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满书尽写黄金帖

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发表于 2007-2-3 10:46 | 显示全部楼层 |阅读模式

满书尽写黄金帖  


引子

从2000年到2006年,Excel Home在没有得到外界任何投资,也没有进行任何宣传与推广的情况下,完全凭借自己的力量,依靠众多版主与贵宾的高超技艺和满腔热情,在网络上吸引了大量的人气,从而成为全球最大的华语区Office技术社区。无论规模还是整体技术水平,Excel Home都能够与世界上其他顶尖的Office技术社区比肩,甚至大有赶超之势。

无数人从Excel Home中吸取营养,快速成为Excel高手,让自己的工作更加有效率,甚至因此不断得到事业上的提升。然而,还有很多人成长的速度比较慢。导致进步缓慢的原因比较多,但其中有非常重要的一点,是我们这些立志于研究与推广Office技术(尤其是Excel)的论坛管理者所不能忽视的……


满地黄金的垃圾堆

早在2004年,不知出自哪位高人之口,使Excel Home有了这样一个评价:“满地黄金的垃圾堆”。当我第一次听到这个评价时,半天说不出话来。那个时候,论坛的注册人数已经超过5万,总贴量逾30万,已经是国内最大的Office技术社区。另外,根据后台的统计数据,论坛(club.excelhome.net)的访问量已经反超网站(www.excelhome.net),成为Excel Home站点的主要子站点。

这个评价一针见血的指出,论坛作为学习资源有其闪光的一面,但因为没有合理有效的整理汇集工作,这些闪光点几乎都隐藏于浩瀚的贴海中,需要有心人自己去挖掘和提炼。这也是为什么有些人在论坛里潜心泡上两三个月就能让自己的Excel技术水平得到脱胎换骨的提升,而更多的人充其量只是解决了自己工作中的部分问题,却仍然经常在和电子表格进行的各种较量中败下阵来。

30万贴,其中有各行各业电子表格运用的案例,有众多高手在这些案例中留下的精妙招术。更有一些大侠根据自己多年的实战经验总结,从用户的角度剖析了Excel的每一个功能特点,阐述了Excel在各类工作中的运用思路。这些“黄金”何其宝贵,无论是微软官方的Excel帮助与技术文章,还是市面上良莠不齐的各类Excel图书,都难以与之相比。

但是,基于论坛这种开放式交流平台的特点,这些黄金中的大部分都散落在不计其数的重复话题、无序可循的主题列表中。我们无法要求每位会员在提问前一定要先尝试利用论坛的搜索功能找寻相似的问题中的答案,事实上很多问题也仅仅是表面上相似。基于这样的原因,如果从学习者的角度来看,那些散乱的、重复的贴确实成为了一种障碍,相对于高价值的贴,它们只能被视作垃圾了。


淘金良方

为了能够改变这样一种现状,把黄金都淘出来提供给广大会员学习,Excel Home的管理团队进行了多次讨论,也做出了各种尝试,但是收效甚微。

版主,是论坛上最可敬的人,他们不但身怀绝技,而且毫无保留的与大家分享,热情的帮助每一位有学习需要和遇到难题的会员。因为Excel Home是非营利性的网站,所以我们的版主都是在各自的本职工作之余,完全使用私人时间为论坛会员服务,不计报酬。他们已经十分不易了,而在论坛上淘金这种工作是相当耗费精力的,我们不忍也不能要求他们在有限的时间里无限度的加大工作量。更重要的一点是,我们总是没有找到有效的方法,能够让版主或者部分资深会员非常方便的共同协作,从而进行淘金。

于是,在发现问题后的相当长一段时间内,有关资源管理的话题在Excel Home管理团队中几次讨论,又几乎都不了了之。论坛还曾临时组织起一个网编队伍,由资深会员担任不同职能的编辑,但最后也难以为继,被迫解散了。

面对数十万之众的旧贴和每天逾千的新贴,我们始终只能使用几种古老的方式:加精华、加积分、制作主题链接贴。很多会员都曾经提议,“什么时候能够把论坛上的好贴都集中在一起来方便学习呢?”每当看到这样的建议,我只能回复说,“再等等吧,我们就要做这件事情了。”但是在回复的同时,我心里也在问自己,Kevin啊Kevin,何时才能找到淘金良方呢?


另辟蹊径

2005年年中,版主Apolloh(黄朝阳)推荐我读一部当时非常热门的书《跳出盒子》。说实话,我至今也没有读完它,读过的有限章节也几乎是在洗手间里读的。但就是这本书给了我许多启示,让我联想到如何解决Excel Home的淘金问题。在我从前的思维模式中,眼光始终只局限于论坛之内,而另一方面,自己作为站长,被网站和论坛上事务性的工作牵扯了太多精力,没有在淘金活动中真正起到领导作用。这是问题一直没有得到解决的重要原因之一。

诚然,作为Excel Home的创办人和站长,对于任何一个能够发展和壮大网站的计划我都是有兴趣的。但同所有的版主们一样,我也只能利用业余时间在论坛建设和管理上贡献自己有限的力量。所谓“知易行难”,面对许多好的计划,常常是心有余而力不足。我深知,如果要实现更多的目标,必须有所突破,必须做得更多。

思路开阔了,能想到的办法也就更多了。经过反复的权衡,“出书”这一很早就计划过的工作最终成为解决淘金问题的首选方法。原因有三:

1、 书是最能系统、完整的传播知识的工具;

2、 论坛上的好贴,且不说散乱,就其本身而言并不适应所有水平层次的人阅读,而且多数好贴都存在这样那样的未尽事宜或问题。所以一定需要精加工和细整理,才能去除附在黄金上的杂质,让它更纯;

3、 出书能够帮助论坛和版主提高知名度与影响力,同时也有少量的经济回报,这些将成为有效的推动力,让项目能更加有效的运行。毕竟,我们都是食五谷之人,不是圣贤。


<待续……>

[此贴子已经被作者于2007-2-3 11:18:39编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-2-3 10:58 | 显示全部楼层
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重操旧业

之所以选择“出书”,其实还有一个原因,就是这件工作本是我比较擅长的。

早在Excel Home刚刚诞生的头两年,也就是2000年到2002年期间,为了提高自己的写作水平并提高网站的知识名,我曾一度成为一名专攻Excel的撰稿人,在《电脑爱好者》等诸多IT报刊杂志上发表了多篇文章。同时,作为《视窗世界》的特约编辑,我代表Excel Home进行专栏写作和组稿,论坛有多位第一代版主那时都是参与过的。

2002年初,我与另一位网友周德南合作的《Excel实用技巧110招》由广东科技出版社出版了,但事实上我并没有在这本小册子一样的书上花许多精力,只进行了少部分的工作。

因为工作的变迁所带来的忙碌和网站需要的精力越来越多,写作这项工作基本上停止了。好在功底尚在,而且与各出版社也一直保持着联系,所以在2005年9月份正式做出“出书”的决定时,还是比较自信的,相当于重操旧业吧。

另外,我在集团公司主管的多数IT项目已经从建设期进入了维护期,加上我部门中的同事们都非常能干,所以我比起前两年而言要轻松许多。这对于接下来的写书项目,有了相对稳定的时间保障。


谋定而后动

万万不成想,从做出决定到真正开始项目,竟然花了6个多月的时间,于是告诫自己如果以后再决定重操旧业的时候,一定不能太乐观,。

这6个月我都在做什么?其实只有三件事,一是确定出版社,二是选题策划,三是组织写作团队。这三件事说复杂也不复杂,说简单也不简单。

因为是Excel Home的处女作,我希望能够一炮而红,这样才对得起广大充满期盼的会员,也不辜负参与项目的版主们。而面对竞争激烈的国内电脑图书市场,只有依靠出版社的强大实力和出色的选题策划,才有可能实现叫好又叫座的目标。

经过与国内好几家出版社的多位编辑的多次沟通,最终确定在第一本书的项目上与人民邮电出版社进行合作,并且把选题重点放在真正实用的Excel技巧上,以某种分类方式归纳整理这些技巧,汇编成书。这种做法既能填补市场上的空白,又能最大限度的发挥论坛自身的优势。

在前两者确定了以后,就开始进行在论坛内组织写作团队的工作了。说实话,Excel Home的管理团队成员个个都是顶尖技术高手,文笔也都不错,这些从他们平日的贴中都可见一斑。但是,写书与发贴是有很多不同的,前者要求使用规范的语言和严谨地阐述方式,而后者则自由和随意的多。在后来的正式写作过程中大家的经历也证明,从论坛高手到优秀作者,的确需要克服许多困难的,金不是那么容易淘的。另外,写这样一本书,团队到底需要几个人才合适呢?


众志成城

也有不少朋友曾建议我,应该利用自己的资深MVP头衔和Excel Home的知名度,独立完成编写工作。我知道提这样建议的人是出于对我的关心,希望我个人能够从出书中获取最大的利益。但是这并不符合我计划出书的初衷,也不符合我做事情的原则。

1、尽管我是Excel Home的站长,但Excel Home并不是我个人的,它属于每一位为之付出过的人,特别是我们最可敬的版主。Excel Home能有今天这样的成绩,是依靠我们一代又一代版主的共同努力才得来的。在有机会的时候,我有什么理由只顾着自己出名,而把他们放在一边呢?

2、单枪匹马闯天下的时代已经过去了,在这个协作才是王道的年代,为什么放着这么多顶尖的专家不合作,而要选择成为孤胆英雄呢?作为技术书籍,多人的经验与智慧一定远远胜于单人。

3、坦白的讲,出书是件苦活。许多不了解的人认为写一本书能赚多少多少钱,其实付出回报比相当低,远比不上我们的正职或者外快的收入。但写书,特别是立志写出好书,无论对自己还是他人都是意义深远的事情,这些无形的收入对于参于其中的人是完全共享而不是平均分配。

但是,多人协作意味着在团队中需要有一位能够充当沟通、协调角色的人,否则就可能人多力量小。所幸的是,我们的版主各个都是所在行业的精英,有着丰富的项目管理经验,所以这一点丝毫不成问题。因为当前这个项目是我发起的,而我在写作和出版方面的了解稍多于大家,因此这一次暂且由我来担任这个领头人。

根据对选题的把握,以及对当时各位版主的空闲程度的了解,写作团队确定了5个人,除了我以外分别是gvntw(王建发)、apolloh(黄朝阳)、snood(盛杰)和gouweicao78(陈国良)。


<待续……>

[此贴子已经被作者于2007-2-3 11:19:46编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-2-3 11:00 | 显示全部楼层
发力与接力

2006年4月,当时我仍在福建工作。除了远在苏州的盛杰,我和其他三位版主在厦门进行了一次小型聚会,同去的还有我们的一位优秀会员“烟雨下江南”。关于这次聚会的情况,陈国良已经在他的文章中描述过,我就不多说了。在这次聚会上,我们基本通过了对书的整体规划方案以及具体的工作计划。我们做了这样的分工:由我和王建发负责基础部分,由黄朝阳和陈国良负责函数部分,由盛杰负责图表部分。

于是,写书工作就正式开始了。

没过多久,黄朝阳因为工作的升迁,无奈的离开了写作团队。函数篇的重担落到了帅哥版主陈国良一个人肩上。又没过多久,陈国良的工作也升迁了……

当接到陈国良的电话,得知他的新工作非常充实,不过每天加班到夜里一两点,所以希望退出写作团队和辞去版主职务时,我真是既高兴又遗憾。为他的个人事业有了转机高兴,也为我们的写作团队和论坛管理团队失去了一个重要成员而遗憾。我衷心的祝福他,能够在新的事业中一帆风顺。

在写作计划因为人员的变更而受影响时,Excel Home的强大实力再一次得到了体现。在2005年就已经和我沟通过多次的gdliyy(李幼义)恰恰在此时因为换工作而在家休息,无比空闲。于是,函数篇的接力棒自然而然的交到他的手上。接力后的李幼义立即开始发力,在陈国良初稿的基础上不断精耕细作,锦上添花,最终完美的打造出了函数篇的书稿。

2006年9月,整本书的第一稿已经基本完成。为了让新增的VBA篇更加出彩,我又邀请了taller(郗金甲)来参战。这位高手经常出差,所以书稿居然多半是在机场和飞机上完成的,可以开创了飞行写作的先河吧。不过大家在阅读这部分内容的时候,一定只会感受到平稳和速度,而绝不会有嘈杂和颠簸。


满书尽写黄金贴

2006年10月,我正式辞去了在福建的工作,来到了上海。本来是希望通过休息来调整身体的状态和治疗胃病,但最初的两个月几乎都用在校对和统稿上了,结果比以前上班还辛苦。在此要特别感谢我的家人,没有他们在生活上对我无微不至的照料,我这糟糕的身体一定会狠狠的还我以颜色,那么这本书可能需要更长的时间才能问世了。

2006年11月中旬,经过后期的反复自查,我们终于向出版社交稿了。但是为了追求内容上的精益求精,在出版社的审稿阶段中,我们仍然没有停止自查和修改工作,针对一些自我感觉没有交待清楚或者有歧义的地方,反复推敲斟酌,认真的改进。对于一些不够典型的实例,又重新设计和讲解。

在VBA部分,因为某几个技巧涉及到不同版本的Excel运行时可能效果不一致的情况,为了不让读者产生疑问,我们使用虚拟机技术安装了多套不同版本的Windows和Excel的组合用来测试。那些虚拟机文件加起来有20多G,差不多占用了我所有的硬盘剩余空间,让我在那段时间把最心爱的MP3文件都删除了。

在大家的共同努力之下,由360个技巧组成的《Excel实战技巧精粹》最终在12月初杀青。正如书中的前言部分所说的那样,这些技巧都是从论坛上百万发贴中精选出来的,是多数会员最关心的实用型技巧。在介绍这些技巧时,我们遵循了在论坛上答贴的一贯原则“不但授人以鱼,更要授人以渔”,这是与市面上其他许多Excel图书最大的不同之处。

当然,Excel Home的黄金之多,绝不仅仅止于这一本书所能展示的。如果这样的方式能够得到广大会员和Excel学习者的认同,我们将以此为契机,加大淘金的速度和力度,为大家呈献更多更好的学习资源。

2007年,让我们共同期待满书尽写黄金贴的Excel Home图书与大家见面!

 <全文完>

 

欲知精粹更多最新情况,请浏览:剑出EH,精粹问世
[此贴子已经被作者于2007-11-28 13:27:23编辑过]

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发表于 2007-2-3 12:14 | 显示全部楼层

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发表于 2007-2-3 12:51 | 显示全部楼层
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回想在Excelhome肥沃的土壤中学习和助人的快乐、快乐的学习和助人,点点滴滴,都是终生难忘的经历。

很荣幸参与这次写书的计划,虽然我做的工作很少,但已深深体会到Kevin对Office推广事业的执著和奉献!知者无不敬佩之至!

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发表于 2007-2-3 13:44 | 显示全部楼层

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发表于 2007-2-3 14:27 | 显示全部楼层
感慨万分,迫切希望一览为快.

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发表于 2007-2-3 16:38 | 显示全部楼层
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同样感慨万分,希望我们菜园越来越好。

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发表于 2007-2-4 01:30 | 显示全部楼层

"满书尽写黄金贴"与时俱进,这个名字好!!!

非常感谢总版给大家这个锻练的机会。

Kevin总版辛苦了,敬佩之心油然而生,肃然起敬!

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发表于 2007-2-4 08:58 | 显示全部楼层
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