EXCEL文件“减肥”经验一则

FeiHong · 发表于 2002-9-23 00:51

EXCEL文件“减肥”经验一则

你的EXCEL文件是否在反复的存储后，变得“臃肿”不堪？想让你的文件“苗条”一些吗？那么下面一条经验也许会“减肥”你的EXCEL文件。实现你的“瘦身”之梦。首先，如果你使用的是 EXCEL XP 的话，请设置保存文件时删除个人信息。（从安全性的角度出发，更应如此！）工具---选项---安全性---个人信息选项---复选保存时从此文件删除个人信息。然后，导出旧文件的VBA工程（窗体、模块、类模块）。接着，建立一个新的 EXCEL工作簿，将旧文件的工作表移至（右键单击工作表标签，选择移动或复制工作表命令）新的工作簿中。最后，导入VBA工程（窗体、模块、类模块）保存文件，看看你的EXCEL文档是不是比以前“苗条”了许多？ 小提示： 删除不使用的空白工作表和背景会使你的EXCEL文档更“苗条”。

leaf · 发表于 2002-9-24 01:32

欢迎大家跟着Feihong兄一同发表自己的经验！我先添加两点： 1) 少用艺术字和图形 2) 少用公式，特别是数组公式 ... 等待大家添加 ...

sunnet · 发表于 2002-9-24 12:35

还有，为那些不得不用的长长公式定义一个简短好记的名称。如有可能，合理地调整工作表和表内字段的结构和设置（此招可能极有成效）。我最近对自己三年前写的一个库存管理文件“动手术”（“修理”它是因为它“慢”而不是它“胖”），结果文件长度从 12 M “瘦身”到 10 M，运行也快多了。

如此江山 · 发表于 2002-9-24 12:39

一个excel文件,我只重写了点代码,反复运行几回,然后退出,增加几十K,代码只少不多,不知何故?病毒可以排除.

sunnet · 发表于 2002-9-24 13:31

To 如此江山：你的情况我也碰到过。不仅如此，没有 VBA 代码只有函数的文件，运行若干次以后也长“胖”了（数据量完全没有增加）；突然某一日，它又变小了。我的猜想，可能是象“保存外部链接数据”那样，Excel “私自”保存了一些运行中间数据的缘故吧。究竟什么原因，还求能者赐教。

老树根 · 发表于 2002-9-25 16:51

深有同感！我的一个工作簿现在保存是日甚一日的慢说明：此表中有31（月）张基础表，6张汇总表，5张图。之所以都放一张工作簿中，是想利用工作组同步添加和删除，且便于更新和管理，有很多公式和联接，前不久还请KLYanLan设计了一VBA（还没感谢呢：）现在是打开也慢，保存也慢……现向各位请教： 1.EXCEL2000 中如何减肥； 2.不同的工作簿中的工作表能否实现同步； 3.请各位介绍一下工作表格的管理经验，仁者见仁，智者见智，望不吝赐教为谢。给各位行礼了：）

Hunter · 发表于 2002-9-25 17:51

我也来凑凑热闹。 1、处理完工作簿后，注意删除没用的东东，如： http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardID=1&RootID=33553&ID=33553 2、设置单元格格式时，不要一个一个设置，最好按顺序： Cells->Formate->Special cells->formate（非宏，手工操作） 3、完成工程后，按FeiHong兄的方法来个瘦身运动。若工作表不多，最好手工拷贝-选择性粘贴-格式.公式.批注。。。等，避免“移动”过来垃圾。

老树根 · 发表于 2002-9-25 19:50

我现在是把颜色呀、字体呀的设置都去掉，尽量减少格式呀什么的操作，以实用为原则。对几个工作表用咱家里提供的工具进行汇总时要求样式要统一，也就是说处理对象的位置要一样（不知对否？我现在用此汇总工具觉得还不理想）另：1.Hunter斑竹"copy"的意思是在同一张工作表，还是copy到另张工作表。 2. FeiHong斑竹的方法在2000上也适用吗？

Hunter · 发表于 2002-9-26 08:54

To:老树根打开要瘦身的文件-新建一空白文件-然后Copy-Paste special。

gz_wu · 发表于 2002-9-26 10:15

如果要共用的話,建議保留修訂記錄的天數盡量少一點,否則過不了几天,你的小EXCEL表格就長瘋起來了! 為什么EXCEL本身沒有壓縮功能呢?如果有的話,像一個5M多的文件用ZIP壓縮后只剩下300K左右有多好?

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