2010版不懂SQL多表汇总它来帮你！学习Microsoft Query

zhc19620430 · 发表于 2011-8-20 16:36

本帖最后由 zhc19620430 于 2011-10-24 14:44 编辑

昨天我发帖说了http://club.excelhome.net/thread-754840-1-1.html），不懂SQL如何对多表汇总，我使用了ACCESS 获取 SQL代码,并进行了详细讲解，那么不懂SQL多表汇总，可不可以在Excel直接进行多表汇总呢？

我说可以，就是用【Microsoft Query 】来实现，方法也是很简单的。

步骤1.打开2010

Excel 在【数据】功能区选择【获取外部数据组】的【自其他来源】选项卡，点击【Microsoft Query 】；

步骤2.在【选择数据源】选择【Excel Files*】，然后【确定】；

步骤3.【选择工作薄】的【驱动器】找见你的工作薄文件所在的地址，左边会出现你的工作薄文件地址，然后点击工作薄后【工作薄】下面就会显示你的“工作薄”文件，这是点击【确定】；

步骤4.【可用的表和列】下方就是你的工作表，它是折叠的，打开后选择你要连接的字段，比如的“学生文档”，我选择需要查询的是“学生”、“课程名”和“成绩”三项，直接选择学生点击“>”，添加到【查询结果中的列】，其他也这样做。也可以将你不需要的字段一次性选择“《”返回到【可用的表和列】里，然后【下一步】。

步骤5.因为没有建立联接，会出现一个对话框提示，你就直接点击它，这时就会出现【Microsoft Query 】显示表，所有我们需要的都显示在表里，然后将表建立连接，学号和学号连接，课程号和课程号连接；

步骤6.【Microsoft Query 】里有个【文件】选项下拉按钮，你选择【将数据返回Excel】，这样就创建了【导入数据透视表】对话框。

其他和创建Excel数据透视表没什么区别，相信你已经会了，查看代码你可以在【属性】——【定义】里的【命令文本】看到，路径也包含在里面，你可以修改，也可以不修改。

zjg303 · 发表于 2011-8-20 17:01

长见识了，还得细看才能懂呀

zhc19620430 · 发表于 2011-8-20 17:17

本帖最后由 zhc19620430 于 2011-12-5 17:11 编辑

SQL 与microsoft Query的使用方法。

zhc19620430 · 发表于 2011-8-20 17:32

本帖最后由 zhc19620430 于 2011-8-20 19:14 编辑

如何获取左外部联接（右外部联接），请大家看步骤和视频。
步骤1.打开2010 Excel 在【数据】功能区选择【获取外部数据组】的【自其他来源】选项卡，点击【Microsoft Query 】；

步骤2.在【选择数据源】选择【Excel Files*】，然后【确定】；

步骤3.【选择工作薄】的【驱动器】找见你的工作薄文件所在的地址，左边会出现你的工作薄文件地址，然后点击工作薄后【工作薄】下面就会显示你的“工作薄”文件，这是点击【确定】；

步骤4.【可用的表和列】下方就是你的工作表，它是折叠的，打开后选择你要连接的字段，比如的“学生文档”，我选择需要查询的是“学生”、“课程名”和“成绩”三项，直接选择学生点击“>”，添加到【查询结果中的列】，其他也这样做。也可以将你不需要的字段一次性选择“《”返回到【可用的表和列】里，然后【下一步】;

步骤5.因为没有建立联接，会出现一个对话框提示，你就直接点击它，这时就会出现【Microsoft Query 】显示表，所有我们需要的都显示在表里；

步骤6.建立联接，鼠标点击表一的【计划金额】拖至表二的【计划金额】，表三的【计划金额】拖至表二的【计划金额】，双击联接线就会显示【链接】对话框，1.是内部联接（默认联接）；2.是左外部联接（选择）；3.是右外部联接，选择后点击【添加】，在【关闭】即可,看图所示；

步骤7.【Microsoft Query 】里有个【文件】选项下拉按钮，你选择【将数据返回Excel】，这样就创建了【导入数据透视表】对话框。
计划.rar (70.62 KB, 下载次数: 478)

2011-8-20 18:46 上传
点击文件名下载附件

非常爱学 · 发表于 2011-8-21 00:03

本帖最后由非常爱学于 2011-8-21 00:23 编辑

楼主真强，服了楼主，把excel当access用。不过用access就行了么。表关系设置更方便。没有点access和sql基础这样有一定困难。

zhc19620430 · 发表于 2011-8-21 09:04

本帖最后由 zhc19620430 于 2011-8-25 14:23 编辑

对于左外部联接和右外部联接还不是很清楚的可以参看：http://club.excelhome.net/thread-589756-3-1.html 第28楼。

qq网友问题.rar (5.59 KB, 下载次数: 249)

Tony_Lin · 发表于 2011-8-21 09:35

你那个添加表的步骤太复杂了。
其实不需要这样的，直接进入Ms querty界面，使用“添加表”的功能就可以了。前面的步骤弄得太多了

Tony_Lin · 发表于 2011-8-21 09:38

本身那界面的“表”里面就有添加表的功能
选择的那些列也可以有所选择

Tony_Lin · 发表于 2011-8-21 09:43

本帖最后由 ExcelHome 于 2012-10-6 16:18 编辑

没有连接实际上就是多对多的影响了，出现数据虚增的错误

zhc19620430 · 发表于 2011-8-21 09:59

本帖最后由 zhc19620430 于 2011-8-21 10:04 编辑

7楼，你说的没错，按你说的做给视频大家好懂点。但我觉得还是按勾选【使用查询向导创建、编辑查询】步骤做好懂点，实际和ACCESS查询功能一样。谢谢关注！

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