[原创]浅谈EH论坛新增Tag 关键字功能的使用技巧

gxihome

 近日发现EH论坛的Tag关键字搜索功能闪亮登场，我为之欢呼，为此击掌，因为这个功能太强大了，试想EH论坛七年来的数据库至今已高达约150万个总贴量，主题贴总数高达23万个左右，从如此庞大的数据库中，我们要快速、准确地搜索出自己对口的帮助资料实非易事，往往一搜索每次就多达500个贴，一时也看不过来，而且搜索到的可能不是自己真正需要的，这个难题如何解决？论坛最新推出的Tag关键字搜索功能就是实现我们梦想的绝佳工具。（另外提请注意，本次论坛维护后，原先“搜索”到的主题贴名称是一些错乱的符号等，现在已经是全文字格式，EH论坛越来越完善啦）
 
     1、什么是Tag？
 
    在您的单位发红头文件时，都有“主题词”，Tag关键字的作用就跟文件的“主题词”具有类似的功能。如果是一部书，那么tag也可以看成是这部书的目录。
    本人从网上看到：Tag(标签)是一种更为灵活、有趣的分类方式，您可以为每篇日志、每个帖子或者每张图片等添加一个或多个Tag(标签)，您可以看到网站上所有和您使用了相同Tag的内容，由此和他人产生更多的联系。Tag体现了群体的力量，使得内容之间的相关性和用户之间的交互性大大增强。比如，您在一篇日志上添加了“读书”和“excelhome”两个标签，点击就能通过这两个tag看到和您有相同兴趣的其他日志。同样，如果你给自己的网络书签贴上不同标签，那么，在下一次去寻找时，会轻易找到自己想要的信息。那么，如果我贴了Tag，能产生什么效果呢?首先，信息将会条理化。其次，当你积累了一定数量的Tag之后，你会发现自己最关心的话题。GOOGLE的"我的搜索历史"功能就是采用了标签，你的每次搜索关键词都可以成为tag，之后，您会了解自己这一天在关心什么。当然，您也可以看到有哪些人和自己使用了一样的Tag(标签)，进而找到和您志趣相投的人。
 
您可以通过RSS聚合工具订阅某一个Tag，即时方便地获取这个关于tag的最新内容。tag可以实现具有某一标志的相关内容搜索功能。您的文章将会通过tag被关注您的人群及时发现，并由此跟其他会员发生更多的联系。
 
　　　2、在EH论坛使用Tag的主要好处
 
     当您在学习过程中对某一问题不能自行解决时，一定会想到请求别人，但您的问题很可能已经在论坛上具有现成的完全相同或类似的答案，这时您可以点击自己或别人的tag先进行搜索查看，搜索结果会立即显现在您面前，而且在EH论坛，填了TAG的主题贴中会显示类似的其他主题列表，查看起来真是太方便啦，EH论坛想得真是太周到啦。
 
与控制面板的搜索功能相比，tag功能来得更强大，而且使用tag时，您只需点击某个tag关键字就可以了，不需要像‘控制面板’搜索时需要输入查找内容；‘控制面板’中搜索的范围是全部数据库，而tag只是搜索每个会员已经建立的相同一个关键字这一范围，所以搜索更神速，定位更准确。 不过这完全依靠大家的共同努力，不然五花八门的tag，达不到准确归类的目的。
 
使用tag搜索，同样可以实现包括tag关键字在内的主题贴子筛选出来，即可以实现模糊查找。时间长了，您创建的tag将是一部活字典，今后您需要查阅什么，只要在论坛点击tag即可。因此您的这部活字典将来会给您带来方便还是烦恼，完全取决于从现在开始如何维护好她，请您千万不要随意输入一个tag了事，也不要让tag空着不填，而是应当努力从现在起认真维护好属于您的tag。
 
      3、EH论坛上的Tag操作方法
 
选择一个版块，如excel基础应用版，点击“发表话题”按钮，从上到下顺数第4个输入框就是Tag专用的《主题关键字(Tag)》：在这里您可以最多同时输入5个tag，关键字数量如果超过5个就会出错；每个关键字不得超过8个汉字，每一个tag之间采用3种方法进行隔开，即可以使用空格、逗号或者分号作为多个关键字的分隔符，逗号或者分号最好在半角状态下输入，这样符合代码编程规则；但您在全角状态下好像也可以。英文字母不区分大小写。
　　您自己的ID号先前已经使用过的TAG历史关键字，在您发主题贴时会自动显示在“您最常用的Tag列表:”中，您只要用鼠标双击点选，即自动进入“主题关键字(Tag)：”右边的输入框，非常方便。
打开一个已经写入tag的主题贴，您会在一楼的左上角发现蓝色字体的tag，鼠标点击就自动搜索出相关的贴子。  
  （发贴时的tag操作界面，请看本楼图片附件）
 
      4、Tag操作的注意事项
 
    a、创建tag时尽量使用简短的字或词组来描述贴子的主要内容，讲究精简性、实用性。当看到您的tag关键字，就能够基本知道您这个贴子要表述的是什么问题，一目了然，切忌长篇大论，切忌tag与贴子内容游离，文不对题，这样将起到反作用。
    b、创建维护一部属于自己的tag字典。您可以参考别人的tag名字，取其精华归为己用；平时想到好的名字，可以随手记录下来，并保存为一个txt文件，保存到电脑屏幕左下角的“快速启动”工具栏中随时复制调用。
  　c、 为了防止您因多写、错写、误写tag关键字而导致发贴不成功，建议在点击“发表”前先复制贴子具体内容，或者点击“发表并将内容复制到剪贴板”按钮，避免重复劳动。
 
    d、遵循通用性、普遍性原则，即对某一问题用tag来描述时，尽量使用大家普遍认可知道、带有共性的名词，这样您的tag名字就很容易跟其他人的tag名字相同，当点击别人的tag时，您的相关贴子也就随之会出现，可以大大提高您的贴子点击率，这样您就不用怕贴子下沉。所以当您取好了一个高质量的tag名字，这个tag将会成为一个热门tag。反之，通用性差的tag，将会成为一个被遗忘的角落导致无人点击您的贴子。一句话，您的tag以追求高质量、随大流为目标。
比如在excel方面增强tag通用性的方法是：对某个问题的tag取名可以使用excel工作表中的各级菜单相关名称或VBE编程界面的相关菜单名称，或者是多年来大家已经定型的称呼等等，这些是大家普遍熟悉认可的，tag取名就很容易相同。
    e、对同类问题尽量使用相同的tag名字，不要另外取名，否则时间长了，您的tag很杂乱，不容易记忆，不容易查找，当您发贴时，论坛自动显示的历史tag会非常多，找出来很费时间。所以同类问题应当尽量采用现成的tag，不必重新取名。
 
       5、tag的分类、取名方法
 
对tag分类时，如果准备采用多个tag，要讲求层次分明：从大概念到小概念，从大范围到小范围，能细则细，采用目标递缩法，越向后面提问内容越明确。但一个tag能够表达清楚的，就没必要使用多个tag。
 
对tag名字的分类要看具体情况，比如您发表贴子时，贴子的性质大致有这样几类：问题求助、资料分享、建议见解等等，如果您需要贴子性质的tag，可参看“发表贴子”时弹出界面的《主题标题》下拉选项，比如您的tag使用了“分享”，那么别人点击“分享”就会看到您的贴子。如果您觉得贴子质量较好，可用“精华”tag。
 
按会员水平分类，tag可以使用:入门，初级，中级，高级，填补空白。这样新手点击‘入门’就看到了您的贴子。
　　按程序软件类别分类，如：office，excel，word，ppt，access，outlook，vb,c++，vfp。
 
如果把版块名加入tag(一般在多个tag共用时)，可用：函数，图表，基础应用，vba，程序开发，资源，图书，教程等。
 
不同版块对tag取名各有特色，例如：
  　vba程序开发版块部分tag参考例子，类别可以使用：数组(可再细分：一维数组、二维数组等等)，字典(dictionary)，集合(collection)，数据库，dao，ado，sql，导入，导出，更新，删除，单元格，宏，vba，工作表，工作簿，类，文件，文本文件，对象，属性，方法，事件，公式，密码，定时，日期，菜单制作，控件(可具体列出控件全称或缩写，如窗体，按钮，组合框，userform，cmd,combo，list，text等)，求和，合计，单表求和，多表求和，单表汇总，多表汇总，多簿汇总，不同文件汇总，转置，对话框，拆分，递归法，冒泡法，穷举法，数据分析，算法，循环，查找，条件判断，筛选，排序，排名，颜色，批注，自定义函数，加载宏，模板，工具，代码，保护，高级筛选、分类汇总，有效性等等，以后通过这些tag查找起来就非常方便快捷了。
 　 函数部分如：定义名称，公式解释，查找，引用，技巧，数组，单元格，工作表，工作簿，求助的具体函数名等等。
 
       6、tag举例：
 
主题贴问题名：“[求助]怎样用SQL将一个文件夹下的所有工作簿中的数据汇总到一个工作表中”
一个关键字：多个工作簿汇总
二个关键字：sql,多个工作簿汇总
三个关键字：SQL,多个工作簿，汇总
四个关键字;SQL,文件夹,多个工作簿,汇总
五个关键字：vba,SQL,文件夹,多个工作簿,汇总
  这样别人点击以上某个tag时，就都可以看到您的这个问题贴，而且上述tag名字也是大家常用的。
   　7、最后建议：
 
     论坛搞个活动，每年对每个会员的tag质量进行评比，设定几个指标，看哪一些会员的tag质量最高，通用性最强，并给予积分奖励。
　　　初期由版主或者热心回贴者实时指导，指出其贴的tag不正确之处，以帮助求助者不断提高tag质量。
　　　建议如有可能，在论坛的“控制面板”中增设一个tag查阅检索表，按tag类别排列，这样会员直接引用tag可以减少盲目性，可以方便快速整理同类问题贴，进行系统性学习。
 
  最后让我们共同规范维护好TAG，让大家受益，也让自己受益，而且要从现在做起，因为良好的开端是成功的一半。另外，“磨刀绝对不误砍柴功”，写好高质量的Tag是明智的选择。
 
    因为是新生事物，恭请大家一起讨论这个tag技巧问题! 

[此贴子已经被作者于2007-5-30 0:41:05编辑过]

dsp5000

怎样使用TAG的搜索功能？我用论坛上的搜索看不到TAG标签啊？？？？

aichong

楼主辛苦了。

太好了，还没在论坛里看过TAG，ExcelHome真是了不起。

[此贴子已经被作者于2007-5-29 17:29:25编辑过]

gxihome

QUOTE:

以下是引用dsp5000在2007-5-29 17:22:36的发言：

怎样使用TAG的搜索功能？我用论坛上的搜索看不到TAG标签啊？？？？

你好，你如果今后发表新主题贴、或者是别人在近日发表的主题贴中就有tag了，请看图片：

gxihome

QUOTE:

以下是引用czzqb在2007-5-29 19:44:42的发言：

谢谢！

楼主辛苦了。

EH刚刚推出Tag功能的短短几天时间，楼主就作了这样一个全面、详尽的介绍，真是不容易！

呵呵，czzqb版主才辛苦呢，只是您们忙于工作和指导学员。抽不出时间整理罢了，您们整理出来一定比本菜更好更强的！

一并谢谢aichong版主的支持鼓励。

guangyp

呵呵，写得不错。[em17]

gouweicao78

 支持！赞一个！

lfspecter

也是刚刚使用，谢谢

Aeolian-Vox

谢谢楼主的分享。还真没注意过这个新功能。[em23]

白天睡觉

楼主够神速的，这种贴子应该由各位版主发的，居然被你抢了先。

不过还是谢谢你，让我们能尽快用上这个好功能。

真是越来越稀饭EH了。