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[原创] 分享学习成果--条件格式

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发表于 2011-7-28 10:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
经过在论坛学习,让我学到很多,今天分享下条件格式,希望大家指正:
今天的内容属于EXCEL的高级应用---条件格式,其中感觉最好玩,且大家能接受的,莫过于判定日期自动标记颜色的,下面就讲解下:
要求如下:
同事是做销售的,他每月要处理一些购销合同,合同是有起止时间的(废话!)如果不小心,在他1000个合同里有一个合同马上要过期了,更要命的是还有20W欠款没结清,那可糟糕透了!好了,看看他的要求吧,
根据合同的截至日期,
1、未到期的合同用绿色底纹标记出来,
2、对于还有10天就要到期的合同用黄色标记出来,
3、对于已经过期的合同,用红色底纹标记出来
    以上这些是根据日期自动变化的,今天看一个合同他还有11天过期,还是用绿色标记的,等你明天打开这个excel,这个合同他就自动变成黄色标记的了。
1.jpg
上图是他的部分合同,在A列记录着他的合同名,B列记录着合同的截至日期,我们看到颜色已经根据要求标记好了。
下面我们就根据要求去翻译一下,看看函数应该怎么写:
要求1:
1、未到期的合同用绿色底纹标记出来,
条件1:$b1<>""
条件2:date(year($B2),month($B2),day($B2))>=date(year(today()),month(today()),day(today())+10)
要求2:
2、对于还有10天就要到期的合同用黄色标记出来,
条件1:$b1<>""
条件2:DATE(YEAR($B1),MONTH($B1),DAY($B1))<DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY())+3))
要求3:
3、对于已经过期的合同,用红色底纹标记出来
条件1:$b1<>""
条件2:=$B1<TODAY()
好了,翻译的工程完了,现在我们选中B列,记住,一定要从上往下选择(选择最好长一点比如B1:B300),选择好了,依次点击》格式》条件格式,出现下图
2.jpg
如图,条件处选择公式,右侧的框输入我们刚才翻译的公式,当然,要把刚才的公式连接起来,所以AND()是首选,还有,单元格要用列绝对用,公式写完了,别忘记选择格式,也就是过期后,底纹是红色,没忘记吧,呵呵。第一步全完了之后如上图,
我们继续:
3.jpg
点击添加,把未到期的条件写进去,也就是到期日期和今天相差大于10天的,
最后一步:
4.jpg
还是点击添加,把最后一个条件添加进去点击确定就可以了。
当你输入新的日期时,B列会自动变颜色,不必管他!这个条件格式能利用的环境很多,大家可根据需要自己制定,当然,也可以联系我,我们一起制定。

[ 本帖最后由 sigleona 于 2011-7-28 10:26 编辑 ]

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发表于 2011-7-28 11:16 | 显示全部楼层

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发表于 2011-7-28 15:58 | 显示全部楼层

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发表于 2011-7-28 16:33 | 显示全部楼层

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发表于 2011-7-28 16:59 | 显示全部楼层
我试了下,这样的设置试试行不,
条件1=AND($A1<>"",$A1>TODAY())绿色
条件2=AND($A1<>"",$A1>=TODAY()-10,$A1<=TODAY())黄色
条件3=AND($A1<>"",$A1<TODAY()-10)红色
(以上公式引用$A1在lz的表中改为$A2)

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发表于 2011-7-28 17:45 | 显示全部楼层

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发表于 2011-10-3 21:59 | 显示全部楼层

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发表于 2011-10-3 22:10 | 显示全部楼层
感谢分享,传承是论坛的一项宗旨。

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发表于 2011-12-5 17:27 | 显示全部楼层

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发表于 2011-12-10 17:24 | 显示全部楼层
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