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[分享] 讨论:你用Excel是否有以下一些所谓的不良习惯呢?

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发表于 2013-3-18 10:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 ctp_119 于 2013-3-20 17:19 编辑

在我们的工作中,每天都在使用Excel,你是不是自觉或不自觉的形成了自己的习惯呢?我相信,每个人在不同的时期,对Excel的理解和熟练程度不同,都会形成一些后来认为是不良的习惯,很可能就会折杀Excel的功能。看看以下这些不良习惯是否也发生在自己的身上?如果是,希望看完这贴以后能够慢慢的改正。如果你认为还有新的不良习惯,也希望你能跟帖分享,给大家借鉴……
其实这个习惯,不是发生在我身上,是我同事身上,我刚教她不久,她还是使用她那“土”办法。当时我着实有点不解,甚至有点生气,如此不可教,下次再也不好事了,我心想。可是回来想想,便释然了。正因如此,才有此贴的产生,我每每发帖都会有种冲动,才会发主题帖的。
说了半天,还不知道你同事到底有什么不良习惯,使你如此大动肝火?
①其实就是上下文本换行,我上次教过她按住Shift键,拖动单元格边框上移即可,上面那行文本会自动下移,一次交换成功。而她偏不,非要剪切,粘贴到其他位置,再把上一行剪切,粘贴到下一行,再把开始粘贴到其他位置的文本剪切粘贴到上一行。你看多费事,我都快饶舌跟了。
如此下来大大折杀了Excel的实用功能,这种不良习惯实在不可取,望引以为戒。其实一些本本主义的教程,往往会使初学者形成这种所谓的不良习惯。为什么这么说,我们不说其它,单说复制数据,本本主义的教程,都是教你先复制(ctrl+c),再粘贴(ctrl+v)。其实这是最笨的方法。我们知道,复制数据,按住Ctrl键,拖动数据行的单元格即可。复制工作表和工作簿都可以使用这简单的方法。
②单元格修改数据,我相信绝大多数人用鼠标双击来进入单元格的编辑状态,本人以前也是这样操作的。如果改用F2快捷键,再用上方向键和Home键和End键就披靡无敌了。有的人会说,这有什么大惊小怪的,怎么用顺手怎么用,其实双击鼠标很难一次性定准位。要多次操作,而且输入还得用键盘,这样势必会影响效率。
修改数据我相信很少有人会用Insert键,包括本人。可以这么说,都是一些不良习惯使然。
如果此帖提到一些不明白的操作,请明示,我会实时录制动画以告知。

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gefa06 + 2 楼主非常用心,持之以恒的关注。

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发表于 2013-3-18 10:26 | 显示全部楼层
我也来说一个:我的同事在选择单元格区域时,用鼠标拖动选择,在所选区域不超过一屏时还好用,但是当区域很大时,拖动鼠标就不好控制,经常是一不小心就选过界了,他们往往不习惯使用鼠标+SHIFT键组合来选择,真是急死人了!

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 楼主| 发表于 2013-3-18 10:30 | 显示全部楼层
guobaojin 发表于 2013-3-18 10:26
我也来说一个:我的同事在选择单元格区域时,用鼠标拖动选择,在所选区域不超过一屏时还好用,但是当区域很大 ...

哈哈,我以前也是这样的,自从我带了精粹班以后,我慢慢就改了。。。呵呵,你说的这类情况非常普遍。

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发表于 2013-3-18 11:13 | 显示全部楼层
我也来说一条吧,不过有的时候是人家确实不知道,说过了一般都能记住:重复上一步动作,使用F4。

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发表于 2013-3-18 11:32 | 显示全部楼层
我也说一句:过去我选择一个区域,都是鼠标选,现在我Ctrl+Shift+方向键就搞定,快了很多。

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发表于 2013-3-18 11:38 | 显示全部楼层
复制数据,按住Ctrl键,拖动数据行的单元格即可。复制工作表和工作簿都可以使用这简单的方法,又学到一招,谢谢楼主。

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发表于 2013-3-18 12:30 | 显示全部楼层
其实还有很多
++++++++++
楼主的字有点大了,算不算不良习惯{:soso_e113:}

点评

呵呵,我开始发时,不是这样的,后面感觉太小,从新编辑过的…………呵呵  发表于 2013-3-18 12:52

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发表于 2013-3-18 12:37 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2013-3-18 12:58 | 显示全部楼层
wangyuhu 发表于 2013-3-18 12:30
其实还有很多
++++++++++
楼主的字有点大了,算不算不良习惯

希望能和大家一起分享你的很多很多……呵呵,关于字号太大,我又做了适当的修改。谢谢关注……

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发表于 2013-3-18 13:08 | 显示全部楼层
还有一个:有很多人往往习惯用选择性粘贴——格式来复制格式,却不习惯用格式刷,一刷搞定,说实在话,我也很习惯用选择性粘贴,现在我努力习惯使用格式刷,真的是很方便。

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