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用Excel函数打印工资条
职工工资构成比较复杂，往往超过10项，因此每月发工资时应向职工提供一份包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条。
打印工资条要求：在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。
本人从网上搜索了一些打印工资条的方法。比较后认为，用Excel函数的方法，根据“工资表”工作表，生成一便于分割、含有工资细目的“工资条”工作表。具有经济（一页纸上可排几个人工资条）、方便（只用一个公式填充）的特点。
本工资簿包含两张工资表:①第1张工作表就是工资表，称为“工资表”。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。②第2张工作表就是供打印分发给各位职工的表，称为“工资条”。设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二行为姓名和各项工资数据，第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行，被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行，能被3整除的行为为空行。
在A1单元格输入公式1: =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$P,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。然后向下向右填充得到了完整的“工资条”工作表。（$A:$P指工资表的表头占用A-P等单元格，当表头占用超过P单元格时，此参数需修改,否则结果将出错。）
也可在A1单元格输入公式2: =IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(工资表!$A$1,(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,),COLUMN(A1)-1),"") ，然后向下向右填充得到了完整的“工资条”工作表。
为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过“选择性粘贴/格式”的方式（也可以使用“格式刷”），设置完成全表的设置。
参考资料：
用Excel函数打印工资条.zip
(195.6 KB, 下载次数: 1083)
http://wenku.baidu.com/view/0937d281e53a580216fcfe2e.html |
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发表于 2011-3-8 15:08
等哪天用到的时候来找！！谢谢
