怎样处理这些数据使过程更方便

kekeren93 · 发表于 2011-3-1 13:41

我现在每天都要做类似这样的一个表格，表头远远不止这几项的，整个表格是按照时间顺序来做的，一个月整理一个次，把这个月的总成绩算出来基本就不使用这个月的了。我现在遇到的问题是
1  数据太多，现在都有三千多行了，使用起来非常不方便，每次打开表格都要下拉到很长时间才到需要的最后一行
2  我现在用的是二月份的数据，想把一月份的隐藏起来，但是使用筛选选项的时候隐藏的就会出现，怎么解决？
3  这些数据中只有单位和客户姓名是我可以从其他直接提取出来的，其他的如部门，部门负责人和负责销售等都是需要从客户资料中一个个寻找，非常的麻烦，因为每个月的客户基本是固定的，客户相应的资料也是不变的，所以能请教高手帮我解决这个问题，我知道通过函数就科技解决，但公式我试了几次写出来的都是乱码。
因为是菜鸟，很多东西都是自己摸索出来，这些问题都是自己寻找再三都找不到的答案的，可能有些问题很简单，还望各位能耐心赐教，本人实在是愚笨啊！！！！

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loveleedy · 发表于 2011-3-1 14:22

1、直接按CTRL+END，到最后一行
2、请重新上传附件，附件无法使用

kekeren93 · 发表于 2011-3-1 14:38

1 CTRL+END到的是表格的最后一行，我要到得是数据的最后一行，这是不同的
2 附件我用的好好的啊

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hbhfgh4310 · 发表于 2011-3-1 14:39

看得出，楼主的愿望非常迫切，也非常诚恳，用了这么多的文字来描述自己遇到的问题。但是，提供的资料太少，很难帮到你。
问题1：使用2楼提供的办法就行，Ctrl+End，或者拉动滚动条。
问题2：将每月的数据单独使用一张表，如果需要对截止到当前月份的所有数据进行查询、汇总的操作，那就再建立一张总表，将每个月的数据拷贝进去，既可以操作单月，又可以操作全年。
问题3、你应该把“单位”、“客户姓名”这类可以调用的资料附在另一张表中，供大家编写公式使用，其他字段如“部门”、“负责人”等字段如何调用也要描述清楚。
你到底要解决什么问题，我还是没有明白。最好是一个问题、一个问题的说。笼统地说很难得到帮助。

eq0314 · 发表于 2011-3-1 14:39

3.客户资料在哪里？

kekeren93 · 发表于 2011-3-1 15:06

谢谢4楼的帮助
2楼的刚才是我操作失误，这个问题是解决了
对4楼说的第二个问题，这个销售数据是领导要求必须做在一张表格里的，如果可以再建一个表格的话我的疑问也没有了
第三个问题是我考虑的不周，我重新做了一个，大家看行不行，由于数据和客户资料都很多，我只取了很少很少的一部分

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kekeren93 · 发表于 2011-3-1 15:14

我要解决的问题其实就是两个
一个就是在一张表格里把我不需要使用的数据给隐藏起来，即使筛选也不出现，这个很急，因为数据现在太多，看起来和处理时都麻烦
第二个应该是自动填充

hbhfgh4310 · 发表于 2011-3-1 15:25

关于筛选时不显示隐藏数据问题：将字段行即第一行复制，在需要筛选的月份前插入一行并粘贴字段行，选中需要筛选的区域执行筛选操作。如附表。关于自动填充的问题，你把需要填充的单元格说清楚，同时把填充规则也说明白。

kekeren93 · 发表于 2011-3-1 15:50

实在是太感谢了，没想到这么简单就解决了让我忙活两天的问题，看来真是学无止境啊！
我需要的就是我输入客户姓名和单位时自动的填充实验室，老板，负责人，销售和单价，不知道这么说有没有说的清楚点

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hbhfgh4310 · 发表于 2011-3-1 16:13

看看是这样意思吗！

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