选择保存路径，并可在“文件名”框中修改文件名。
2．加载宏的加载和卸载
通过在“工具”菜单上单击“加载宏”，可以加载制作好的加载宏文件，如果它不在列表中，可以在“加载宏”对话框中单击“浏览”找到它，当某个加载宏名称前的复选框被选中时，说明它已经加载，取消选中复选框即为卸载该加载宏。
3．加载宏的作用
加载宏可以扩展EXCEL的功能，将代码写在加载宏中和写在普通的工作簿中相比，有如下优点：
（1）加载宏对所有打开的EXCEL文件都生效。普通工作簿的代码一般只在特定的工作簿中才生效。
（2）加载宏不受宏安全级的限制，也不会有宏运行的提示。即使将安全级设为“非常高”，加载宏就象EXCEL本身固有的功能一样工作。同样，它也不会被按住的Shift屏蔽。
特别提请不习惯使用加载宏而专门VBA代码书写的朋友们注意的是，加载宏的所有好处和优点，都是属于EXCEL的常规操作者的，虽然加载宏中的代码可以被其他工作簿（中的代码）调用，但这样做是繁琐而低效的，千万不要把它当成了C中的“头”文件或链接库。也许不会有很多人这样认为，但笔者初学VBA的时候，真的这样天真过。
（3）加载宏在运行时其工作簿窗口是隐藏的，因此普通用户并不会感觉到它的存在。

qee用 · 发表于 2007-7-26 14:16

二、处理加载宏函数

加载宏函数似乎是制作加载宏中最简单的，通常它只需要在模块中写一段Function代码，它就会和EXCEL自身的函数一样使用，并且出现在“插入函数”对话框的列表中。关于函数的制作，再没有其它的吗？
1．为函数添加说明信息
至少你可以通过对象浏览器设置“属性”为函数添加一段说明信息（对需要换行的说明可以在编辑时使用组合键CTRL+ENTER），这些信息当用户使用“插入函数”对话框时就会看到。需要说明的是，在对象浏览器中为函数添加说明信息必须在“另存为”加载宏之前，一旦文件名的后缀变为了XLA，函数的属性设置将不被接受。
关于为函数定制说明信息，请参见：图示自定义函数描述信息及有关介绍。
现在，请你新建一个工作簿，插入模块，粘贴下面的代码：

Function dx(n)
' by gly1126 金额小写转换为大写
dx = Replace(Application.Text(Round(n+0.00000001, 2), "[DBnum2]"), ".", "元")
dx = IIf(Left(Right(dx, 3), 1) = "元", Left(dx, Len(dx) - 1) & "角" & Right(dx, 1) & "分", IIf(Left(Right(dx, 2), 1) = "元", dx & "角整", IIf(dx = "零", "", dx & "元整")))
dx = Replace(Replace(Replace(Replace(dx, "零元零角", ""), "零元", ""), "零角", "零"), "-", "负")
End Function

如果觉得必要，你可以设置文件属性（见一、1．（2））并为该函数添加说明，先把它做为普通的工作簿保存（我们后面还会继续用它）再另存为XLA，然后感受一下它的效果吧。
对已经成为XLA文件的函数说明的添加及修改并不需要总是手工先还原为XLS文件，我们稍后就会提到MacroOptions方法。在此之前，先来说一下与加载宏相关的Workbook事件：
（1）AddinInstall和AddinUninstall。这两个事件分别发生在加载宏加载和卸载时的，因此使用这两个事件的工作簿一定是XLA工作簿，你需要记住的是，它们在加载宏作用期内各自只会发生一次，加载宏加载后每次EXCEL的打开和关闭都不会触发它们。
（2）Open和BeforeClose。和上两个事件不同，这两个事件在加载宏作用期内会被多次触发，除了分别发生在AddinInstall后和AddinUninstall前之外，每次打开和关闭EXCEL时都会触发它们。
清楚了上述特性，你就应该知道如何合理安排加载宏的初始化代码。
2．为函数分类
默认情况下，当用户使用“插入函数”时，加载宏函数会被分类放在“用户定义”类别中。
哦，没有个性！有的朋友甚至还会有被歧视的感觉呢，怎样才能和EXCEL自身的函数一样被放在“财务”类呢？我们会想到MacroOptions方法：
Application.MacroOptions Macro:="dx", Category:=1
不熟悉这个方法不要紧，看完后面的例子你再去查看一下它的帮助，很快就会掌握的。
现在的问题，上面的语句放在哪儿呢？首先把它放在AddinInstall事件中看看，你会发现，在第一次加载时，目的确实达到了，但当你关闭EXCEL重新打开时，却发现它又回到了“用户定义”中，看来需要放在Open事件中：
Private Sub Workbook_Open()
ThisWorkbook.IsAddin = False
Application.MacroOptions Macro:="dx", Category:=1
ThisWorkbook.IsAddin = True
ThisWorkbook.Saved = True
End Sub
你会发现，除了我们需要的，又增加了3条语句，这是因为加载宏文件与普通EXCEL文件除了后缀形式上的区别外，一个重要的内在区别就是IsAddin属性，该属性为True 说明是加载宏工作簿，MacroOptions方法对宏的设置不能在隐藏的工作簿中进行，需要先将还原为普通工作簿，加入宏设置后再改回。这两次改变不会触发AddinInstall和AddinUninstall事件，但EXCEL会记住普通EXCEL文件的修改，因此在完成设置后，还需要加一句ThisWorkbook.Saved = True以使EXCEL忘记这种改变。
下面列出了EXCEL内部分类对应的Category参数的整数。
1：财务           2：日期与时间     3：数学与三角函数
4：统计           5：查找与引用     6：数据库
7：文本           8：逻辑           9：信息
如果你不想记住这些整数的含义，你可以直接写成：
Application.MacroOptions Macro:="dx", Category:= "财务"
那么是否可以为加载宏函数增加一个新类别呢？很简单！只需要将上面的Category参数改变一下就可以了：
Application.MacroOptions Macro:="dx", Category:= "财务扩展函数"
上句会在“插入函数”对话框中增加一个新类别“财务扩展函数”，并把dx函数放入其中。
MacroOptions方法还有其它一些参数，可以帮助我们，包括为函数添加说明，下面语句在分类的同时会为函数增加说明。
Application.MacroOptions Macro:="dx", Description:="金额小写转换为大写" & vbCr & "参数N：要转换的金额。", Category:="财务扩展函数"
让我们再次回到Open事件中，看看这3句代码：
ThisWorkbook.IsAddin = False
ThisWorkbook.IsAddin = True
ThisWorkbook.Saved = True
在加载宏文件中使用类似在无耐情况下才采用的变通代码，达到的目的仅仅是一般人并不注意的函数分类，我想我已经把你引入歧途，真的很抱歉。我该如何纠正呢？
我无意保留一个没有多大实用价值的技巧，我更希望由你说出来……
（我会等你一个礼拜）

呵呵，也不能全怪我，因为几乎所有的公开的资料都是这样介绍的，事实上，实现函数的说明和分类根本用不着明示的代码，这意味着在open事件中使用MacroOptions根本就是多余的。因为EXCEL会记录并保存MacroOptions的操作，你只需在设计阶段，在立即窗口，执行需要的MacroOptions操作，或者写一段MacroOptions操作代码，然后再删除它就可以了。要记住的是，执行后一定别忘了在VBE中点击保存。结果竟然如此简单！请参考我在后面给你提供的附件实例。
3．函数规范
有些朋友认为：Function和Sub的区别仅仅在于是否有返回值，在Sub中使用的代码同样可以在Function中使用。这种认识最多对了一半。是的，对于在代码中调用的Function和Sub，除了“返回值”，它们几乎没有区别，但是，全局宏的函数是准备给用户在工作表中使用，象我们前面的做的函数，用户在使用时，通常会在工作表的B2单元格中输入“=dx(A1)”，如果一个函数是为工作表准备的，代码就要受到限制。先来看一个错误的函数：
Function TTT(rg As Range) As String
rg.Value = rg.Value + 1
TTT = rg.Value
End Function
上面的函数试图将参数区域的值先加1，然后返回其值。如果你在代码中使用
N=TTT([a1])
不会有任何问题，现在，你在A2单元格输入公式“=ttt(A1)”看看。
限于篇幅，本文不再探讨理论问题，而是直接给出这些应该注意的结论：
（1）严格遵循“黑匣子”理论，不要试图去改变外部对象的属性，包括参数对象，即使它们是传址方式的。对外部对象值的改变，会导致函数的结果错误，如你在上面看到的“#VALUE！”，其它属性的改变，通常会被忽略。
（2）不要使用Volatile 方法，除非你要构建的函数确实是象RAND类型的易失性函数。在函数中加入：
Application.Volatile
会告诉系统该函数是易失性函数，则当工作表的任何区域发生改变时，该函数都会被重算。这将严重影响系统的效率。要做到这一点，应当将所有影响函数值变动的区域都作为参数，即使某些区域是固定的也要作为参数传递。
（3）函数中可以使用可选参数，但可选参数应避免为Range类型。因为使用Range类型的可选参数，将不可避免地使用Application.Volatile。

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qee用 · 发表于 2007-7-26 14:17

三、处理加载宏过程

加载宏的另一个重用功能就是提供扩展的操作，这通常是写在模块中的Sub过程。设计加载宏过程应注意两个方面，一是代码实体，二是提供适当的接口方式以便用户可以使用这些操作。
在代码实体的设计上，加载宏代码与其它VBA代码看上去也许没有太多的差别，但它要求设计者更为密切地注意加载宏的运行环境，对象成员的使用也更应规范和严谨。比如，喜欢混用ThisWorkbook和ActiveWorkbook的朋友要好好看看帮助文档中二者的差别了。
现在请在模块中粘贴下面的代码：
Sub HVCenter()
' 这段代码的含义很简单，让选定区域文字水平垂直居中
With Selection
   .HorizontalAlignment = xlCenter
   .VerticalAlignment = xlCenter
End With
End Sub
在接口处理上，一般有3种处理方式。
1．快捷键
为过程设置快捷键可以在另存为加载宏文件前在“工具”菜单上单击“宏”-“宏”，在“宏”对话框中，单击“选项”按钮完成。也可使用前面介绍过的MacroOptions方法设置。
Application.MacroOptions Macro:="", HasShortcutKey:=True, ShortcutKey:="A"
2．菜单
通过在系统菜单上增加菜单项可以将操作提供给使用者，加载宏是对EXCEL基本功能的扩充，一般不提倡使用自定义菜单来代替系统菜单。
3．工具栏
可以使用EXCEL现有的工具栏上增加按钮也可以通过新建工具栏来完成。下面代码将前面的过程关联到新建的菜单项和工具栏上。
Private Sub Workbook_AddinInstall()
On Error Resume Next
'新建菜单
With Application.CommandBars(1).Controls.Add(Type:=msoControlPopup)
    .Caption = "测试(&T)"
    With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)
      .Caption = "居中"
      .OnAction = "HVCenter"
    End With
End With
'新建工具栏
With Application.CommandBars.Add(Name:="myCmdbar")
    .Position = msoBarTop
    With .Controls.Add
    .FaceId = 352
    .Caption = "居中"
    .OnAction = "HVCenter"
    End With
    .Visible = True
End With
End Sub

由于工具栏和菜单生成后不会随EXCEL的关闭而消失，因此创建工具栏和菜单的代码一般应写在AddinInstall事件中，并且在加载宏卸载时随之卸载。下面代码卸载前面创建的工具栏和菜单。
Private Sub Workbook_AddinUninstall()
On Error Resume Next
Dim ctl As CommandBarControl
'卸载工具栏和菜单
Application.CommandBars("myCmdbar").Delete
For Each ctl In Application.CommandBars(1).Controls
If ctl.Caption = "测试(&T)" Then ctl.Delete
Next ctl
End Sub

qee用 · 发表于 2007-7-26 14:19

四、处理加载宏事件

原则上讲，加载宏事件应对所有打开工作簿发生的事件进行处理。加载宏事件的设计相对函数和过程的设计而言通常要复杂得多，它要求设计者具有一定的类知识和良好的代码组织能力。具体设计主要应解决两方面问题，一是事件代码本身，二是将预作的“事件代码”和对象关联。我们仍通过实例，继续前面的设计来介绍。
任务：让加载宏实现当用户在活动工作簿的活动工作表选择某一区域时，状态栏显示该区域的范围。
1．设计事件代码
（1）分析要用的对象和事件
不难知道，本例需要Workbook对象的SheetSelectionChange的事件。首先使用WithEvents关键字定义一个Workbook对象。
Dim WithEvents wkb As Workbook
注意，WithEvents关键字不能在标准模块中使用，因此，代码一般写在Thisworkbook中。
（2）书写事件代码
Private Sub wkb_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Application.StatusBar = "你选择的区域:" & Replace(Target.Address, "$", "")
End Sub
2．关联对象
（1）分析需要关联的所有情况
写好了上面的代码，如何将它与活动工作簿关联呢？首先应该分析可能进行关联的时机。以本例，大体我们将需要（改变）关联，即活动工作簿发生变化的情况列示如下：
a.当新建工作簿时，关联对象为新建的工作簿
b.当新打开工作簿时，关联对象为新打开工作簿
c.当在两个工作簿之间切换时，关联对象为新切换到的工作簿
（2）完成关联代码
上面的分析知道，需要用到Application级的事件。定义Application对象，写入相应的事件，然后在Open事件中将它关联到当前的Application即可。汇合前面的代码如下：
Dim WithEvents app As Application
Dim WithEvents wkb As Workbook

Private Sub app_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook)
Set wkb = Wb
End Sub

Private Sub app_WorkbookOpen(ByVal Wb As Workbook)
Set wkb = Wb
End Sub

Private Sub app_WorkbookActivate(ByVal Wb As Workbook)
Set wkb = Wb
End Sub

Private Sub wkb_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Application.StatusBar = "你选择的区域:" & Replace(Target.Address, "$", "")
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
'关联到Application
Set app = Application
End Sub
还有一个问题，上面处理的都是加载宏加载后的关联，当加载宏加载时，调用加载宏的工作簿呢？你是否认为可以在上面的Open事件中加入：
Set wkb = ActiveWorkbook
就可以了呢？答案是否定的。正确的做法是使用属性过程和Auto_Open，首先在ThisWorkbook中加入下面的属性过程：
Property Let ActiveWkb(ByVal wk As Workbook)
Set wkb = wk
End Property
然后再在模块代码中加入Auto_Open过程：
Private Sub Auto_Open()
ThisWorkbook.ActiveWkb = ActiveWorkbook
End Sub
我把这个放在最后，目的是提请你注意Open和Auto_Open的区别。
（图）

vMkNYY7l.rar (11.02 KB, 下载次数: 1348)

qee用 · 发表于 2007-7-26 14:20

五、加载宏制作的其它技巧

1．静态和动态数据
我们一直没有提到加载宏的工作表，它们可用来做什么呢？利用加载宏的工作表隐藏而具有良好的保护性，它们可以用来存储“系统”使用的大量数据（包括格式），从而实现所谓代码和数据的分离，使代码更清晰简洁。这些数据是静态的，在运行过程中允许加载宏中使用代码对它们进行修改（包括增删工作表），从而实现动态数据的要求。然而，这些修改在EXCEL关闭的时候，不会象普通文件那样给出类似“加载宏文件已经修改，是否保存？”之类的提示，当你下次打开EXCEL时，加载宏工作表仍然会回到它最初的样子。呵呵，是不是有点象“模板”啊？只有一种情况例外，就是在加载宏中使用了明示的保存代码如Thisworkbook.Save。
2．加载宏的调试
当加载宏文件需要修改的时候，有些朋友习惯于先关闭所有的EXCEL文件，然后单独打开加载宏文件进行修改。其实是不必要的，加载宏可以在加载的状态下调试并且进行修改，必要时可以先将它的IsAddin属性设置为False（调试结束记得改回去），完成后在VBE中点击“保存”（注意不能在主界面下保存）。

3．使用窗体
加载宏可以使用窗体为用户提供友好的界面。其设计和普通工作簿没有什么区别，不再赘述。

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