ExcelHome技术论坛

 找回密码
 免费注册

QQ登录

只需一步,快速开始

EH搜索     
EH技术汇-专业的职场技能充电站 妙哉!函数段子手趣味讲函数 Excel服务器-会Excel,做管理系统 Excel Home精品图文教程库
Excel不给力? 何不试试FoxTable! Excel 2016函数公式学习大典 Office知识技巧免费学 打造核心竞争力的职场宝典
300集Office 2010微视频教程 Tableau-数据可视化工具 精品推荐-800套精选PPT模板,点击获取 ExcelHome出品 - VBA代码宝免费下载
你的Excel 2010实战技巧学习锦囊 欲罢不能, 过目难忘的 Office 新界面 Excel VBA经典代码实践指南
查看: 23204|回复: 48

EXCEL文件“减肥”经验一则

[复制链接]

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-23 00:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
EXCEL文件“减肥”经验一则
你的EXCEL文件是否在反复的存储后,变得“臃肿”不堪?想让你的文件“苗条”一些吗?那么下面一条经验也许会“减肥”你的EXCEL文件。实现你的“瘦身”之梦。 首先,如果你使用的是 EXCEL XP 的话,请设置保存文件时删除个人信息。(从安全性的角度出发,更应如此!)工具---选项---安全性---个人信息选项---复选保存时从此文件删除个人信息。然后,导出旧文件的VBA工程(窗体、模块、类模块)。接着,建立一个新的 EXCEL工作簿,将旧文件的工作表移至(右键单击工作表标签,选择移动或复制工作表命令)新的工作簿中。最后,导入VBA工程(窗体、模块、类模块) 保存文件,看看你的EXCEL文档是不是比以前“苗条”了许多? 小提示: 删除不使用的空白工作表和背景会使你的EXCEL文档更“苗条”。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-24 01:32 | 显示全部楼层
欢迎大家跟着Feihong兄一同发表自己的经验! 我先添加两点: 1) 少用艺术字和图形 2) 少用公式,特别是数组公式 ... 等待大家添加 ...

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-24 12:35 | 显示全部楼层
还有,为那些不得不用的长长公式定义一个简短好记的名称。 如有可能,合理地调整工作表和表内字段的结构和设置(此招可能极有成效)。 我最近对自己三年前写的一个库存管理文件“动手术”(“修理”它是因为它“慢”而不是它“胖”),结果文件长度从 12 M “瘦身”到 10 M,运行也快多了。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-24 12:39 | 显示全部楼层
一个excel文件,我只重写了点代码,反复运行几回,然后退出,增加几十K,代码只少不多,不知何故?病毒可以排除.

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-24 13:31 | 显示全部楼层
To 如此江山: 你的情况我也碰到过。不仅如此,没有 VBA 代码只有函数的文件,运行若干次以后也长“胖”了(数据量完全没有增加);突然某一日,它又变小了。 我的猜想,可能是象“保存外部链接数据”那样,Excel “私自”保存了一些运行中间数据的缘故吧。 究竟什么原因,还求能者赐教。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-25 16:51 | 显示全部楼层
深有同感! 我的一个工作簿现在保存是日甚一日的慢 说明:此表中有31(月)张基础表,6张汇总表,5张图。之所以都放一张工作簿中,是想利用工作组同步添加和删除,且便于更新和管理,有很多公式和联接,前不久还请KLYanLan设计了一VBA(还没感谢呢 :)现在是打开也慢,保存也慢……现向各位请教: 1.EXCEL2000 中如何减肥; 2.不同的工作簿中的工作表能否实现同步; 3.请各位介绍一下工作表格的管理经验,仁者见仁,智者见智,望不吝赐教为谢。 给各位行礼了 :)

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-25 17:51 | 显示全部楼层
我也来凑凑热闹。 1、处理完工作簿后,注意删除没用的东东,如: http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardID=1&RootID=33553&ID=33553 2、设置单元格格式时,不要一个一个设置,最好按顺序: Cells->Formate->Special cells->formate(非宏,手工操作) 3、完成工程后,按FeiHong兄的方法来个瘦身运动。若工作表不多,最好手工拷贝-选择性粘贴-格式.公式.批注。。。等,避免“移动”过来垃圾。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-25 19:50 | 显示全部楼层
我现在是把颜色呀、字体呀的设置都去掉,尽量减少格式呀什么的操作,以实用为原则。 对几个工作表用咱家里提供的工具进行汇总时要求样式要统一,也就是说处理对象的位置要一样(不知对否?我现在用此汇总工具觉得还不理想) 另:1.Hunter斑竹"copy"的意思是在同一张工作表,还是copy到另张工作表。 2. FeiHong斑竹的方法在2000上也适用吗?

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-26 08:54 | 显示全部楼层
To:老树根 打开要瘦身的文件-新建一空白文件-然后Copy-Paste special。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2002-9-26 10:15 | 显示全部楼层
如果要共用的話,建議保留修訂記錄的天數盡量少一點,否則過不了几天,你的小EXCEL表格就長瘋起來了! 為什么EXCEL本身沒有壓縮功能呢?如果有的話,像一個5M多的文件用ZIP壓縮后只剩下300K左右有多好?
您需要登录后才可以回帖 登录 | 免费注册

本版积分规则

关注官方微信,每天学会一个新技能

手机版|关于我们|联系我们|ExcelHome

GMT+8, 2020-6-1 08:03 , Processed in 0.081867 second(s), 16 queries , Gzip On, MemCache On.

Powered by Discuz! X3.4

© 1999-2020 Wooffice Inc.

   

沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号

本论坛言论纯属发表者个人意见,任何违反国家相关法律的言论,本站将协助国家相关部门追究发言者责任!     本站特聘法律顾问:徐怀玉律师 李志群律师

快速回复 返回顶部 返回列表