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Excel Home综合技巧精粹 第三课时小结

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发表于 2010-5-20 18:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
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第二课内容回顾
1、        行列单元格区域选择、插入、删除
2、        行列隐藏
3、        页面设置
第三课时小结  输入和编辑数据
1、        认识数据类型:
(1)        数值型(日期型、时间型):能够参与到数值计算中的类型。分为:简单数值,分数,百分数,千位分割数,货币,科学计数;还包括日期格式和时间格式。
(2)        文本型:文本;文本形式的数字;多行文本(在数据中按住Alt+回车即可强制换行)
(注:文本型的数字是左对齐,数值型的数字是右对齐)
(3)        逻辑型;取值范围  TRUE/FALSE,主要用于公式中,通过函数强制转换时:—TRUE转换为1,—FALSE转换为0,—0转为FALSE,—非0转为TRUE.
(4)        公式型;单元格所存储的内容为公式,在存储公式之前单元格的格式不能为文本。
2、        数据的输入:
(1)        普通输入:记忆式键入,右键“从下拉列表中键入”,或Alt+ ;(注:这种方法不可以有间隔单元格)
(2)        区域输入:选中空白单元格,输入内容,按TAB键可向右切换单元格,按回车键可向下切换单元格。
(3)        多单元格输入:选中区域,在编辑栏中输入内容,按住Ctrl+回车即可显示相同的输入内容。
(4)        记录单输入:数据—记录单
3、        填充与序列:
(1)        填充:按照某种规律对行或者批量的填写数据
a、        如何填充——菜单填充(编辑—填充),拖动填充柄填充(单元格右下角会出现“自动填充选项”,可选择复制单元格;以序列方式填充;仅填充格式;不带格式填充等),填充柄+右键,填充柄+Ctrl键(以序列方式填充),双击填充。
b、        对不同数据类型的填充:数值的填充,带数字的文本的填充,日期的填充。
(2)        序列:有序的列表
a、        内置序列:编辑—填充—序列
b、        自定义序列:工具—选项—自定义序列
4、        批注:
(1)        添加批注:工具—批注
(2)        修改批注:改变批注的形状,在批注中插入图片
(3)        删除(多个)批注:编辑—定位——勾选“批注”—确定,然后删除即可
5、        公式的基本用法
利用工具栏自动求和按钮进行简单计算;不需要输入公式可以完成简单求和,求平均数、计数、求最大、最小值;公式的插入采用列优先的方式;数据区域不能用空单元格,但是数据区域公式区域之间可以有空单元格。

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发表于 2010-5-21 06:57 | 显示全部楼层
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谢谢分享。

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发表于 2010-5-21 13:10 | 显示全部楼层
看来楼主学习很认真吗
写的不错
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