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楼主: ctp_119

[分享] 讨论:你用Excel是否有以下一些所谓的不良习惯呢?

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 楼主| 发表于 2013-3-19 09:16 | 显示全部楼层
snailewind 发表于 2013-3-19 09:07
最不好的习惯是各种合并单元格啊 但是我们单位领导就是要看这样的报表  搞的我统计数据好纠结

个人认为:原始数据表不需合并,合并势必会影响后面的数据处理。报表,为了美观,合并还是可以的。

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发表于 2013-3-19 09:18 | 显示全部楼层
总而言之还是不熟悉、不习惯使用快捷键!

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发表于 2013-3-19 09:22 | 显示全部楼层
复制(ctrl+c),再粘贴(ctrl+v)。

或者,复制数据,按住Ctrl键,拖动数据行的单元格即可。

第二种方法复制粘贴一气呵成,确实简单快捷。
但也有局限性。

差异在于:
1. ctrl+c,ctrl+v方法,会把复制数据放入剪贴板,然后就可以反复使用粘贴功能了。
   而方法2只能用一次。

2.  方法2一般说只能在屏幕可视范围内操作。距离远了就不太合适。

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任何事物都没有绝对的,一般都有其使用前提和范围。谢谢关注,群子小姐!!!  发表于 2013-3-19 09:31

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 楼主| 发表于 2013-3-19 09:33 | 显示全部楼层
wxp55598 发表于 2013-3-19 09:18
总而言之还是不熟悉、不习惯使用快捷键!

当你用Excel用到一定的时候,你就习惯而变成自然了。。呵呵,刚开始都这样。快捷键真的带来很多便捷,多用几次,且不需死记……在工作中慢慢体会吧!!!!

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发表于 2013-3-19 10:47 | 显示全部楼层

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发表于 2013-3-19 11:21 | 显示全部楼层
其实说的这些不良习惯,关键是很多的方法都是口口相传或是一些简单的使用教程造成的。这里提到的诸多操作方法,基本上属于应用技巧。如果不是比较关注excel使用的人,很难掌握。

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发表于 2013-3-19 11:37 | 显示全部楼层
如果公式在 SHEET1 寫一半時要看SHEET2的資料格式,可以用 CTRL + PAGEDOWN / PAGEUP 來查閱

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发表于 2013-3-19 11:50 | 显示全部楼层
ctp_119 发表于 2013-3-19 08:20
其实相邻单元格的复制,还可以用填充的方法也很方便。如:向下填充(Ctrl+D),比拖动复制还来的便捷。除此以 ...

向下填充(Ctrl+D)

假如 A欄有很多列資料,資料為不連續資料(中間有空格)時,就很難用黑點雙擊自動往下複製的方式。

我的方法是B1寫完公式後,CTRL+下鍵 到最後一列,在右移至A欄 CTRL+上鍵 到A欄最後一筆資料位置,再右移至B欄,按 CTRL+SHIFT+上鍵 選取到B1,按CTRL+D複製公式

看看大家有沒有更好的方式

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发表于 2013-3-19 14:38 | 显示全部楼层
不好习惯是一般快捷方式都不使用,主要是不经常用excel,到使用时就习惯性使用鼠标,快捷方式习惯性丢了

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发表于 2013-3-19 15:23 | 显示全部楼层
選擇區域(比較大的區域),還是在地址欄中輸入好一些,先查看要選定的區域起始位置和結束位置.然後再把二個地址輸入地址欄,回車就好了.如:(A5:A2385)   (A5:F2345)   (6:23456)

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