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[转帖] 含有合并单元格的excel表格排序方法及分步骤说明(原作者首创)

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发表于 2011-10-12 15:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 xiangzi728 于 2011-10-12 17:03 编辑

今天做个excel表格,里面有好多的合并单元格,需要按某列排序,先上网找来找去没有找到,只好自己想办法研究,总算有了结果,分享一下,希望对大家有用。表格如下:
   
原表:
序号
纳税人识别号
纳税人号
纳税人名称
参考数据
1
320723793849337
7
江苏沿海高速公路管理有限公司灌云服务区
1

2

24
32072366133274X
3
灌云县梓伦服饰厂
3

4

29
32072368219338X
9
灌云县伊美制衣厂
5

6

2
320723139371885
 
江苏灌云国家粮食储备库
7

8

3
320723139372845
6
中央储备粮灌云直属库
9

10

4
320723839384855
12
江苏省电力公司灌云县供电公司
11

12

表格特点是每两行为一单位。目的需要按排序列“纳税人号”排序。
排序方法:
1
、复制第一行,然后其下插入复制单元格,以后第一行不参与排序等操作,只是最后用来刷格式用。
2
、最左边加一列序号。
3
、选中要排序的列,先用替换,把空值换成“****”之类表中没有的值。(防止排序列本来就有空值,如没空值就不做这步)
4
、把除第一行的数据去掉合并。
5
、选定排序列,注意不含第一行,然后用ctrl+G定位空值,输入=D37D37指第一个空值上面格子)然后按ctrl+enter把所有空值置为上面的值。
6
、排序,其中次要关键字选序号列。
7
、用格式刷复制第一行,复制到其他行。
8
、把“****”替换回原来的空值,(如果第3步没做就不用了)
9
、去掉多余的第一列序号和第一行等。
注:不考虑用类似参考数值的列排序,因为那样逻辑上无法排。例如某单位两个参考数值有高有低,会造成排序时要一分为二了。
  





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评分

1

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发表于 2011-11-28 18:25 | 显示全部楼层
呵呵说了很多。我看了半天。有点乱。思路不错。这个论坛上早有的。感谢这个朋友的学习分享精神。

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发表于 2011-11-28 18:38 | 显示全部楼层
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