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[原创] excel 自动筛选下拉列表项目不全问题,完美解决只显示1000个的限制

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发表于 2010-8-29 10:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
今天加班同事遇到了excel 自动筛选下拉列表项目不全问题,笔者在网上找了一下解决方法,没有得到满意的答案,因为超过1000个限制的问题没有解决,我的解决办法是(下面第5项)

一、自动筛选下拉列表项目不全的一般情况及解决方法

1、选择的区域不正确;

2、所选列的单元格格式不一致;
    选择列进行重新设置

3、行中可能有空行;  
    解决方法是先全选再进行筛选。

备注:“定位”法批量查找删除空行
     表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项,单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。

小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。

4、所选列单元格中有空格;

5、软件问题,当数据行超过1000行时
     自动筛选不全时,excel2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制,没有办法。改用2007版吧,2007版有10000项。
解决办法:首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据(不包含重复项),为了打破这个限制我们找到了如下两种方法
以筛选列为例,首先选中列表中前面的N行
方法一:在选中行后右键----选择“隐藏”,这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中,后面的数据就可以跟上继而得到显示,此方法是适用于前面数据已经完成的情况,因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来(方法参照“隐藏”)
方法二:选中行后,找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”,这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”,点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了,再看看我们的下拉列表,是不是显示出刚才没有的选项啦

注意:选择的“N”行视您的表格大小而定,推荐使用方法二,当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了

6、Excel如何筛选有颜色的表格(2003)?
   2003没有这个功能,要2007。


[ 本帖最后由 songbai220 于 2010-9-3 16:25 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2010-8-29 10:13 | 显示全部楼层

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发表于 2010-8-29 10:29 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2010-9-17 17:19 | 显示全部楼层
自己顶顶帖子  在网上看到还是有很多人遇到这样的问题的

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发表于 2010-9-18 10:43 | 显示全部楼层
呵呵,个人认为,其实下拉项中显示1000项时,已经没有起到自动筛选的作用了,我们要从下拉项中选择具体的一项还是很麻烦的。而使用自定义直接输入我们想要的项目时,即使下拉项中没有显示,也可以筛选得出呢!不过见仁见智,多谢楼主的分析。

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发表于 2010-9-18 11:13 | 显示全部楼层
資料庫正規化
40年前(EdgarF.Codd,1923-2003)提出之規範
問何來認顏色篩選
真是好笑


http://www.google.com/search?hl= ... 3%E8%A6%8F%E5%8C%96

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发表于 2010-12-1 17:25 | 显示全部楼层

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发表于 2012-9-3 12:33 | 显示全部楼层

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发表于 2013-7-20 11:22 | 显示全部楼层
怑嘼侽亽 发表于 2012-9-3 12:33
学习了。感谢分享。

遇到同样的问题,在这里总算明白了,谢谢,多谢分享。

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发表于 2014-4-15 16:39 | 显示全部楼层
我以前还真没发现这个限制,今天遇到这个情况了,excel很强大啊,很多功能需要发现
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