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关于在Excel数据表中实现累加的几点看法

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发表于 2002-12-17 12:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
论坛上,时不时有人提出这样的问题,可能有很多网友在实践中都遇到这种情况。从本人审计、会计角度谈谈几点看法: 1、假设有网友希望的结果出现,即用公式实现: A1=5,B1=10,让几次累加后C1=A1+B1=85,你还不把微软的大旗给拔了?! 2、用宏实现: A1=5,B1=10,让几次累加后C1=85(注不是C1=A1+B1),这样确实不会出现歧义。问题是,假设你有一次输入错误,怎办?要命的是,手误在多数情况下是不知道究竟敲了什么进去的。 实际上,我们为什么要做成Excel文件?如果仅仅想知道当时的合计数,用计算器就行了,还不是想留一记录,好让自己或他人“使用”。 上述两种情况,若干天后,我们再打开看看,是否会惊讶自己在看天书? 专业缘故吧,连同本人工作多年使用Excel(或日记本)的经验,记录还是要保留明细些,想合计和累计吗?Sum、Sumif就可以了。 Excel核算这样的东东,应该说是非常方便的,关键看你需要什么,怎么去组织数据结构。

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发表于 2002-12-17 13:12 | 显示全部楼层
非常赞同 Hunter 版主的意见。 虽然论坛中有人有用 VBA 写出完成单元格累加的应用实例,但从使用合理性来看,这样的用法大有问题: 要是您输入错了一个数据,您该怎么办呢?也许您可以说,可以减去这个错误的数值;但是,要是一个无意的错误,您不能确定刚才输入的数值(这是有可能发生的),那又该怎么样呢,您是不是还应该记住单元格在输入之前的内容呢? 如此推绎下去,麻烦越来越多。最后我问一句: 是 Excel 为您“打工”,还是您为 Excel “打杂”呢?

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发表于 2002-12-17 15:58 | 显示全部楼层

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发表于 2002-12-18 08:56 | 显示全部楼层
只靠公式:勞死累死 只靠VBA:勞死累死 *********************************************************** [被動元件] COM 不點不亮 直接物件叩物件 資料清單//純粹儲存資料,資料庫靠[索引]找資料 自動篩選//負責找資料但是不會計算,已經提供控制項(即ActiveX) SUBTOTAL(1~11,動態參照位址)//負責計算自動篩選找到的資料 (3-Tier)標準結構 ************************************************************ Sub AutoFilter () On Error GoTo x Selection.AutoFilter x: End Sub ************************************************************* 東西可以混合使用 只有日期欄位是不夠用的 找到資料 用筆抄下結果 詳範例

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发表于 2002-12-22 01:15 | 显示全部楼层
範例檔擺此處 http://klhome.vicp.net:5700/cdb/viewthread.php?tid=563 日記帳每天記,愛怎麼樣查找都行

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发表于 2002-12-30 08:21 | 显示全部楼层

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发表于 2002-12-30 13:09 | 显示全部楼层

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发表于 2002-12-30 15:51 | 显示全部楼层

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发表于 2004-10-11 11:41 | 显示全部楼层

是啊,其实使用EXCEL,许多观念需要慢慢的转过来,专业一点就是要学会规范使用EXCEL。如果能用EXCEL自带功能简单实现(比如合并计算、数据透视表、有效性、条件格式、高级筛选等不胜枚举)就不要使用公式函数;如果能用公式函数达到效果,就不要使用VBA。其实这三者代表了EXCEL的不同层次的应用,其解决问题的侧重点和复杂程度是不同的。不应该什么简单的问题都想用VBA来解决,这样实际上有悖EXCEL开发者的初衷。

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发表于 2004-10-11 12:04 | 显示全部楼层
如果是本单元格数值累计会有问题,但累计别单元格的数值还是能解决的
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