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楼主: ctp_119

[分享] 讨论:你用Excel是否有以下一些所谓的不良习惯呢?

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发表于 2013-3-21 10:46 | 显示全部楼层
当某些单元格属性要更改时,可以用格式刷,但如果目标单元格较分散而且比较多时,刷起来就比较麻烦,可以用CTRL+H,按照格式进行查找和替换,一次搞定,而且可以选择整个工作簿,当产生新的要相同问题要更改时,再次CTRL+H,直接替换更改,so easy!

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ctp_119 + 1 这也是一个不错的选择!!谢谢

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 楼主| 发表于 2013-3-21 10:57 | 显示全部楼层
being117 发表于 2013-3-21 10:46
当某些单元格属性要更改时,可以用格式刷,但如果目标单元格较分散而且比较多时,刷起来就比较麻烦,可以用 ...

其实我在35楼已经说过查找替换更能很强大,其中还包括格式问题,都可以查找或替换。而且用上非常之方便。就看大家怎么用了,,,哈哈,

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发表于 2013-3-21 11:24 | 显示全部楼层
我最头痛的就是表格里面经常有合并单元格出现,
其他还有日期型的数据里面出现小数点,数值里面出现空格,整张表里面有很多空白单元格,表头跨很多行,斜线表头
另外,我非常看不惯的是,一张表里面到处是批注

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呵呵,你是领导就好!  发表于 2013-3-21 13:25

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发表于 2013-3-21 12:14 | 显示全部楼层
chenzicheng 发表于 2013-3-21 10:31
连续操作很困难

是指什么情况?

反复刷格式

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发表于 2013-3-21 12:24 | 显示全部楼层
hhjjpp 发表于 2013-3-21 12:14
反复刷格式

那应该就是双击格式刷

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 楼主| 发表于 2013-3-21 13:28 | 显示全部楼层
hhjjpp 发表于 2013-3-21 12:14
反复刷格式

按55楼的方法,试试就明白了!!!呵呵,之前我也不知道的,这个技巧太好了!!!再次感谢chenzicheng!!!

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发表于 2013-3-21 16:54 | 显示全部楼层
有没有人有图中这种不良习惯的,这可是某某董事会上提报的文件截图,excel表中计算错误值,也不加以清除,百分数和整数格式乱用,一张表中,相同类型数据不统一小数位数,有多少人中枪了啊。
123.jpg

点评

呵呵,应该不会很多,很有特色,就像中国的社会!  发表于 2013-3-22 07:41

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发表于 2013-3-21 20:29 | 显示全部楼层
chenzicheng 发表于 2013-3-21 10:45
双击格式刷,即可无限次刷格式,是这意思?

以为是搞笑的,结果居然是真的!

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发表于 2013-3-21 21:39 | 显示全部楼层

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发表于 2013-3-21 23:20 | 显示全部楼层
本帖最后由 香川群子 于 2013-3-21 23:28 编辑
ctp_119 发表于 2013-3-21 13:28
按55楼的方法,试试就明白了!!!呵呵,之前我也不知道的,这个技巧太好了!!!再次感谢chenzicheng!! ...


呵呵,怎么这么多人不知道这个格式刷的用法?!

…………
我估计你还是不太明白吧。

其实查一下帮助文件就能明白的,再给你普及一下:

【将一个单元格或单元格区域的格式复制到另一个单元格或单元格区域中】

1. 选择含有要复制格式的单元格或单元格区域,然后
2. 若只要复制一次,那么鼠标单击“常用”工具栏上的“格式刷” ,然后
  2.1. 鼠标点选待复制格式的工作表区域。可以单选一个单元格或拖选区域单元格,就完成了格式的复制。
  2.2. 在未选定单元格时,鼠标在工作表区域中滑动时,鼠标符号显示为【空心加号以及右侧格式刷图标】

3. 若希望把同一格式反复刷到不同区域的多个单元格时,请双击“常用”工具栏菜单上的“格式刷”,然后
  3.1. 鼠标任意点选或拖动选择目标区域,完成格式复制。
  3.2. 鼠标在工作表区域中滑动时,鼠标符号【始终】显示为【空心加号以及右侧格式刷图标】
  3.3. 若不停止这个【反复多次格式刷】功能,将【一直显示】【格式刷鼠标状态】而不能用鼠标做其他事,
  3.4. 可靠的停止方法有两种: 1. 再次点击菜单栏上格式刷图标  2. 按Esc键即可退出  
         不太靠谱的停止方法还有  3. 其他任何键盘输入的单元格操作,如回车、方向键等 (但因为结果不好预料,所以不推荐)


简要总结如下:
1. 选择含有要复制格式的单元格或单元格区域,然后
2. 单击(只用一次时)或双击(反复用时)“格式刷”按钮,然后
3. 选中单元格或单元格区域,完成复制格式。(双击以后,这个过程可以反复做)
4. 单击后完成复制格式时自动退出,双击后需要再次单击菜单上格式刷按钮、或Esc键退出。



【重要补充:】
若只要复制列宽,请选定要复制列宽的列标,再单击“格式刷”按钮,然后再单击要复制列宽的目标列标。

【次要操作补充:】
1. 复制格式前,若只选中单一单元格作为格式源,
   那么以后格式可以复制到单一单元格(点选时),
   或矩形局域(点选左上单元格后按住左键不放进行拖选)。

2. 若一开始选中了矩形区域作为格式源,
   那么以后不需要拖动区域,单选单一单元格就能复制出大小一样的矩形局域格式。
    并且,依然可以拖动以便复制格式到任意大小的单元格。
     甚至可以缩小复制区域……真的!但至少要复制到两个单元格,不可能只选一个单元格。

3. 格式源为单一单元格时,以后在单选拖选复制区域时,可以覆盖格式源所在单元格(单一单元格)
4. 若格式源为矩形区域时,不允许拖选区域中包含/覆盖格式源所在区域,
   但允许单选单元格进行区域格式复制时覆盖全部或部分格式源所在区域。

呵呵,整复杂了吧。自己试试吧。


5. 注意,不能使用Ctrl选择多重局域作为格式源。(即只能以单一单元格或矩形局域作为格式源)


以上。





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ctp_119 + 2 群子小姐就是不一样,透彻,完整。

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