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我是一个职业的财务人员。很久以前，繁重的工作不仅压弯我的脊梁，而且在本来就不细腻的中指，造就了一层层永蜕不完皮的老茧（长期使用复写圆珠笔的后遗症），这就是职业病。于是，我总有一个梦想，世间是否有一种东西，能代替这样繁重的工作，因工作中这些东西，从内容上讲，它并不复杂，而只是不断的重复，工作量不断的繁重。终于，有一天，我认识了Excel。
上世纪九十年代，我开始接触到电脑这个玩意，同时知道电脑这个东西是用程序来操纵的。于是我就想，我从事的这个简单的东西是不是也可以用一个程序来操纵。但是，此时，我已经不是年轻人，这辈子也不可能去操这份闲心。
九七年以前，办公我只用WPS，不论是爱国也好，最主要是习惯就行。后来，我需要编排一些书籍，排版的工作量非常大，此时就觉得WPS就不行了，没有办法，尝试MS的Office，这就走向了一条不归路。不是我不爱你WPS，不是我不爱国，实在是WPS太让我失望了！！！
当时，WPS的表格不就是能处理一些横七竖八的事，然而这些何曾能满足我的需要。在大街上，那些打字复印的门市部，一篇8开的文字打印，只要6元，同版面的表格，10元。为什么？制表难呀！因此，我不用WPS。
中国人在财务上的很多东西，就是用表格来表示，而且这些表格是封闭式。在会计核算上，我尝试使用多种会计电算化软件，当时那些软件都是基于DOS系统的，要什么汉字显示、打印等，叫做汉化软件，真是烦死人，而且DOS那640K的的内存，让你常常什么事也做不成。后来，幸好有了Windows。
那些财务软件中。除了能使用一些加减乘队之类简单的运算外，你要想“这个条件成立，使用什么公式，否则又使用什么公式”之类的东西总是束手无策，于是，我又转学FOX系列，从2.1到VFP6.0。FOX系列在数据库处理方面功能让我目不暇接，表格输出功能总不能令人满意，但我们的工作就是要输出漂亮的表格，谁去管你的计算过程呢？
我首先遇到的问题就是一个非常简单的问题。在农户退耕还林工作中，农户退耕情况以及发粮清册和发粮通知单的问题。这个问题，农户的退耕情况是固定的，而发粮清册和发粮通知单的输出，每年两次，在5-8年中都要重复进行。这个问题，用FOX来做，无非就是把农户退耕情况，用一个数据库来管理，最后，其发粮清册和发粮通知单用表格和标签输出方式处理即可。但这个方式，费时费力而且费钱，对那些无熟练计算机操作人员的单位，还要请软件公司来设计管理软件。其实，这个目标，用Excel，一个清册表和若干个通知单表格，用公式把它们连在一起即可搞定。就是这一项，我当年就给单位每年节约5人左右人员的工资开支，关键的问题是，一次录入，几年受益，快速而节支。
后来，由于单位的不景气，我被迫到另外一家单位打工，新的环境逼迫我不得不快速适应新的工作。
这是一家煤炭经销企业，平时工作就是要对几十家煤矿结算和电厂结算，工作中，就有若干的数据处理，而这些数据的处理，方式基本是一样的，无非就是不断的重复，于是我就用Excel将这些东西制成一个模式，用公式把各种表格连接起来，一切为表格输出服务，这样，不同单位的处理只是一个简单的数字不同。这段时间，我又潜心专研表格公式设计，想想如何达到表格的操作与手工书写填制的表格保持一致。
我开始尝试制作会计帐页。会计帐页的制作，核心就在“余额”和帐务“方向”公式的设计。这个会计人员都能熟练掌握的规则，没想到它化为Excel公式还是有一点难度，最终还是克服了。帐页制作成功后，如何将一张帐页复制成若干张，这又是一个新的问题。以往的办法是：复制-粘贴-设置打印页面-保护工作表-取消“零值”显示，一张表就有这些操作过程，烦不烦呀！这时，VBA走进了我的视野。
一套“总帐”就有几十个科目，按一般小企业的业务，一个科目设制每页二十五行的帐页三张，一套“总帐”就有几十个工作表，上百页的帐页，如果手工制作，工作量可想而知。我想到以前学VFP时的循环语句，如果将这些“复制-粘贴......”等等一系列的工作，循环它几十次，不就把这套帐搞定了吗？由于当时县城里还没有VBA的书卖，只有尝试Excel中的录制“宏”，每录一项操作，停止后打开代码来看，尽量吃透这些代码的意思，最后终于将“复制-粘贴......”等一系列的操作代码弄清楚，再用循环语句“For....Next...”把它们串起来，一下就搞定几十张工作表，哈哈！当时的那个爽啊，难以言表。
接下来，新的问题又出来了。“总帐”帐页搞定了，如何将帐页中的数据来生成“资产负债表”、“损益表”等一系列的会计报表？如果这个问题不解决，帐页的使用价值就大打折扣了，但是，这些会计报表，如何在帐页中取数，这是问题的关键。
以前我设计公式时，表与表之间的数据引用，其被引用的单元格都是固定的，现在的问题是，每一张帐页上的数据不是相同的，有的多，有的少，你在哪一行，哪一个单元格取值？这时，我才发现，以往的帐页设计，存在一个致命的漏洞，不能在固定的单元格存放借、贷方“累计发生额”，“方向”和“余额”的值。没办法，只有改了，为了不影响帐页的美观，我就在帐页的下方，用一行来存放这些数据，设好后，将此行隐藏起来，会计报表就引用这些数据，这样，帐页与报表之间的数据连接终于搞定，一个半自动的总帐登帐系统终于产生。因此，我的Excel表格制作水平又上了一个台阶。
在这段时间，我接触了很多小型企业，他们都是年产值（或销售额）在一千万元以下的企业，由于其年收益就不高，所以会计人员的报酬都非常低，老板不会为了节省会计人员的时间而购买财务软件。因此，这些会计人员中，为了生存，不得不兼任多家企业会计，收入少且非常辛苦。这就是我“完全免费的小企业帐务处理系统”出台的真正原因。
有了半自动的登帐系统，可以登记“总帐”及相关明细帐，但是，即使是不用计算会计科目的余额，不用操心帐务数据的“方向”，登帐总是一项辛苦的工作，还达不到真正意义上的电算化。要达到真正意义上的电算化，还必须有“凭证处理系统”，处理会计凭证以及凭证的汇总，自动登记总帐及各明细帐。
从以前学VFP的时候，了解到一些数据库方面的知识，知道会计帐务数据其实就是一个数据库。它有固定的会计要素，可以通“字段”的方式加以诠释。“凭证处理”，就是将“会计凭证”中的数据，通过程序录到数据库中去；“凭证汇总”就是把数据库中帐务数据，以“总帐科目”为关键字汇总起来；登记帐簿就是将数据库中的帐务数据，按类别用一定方式、方法登记在帐簿里面。
通过一段时间的摸索，用上面的思路，终于克服“凭证处理”、“凭证汇总”和“帐簿登记”这道关口，一个小型的帐务处理系统终见稚形。在设计的过程中，我始终没有设立加密系统，为什么？一是程序写起来麻烦，二是没有必须。一个小型企业，会计只有一人，加密是多余的。如果是大企业，难道还买不起财务软件？因此，就省了。从此，我的excel操作又进了第二个台阶。
在这期间，我还得感谢“ExcelHome”论坛，是它给了我很多学习的机会，在上面诸多过程中，我用边问、边学、边做的方式一步一步起到今天，也感谢论坛上曾经帮助过我的各位老师，是他们让我学到很多我不懂的东西。
Excel是一个很浩瀚东西，我们要完全弄懂它是不可能的，也没有这个必要。我学习的时候就是采用“为用而学，学而为用”的方法，用不上的东西，就不学，能用的，就想办法把它搞通，不要太贪，从简到繁，点滴积累，时间一长，你就会做很多东西。与我经历相同的朋友，我们大家一起来吧！“与我同感，与尔分享”。 |
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发表于 2011-2-28 09:08
发表于 2011-2-28 09:27
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