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[分享] Excel错误值归类解说!

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发表于 2012-8-13 23:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
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     在Excel使用过程中常常会遇到错误值,如果我们能知道这些错误值是怎样产生,那么就能很快找到出错的地方,尽快改正,提高效率。本人整理一些错误值名称及出错原因,方便查找错误点。附件是这些错误的实例,看完文章自己动手练习下。

1.####错误

  此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间.

  当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:

  (1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界.

  (2)缩小内容以适应列宽.

  (3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数.

  当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:

  (1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.

  (2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.

  (3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.

2.#VALUE!错误

  此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:

  (1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.

  (2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.

  (3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.

  (4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.

  (5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.

  (6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!

3.#DIV/0!错误

  这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:

  (1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".

  (2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.

  (3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.

4.#N/A错误

  当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:

  (1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().

  (2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.

  (3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值.

  (4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致.

  (5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.

  (6)使用的自定义工作表函数不可用.

  (7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.

5.#NAME?错误

  当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

  (1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.

  (2)使用了不存在的名称.

  (3)名称拼写错误.

  (4)函数名称拼写错误.

  (5)在公式中输入文本时没有使用双引号.

  (6)区域引用中漏掉了冒号.

  (7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.

  (8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.

6.#REF!错误

  当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:

  (1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.

  (2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.

  (3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".

  (4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.

7.#NUM!错误

  如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:

  (1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.

  (2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.

  (3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.

8.#NULL!错误

  如果指定了两个并不相相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:

  (1)使用了不正确的区域运算符.

  (2)区域不相交.

错误值.rar (7.52 KB, 下载次数: 34)

评分

1

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 楼主| 发表于 2012-8-14 00:21 | 显示全部楼层
    占个二楼先,新手学习资料哦

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发表于 2012-8-14 00:32 | 显示全部楼层

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发表于 2012-8-14 07:25 | 显示全部楼层

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发表于 2012-8-14 18:59 | 显示全部楼层
   谢谢楼主,很受用!!!

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发表于 2012-8-14 22:22 | 显示全部楼层
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