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楼主: wshcw

[Excel 基础应用] [第63期][已结束]看了这张成绩表,我们“笑”长“哭”了

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发表于 2010-7-21 13:05 | 显示全部楼层
=================================操作步骤===============================
1、用Excel打开Txt文件;
2、查找替换,去掉所有空格;
3、查找替换,去掉中间多余行内容及成绩所在行的第一根及最后一根粗竖线;
4、分列功能,按竖线将记录分列;
5、定位空格,删除空格所在行;
6、删除第一行及最后一行;
7、设置表格格式。

=================================操作动画===============================


[ 本帖最后由 ggsmart 于 2010-8-7 12:19 编辑 ]

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发表于 2010-7-21 13:56 | 显示全部楼层
第一种:分列-替换-筛选
第二种:分列-替换-定位

[ 本帖最后由 wuxiang_123 于 2010-7-22 09:52 编辑 ]

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发表于 2010-7-21 13:58 | 显示全部楼层
电脑比较慢,而且鼠标不好用,所以动画大了点。。。
另有部分操作用键盘的话,可以更快捷一些。。。

[ 本帖最后由 alwstr 于 2010-7-21 14:02 编辑 ]

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发表于 2010-7-21 14:33 | 显示全部楼层
不知道是不是这样的效果

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发表于 2010-7-21 14:41 | 显示全部楼层
以EXCEL打开TXT文件
全部替换“空格”为“空”
删除2行和末行
全部替换“┠──┼────┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┨”为“空”
以“│”进行分列
全选,全部替换“┃”为“空”
全选,定位条件“空值”,删除行
不知对不对?
=========================
打开“语数英物化政史地生总分名”,全选复制到 cced2000
选择菜单 制表--》纠正乱表格 功能;
选择菜单 视窗 --》文本页面编辑方式 功能;
双击左下角表格线,复制粘贴到粘贴板,
新建excel文件,拷贝,保存。
不会动画,传个截图。









[ 本帖最后由 wangg913 于 2010-8-11 13:23 编辑 ]

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发表于 2010-7-21 15:15 | 显示全部楼层
一、把记事本中的内容复制到Word中进行替换操作
  1、替换掉空格
  2、替换制表符号:┠*┨^13
  3、替换掉┃,
二、把替换好的内容复制到记事本中,保存后关闭
三、打开Excel导入这个文件,分列,分隔符|
四、删除掉第一行和最后一行。到这步差不多完成了,最后给表格美化一下。





[ 本帖最后由 xiangzi728 于 2010-7-21 18:37 编辑 ]

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发表于 2010-7-21 15:32 | 显示全部楼层
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数据直接导入,替换空格、特殊符号,定位删除错误值,重新分列。

gif图片有些大,放压缩包里了。

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发表于 2010-7-21 20:48 | 显示全部楼层
录的视频。过程就不说了。好像很简单

继续上传第二个

[ 本帖最后由 dg831451 于 2010-7-21 20:56 编辑 ]

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发表于 2010-7-21 22:10 | 显示全部楼层
第一步:将(语数英物化政史地生总分名.txt)扩展名改为:.doc.
第二步:打开-替换掉特殊字符及空格.

第三步:将"|"(中间的,非旁边那粗竖线)替换为空格,保存,关闭.
第四步:将扩展名改为:.xls.打开.
第五步:选中A列有数据区域,定位(空值),整行删除,然后选中A列按空格进行分列.完成.
PS:好像步骤也挺多的.--#

[ 本帖最后由 gxuan2008 于 2010-7-26 18:13 编辑 ]

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发表于 2010-7-22 07:24 | 显示全部楼层
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先把附件发上来占个楼层,随后再编辑操作步骤。

步骤如下:
1、导入文件:打开excel,导入下载的文件“语数英物化政史地生总分名.txt”
2、用分隔符分列(共进行3次):对A列进行分列,分隔符采用复制的方式把分数间的细竖线复制到分隔符号框分列。用同样的方法把最后的粗竖线用分列的方式去掉,在A列后插入空白列,同样把最前的粗竖线用分隔符分列去掉。(此法不合楼主的要求,使用下面的方法)
3、去除空格:用替换的方法把所用列中的空格替换掉。
4、按名次字段进行排序(我看不排也和1楼的一样)
5、套用表格样式选用1楼所给的样式。
保存成.xls格式,压缩发送附件完毕。
(实际上用分隔符的Tab键导入就不会产生表格符,方法如下)



又发现了更快的方法步骤如下:
1、打开excel后,文件/打开/类型(选文本文件/找到下载的文件“语数英物化政史地生总分名.txt”)/导入向导(类型分隔符号,起始行1)/(下一步)分隔符Tab键/(下一步)常规/完成。
2、替换空格:用选列标题的方法从A选至O(班级字段),然后鼠标在选中列间的十字箭头处双击,达到最适合的列宽,发现字符间空格很多。在选中状态下用替换的方法把所用的空格替换掉(查找框中输入一个空格,替换框中无字符)。再双击鼠标选用最适合的列宽。
3、套用表格样式选用1楼所给的样式。
保存成.xls格式,压缩发送附件完毕。

再简单表述就是:
1、导入文本(向导中采用默认方式)到excel,
2、ctrl+A全选后替换空格,双击鼠标达到最适合的列宽。
3、套用表格样式如1楼。
.xls格式保存压缩上传。

[ 本帖最后由 lhx120824 于 2010-7-22 09:10 编辑 ]

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